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90 NORMAS LEGALES Miércoles 2 de abril de 2025 El Peruano / El programa contará con una asignación presupuestal determinado en el expediente técnico o fi cha técnica aprobada por la Gerencia de Desarrollo Urbano, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y fi nanciera con la que cuente la municipalidad Distrital de El Agustino. Artículo 8.- RENDICIÓN DE CUENTAS Y FINALIZACIÓN El Comité de Gestión de Obras deberá presentar la rendición de cuentas del fi nanciamiento otorgado por la municipalidad. La rendición de cuentas será evaluada por la Gerencia de Desarrollo Urbano, quien informará a la municipalidad sobre el uso de los materiales y/o bienes entregados, así como la conformidad del trabajo vecina realizado. Las coordinaciones para la entrega e inauguración de la obra, se realizarán con la Gerencia de Desarrollo Humano y Social. Artículo 9.- ASESORÍA TÉCNICA La asesoría técnica está a cargo de la Gerencia de Desarrollo Humano y Social y la Gerencia de Desarrollo Urbano, las cuales deberá realizar las siguientes funciones: - La Gerencia de Desarrollo Humano y Social, deberá difundir la presente Ordenanza a todas las Organizaciones Sociales e Instituciones del distrito de El Agustino. - La Gerencia de Desarrollo Urbano, deberá facilitar el asesoramiento y asistir a las Organizaciones e Instituciones Públicas con respecto a la presentación de solicitudes. Artículo 10.- RECEPCIÓN DE SOLICITUDES Y EVALUACIONES 10.1 Recepción de solicitudes: La O fi cina de Gestión Documentaria efectúa la recepción de la solicitud dirigida al alcalde, la misma que deberá ir fi rmada por los 3 miembros del comité. Asimismo, deberán adjuntar la siguiente documentación: • Copia fedateada del Acta de Asamblea General, en la que se establece el compromiso de apoyo mutuo entre la Comunidad y la Municipalidad Distrital de El Agustino para la realización de obras comunales. • Nómina y/o relación de bene fi ciarios, debiendo incluirse los datos completos, número de DNI y fi rma de cada uno de los titulares de los predios que conforman el núcleo urbano. • Copia de la Resolución Subgerencial de Reconocimiento del Comité de Gestión de Obra. 10.2 Evaluación: a. Gerencia de Desarrollo Humano y Social: programar la visita de campo a la organización social o institución pública requirente con el objetivo de constatar la magnitud y necesidad social del requerimiento. Además, debe verifi car el cumplimiento de los requisitos y su inscripción y vigencia en el Registro Único de Organizaciones Sociales-RUOS de la MDEA. Emitir los informes sociales correspondientes y trasladar el mismo a la Subgerencia de Infraestructura Pública y Ornato para que continúe el proceso de evaluación. b. Subgerencia de Infraestructura Pública y Ornato: Programar la inspección acular para realizar la veri fi cación técnica, características de la Obra Comunal a ejecutar solicitado y corroborado de manera segura la existencia de almacén, en coordinación con el comité de Gestión de Obra, según sus competencias. Asimismo, elaborar la Ficha Técnica Simple (la Ficha Técnica Simple debe contener una memoria descriptiva, relación de metrados, presupuesto base, fotografías, relación de materiales, presupuesto. Cronograma de ejecución del Trabajo Comunal, planos de formato A0 y visitas topográ fi cas, si así corresponde). De no existir observación alguna, deberá emitirse un informe con el reporte de insumos que se requiere para su valorización y próxima atención. Finalmente, remitir a la Subgerencia de Abastecimiento y Control Patrimonial el reporte de insumos, el reporte de insumos el cual no deberá exceder las 8UIT. c. Gerencia de Desarrollo Urbano: Derivar todos los actuados a la O fi cina General de Administración para continuar con la aprobación. d. Ofi cina General de Administración: derivar todos los actuados a la O fi cina de Abastecimiento para continuar con la aprobación. e. O fi cina de Abastecimiento: Realizar la cotización de los materiales solicitados de acuerdo al reporte de insumos remitido, dicha cotización y/o proforma de materiales a contratar debe ser remitida a la Subgerencia de Infraestructura Pública y Ornato para que elabore el presupuesto en base a esta información y se culmine con la formulación del estudio técnico, para que fi nalmente se realice el requerimiento a la Ofi cina General de Planeamiento y Presupuesto de la disponibilidad presupuestal para atender el requerimiento (la disponibilidad presupuestal lo debe requerir la Subgerencia de Infraestructura Pública y Ornato). f. Ofi cina General de Planeamiento y Presupuesto: Emitir informe técnico con la disponibilidad presupuestal y lo derivará a la O fi cina General de Administración para la disponibilidad fi nanciera, al contar con disponibilidad presupuestal y fi nanciero se dará opinión favorable y fi nalmente, se derivará a la Gerencia de Plani fi cación. g. O fi cina General de Administración: emitir informe técnico con la disponibilidad fi nanciera y lo derivara a la Ofi cina General de Planeamiento y Presupuesto. h. O fi cina General de Planeamiento y Presupuesto: Derivar todos los actuados a la Gerencia Municipal para la aprobación mediante Concejo Municipal. i. Gerencia Municipal: Derivar los actuados que aprueban la conformación del Comité de Gestión de Obra y la aprobación de acuerdos y compromisos para la Obra Comunal y la asignación de presupuesto. j. Ofi cina General de Asesoría Jurídica y Estado Civil: Emitir informe legal, luego el informe es enviado a la Gerencia Municipal y Alcaldía. k. Gerencia Municipal: Derivar todos los actuados para la aprobación mediante acuerdo del concejo Municipal. l. Secretaria General: Agendar y convocar a la sesión del Concejo Municipal, incorporando en la agenda el dictamen de la donación. m. Concejo Municipal: El Concejo Municipal sesiona, debate y aprueba mediante acuerdo de Concejo la propuesta de donación de materiales de construcción y/o bienes. Se debe explicar las características según la descripción de los bienes y el uso potencial que tienen para las funciones municipales. Artículo 11.- DE LA EJECUCIÓNSubgerencia de Infraestructura Pública y Ornato: Recibida la noti fi cación del Acuerdo de Concejo, y la Resolución de Gerencia Municipal de aprobación del Comité de Gestión de Obra, debe formular el requerimiento de los materiales de acuerdo a la Ficha Técnica Simple y Pedido SIGA. Gerencia de Desarrollo Urbano: Derivar todos los actuados a la O fi cina General de Administración. Ofi cina General de Administración: Derivar todos los actuados a la O fi cina de Abastecimiento. Ofi cina de Abastecimiento: recibido el requerimiento de materiales y/o bienes, deberá realizar la certi fi cación presupuestaria, posteriormente lleva a cabo el procedimiento correspondiente para la adquisición de materiales, para realizar el compromiso de pago. Ofi cina de Contabilidad: contando con la debida certi fi cación presupuestaria, deberá proceder a realizar la etapa del devengado de pago en el Sistema de Administración Financiera-SIAF. Ofi cina de Tesorería: Luego de devengar la obligación de pago, deberá realizarla fase de girado y el correspondiente pago para la adquisición de materiales y/o bienes. Subgerencia de Infraestructura Pública y Ornato: Coordinar con el Comité de Gestión de Obra y la O fi cina