Norma Legal Oficial del día 14 de mayo del año 1998 (14/05/1998)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, jueves 14 de MORDAZA de 1998
miento de las normas y disposiciones que se senalan en la Directiva Nº 003-98-MML-OGP, que se aprueba en el presente Decreto de Alcaldia. Dado en el Palacio Municipal de MORDAZA, a los 25 dias del mes de marzo de 1998. Registrese, publiquese y cumplase. MORDAZA MORDAZA MORDAZA MORDAZA de MORDAZA DIRECTIVA Nº 003-98-MML/OGP EVALUACION DEL PLAN DE ACCION Y PRESUPUESTO DE LA MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE MORDAZA PARA 1998 Indice
I. ASPECTOS GENERALES 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 II. Finalidad Base Legal Alcance Periodo de Vigencia Definiciones Basicas
CONCEPTO Y OBJETIVOS 2.1 Concepto de Evaluacion del Plan de Accion y Presupuesto Municipal 2.2 Objetivos de la Evaluacion del Plan de Accion y Presupuesto Municipal
III. RESPONSABILIDADES 3.1 3.2 Del Titular del Pliego De la Oficina de Planificacion y Presupuesto
IV. ETAPAS PARA LA EVALUACION DEL PLAN DE ACCION Y PRESUPUESTO MUNICIPAL 4.1 Etapas de la Evaluacion a) Primera Etapa: Revision de la Ejecucion del Plan de Accion y Presupuesto Municipal b) MORDAZA Etapa: Analisis y Evaluacion del Rendimiento de la Gestion c) Tercera Etapa: Enumeracion de los problemas presentados d) Cuarta Etapa: Definicion de medidas correctivas 4.2 Explicacion de los Indicadores de Gestion a) Indice de Eficacia b) Indice de Eficiencia c) Indice de Rendimiento V. TRATAMIENTO DE LA INFORMACION 5.1 Caracteristicas y Formatos 5.2 Esquema de la "Evaluacion de la Gestion del Plan de Accion y Presupuesto Municipal" 5.3 Periodicidad y plazos de MORDAZA de la Informacion VI. DISPOSICIONES FINALES Y TRANSITORIAS Anexo Formatos
de las metas programadas y la incidencia de estos en el logro de los objetivos definidos por la institucion municipal. Todo ello, con el fin de mejorar progresivamente la gestion en la asignacion de recursos a las actividades y proyectos de la Entidad Municipal. La Evaluacion del Plan de Accion y Presupuesto Municipal de la presente Directiva comprende la determinacion del grado de eficacia, eficiencia y rendimiento en la ejecucion de las actividades y proyectos desde el punto de vista institucional (por Jefaturas de Gestion y Unidades Ejecutoras) y funcional-programatico (por Funciones y Programas); asi como la definicion de medidas que deberan adoptarse para conseguir mejores resultados y optimizar la utilizacion de los recursos asignados. La informacion proporcionada por los diferentes niveles de la institucion municipal, Centros de Costos, Unidades Ejecutoras y Jefaturas de Gestion, debe ser confiable, completa y oportuna, de manera que estos organismos cuenten con los elementos de juicio necesarios para contrastarlos con el Plan de Accion y Presupuesto Municipal programado, posibilitando la mejora progresiva de los procesos de ejecucion y control. Los principales factores que deben tomarse en cuenta para analizar la gestion del Plan de Accion y Presupuesto Municipal son: el logro de metas y los costos incurridos, evaluados a traves de los indices de eficacia y eficiencia; los objetivos alcanzados, considerando en este ultimo caso las repercusiones en el mejoramiento del bienestar de la comunidad. En el documento de Evaluacion del Plan de Accion y Presupuesto Municipal, adicionalmente se senalara los principales problemas, sus correspondientes relaciones causa-efecto; y propondra la correccion de los procesos de gestion deficientes, fomentando iniciativas a todo nivel institucional. Este conjunto de informacion proveera los elementos basicos para el monitoreo permanente de la gestion del plan de Accion y Presupuesto Municipal. El MORDAZA de Evaluacion del Plan de Accion y Presupuesto debe comprometer a todas las dependencias organicas de la Entidad Municipal, a fin que las conclusiones y correctivos que se planteen respondan a una posicion institucional y claramente orientados hacia el logro de los objetivos planteados para el ejercicio 1998. Finalmente, todas estas acciones deben redundar en el mejoramiento de la produccion de servicios, consiguientemente, en el bienestar de la comunidad. 1.1 Finalidad La presente Directiva tiene por finalidad dotar al MORDAZA de planificacion y presupuesto municipal de un mecanismo tecnico de retroalimentacion que posibilite monitorear y perfeccionar progresivamente la gestion del Plan de Accion y Presupuesto Municipal del ejercicio 1998; sistematizando pautas y metodos de tratamiento de la informacion. 1.2 Base Legal · Constitucion Politica del Peru · Ley Organica de Municipalidades, Ley Nº 23853 · Ley Nº 26703, de Gestion Presupuestaria del Estado · Ley N° 26884, Modifica la Ley N° 26703, de Gestion Presupuestaria del Estado · Ley N° 26894, Ley de Presupuesto del Sector Publico para 1998 · Ordenanza Nº 099, para la Gestion del Sistema Metropolitano de Planificacion y Presupuesto Municipal. · Directiva N° 005-97-EF/76.01 "Directiva para el MORDAZA Presupuestario de los Gobiernos Locales" (aprobado mediante Resolucion Directoral Nº 036-97-EF/76.01). · Resolucion Directoral N° 041-97-EF/76.01, que aprueba los Clasificadores de Ingresos y Gastos para el ejercicio fiscal 1998. · Resolucion Municipal Administrativa N° 0541, del 12.9.97, que aprueba la Directiva N° 001-97-MML/CTPF "Para la elaboracion y aprobacion del Plan de Accion y Presupuesto de la Municipalidad Metropolitana de MORDAZA para 1998". 1.3 Alcance La presente Directiva es de aplicacion por las municipalidades e instituciones descentralizadas integrantes de la Municipalidad Metropolitana de Lima: Municipalidad de MORDAZA y sus instituciones descentralizadas, las 42 municipalidades distritales de la provincia de MORDAZA y la Municipalidad de centro poblado menor de MORDAZA MORDAZA de Huachipa; y las empresas municipales en lo que concierne al Plan de Accion.
I. ASPECTOS GENERALES Para efectos de la presente Directiva, la evaluacion corresponde a la MORDAZA fase del MORDAZA de planificacion y presupuesto; el cual concibe el Plan de Accion y Presupuesto Municipal como un instrumento que permite asignar adecuadamente los escasos recursos municipales, para el logro de los objetivos institucionales trazados y las metas establecidas, a traves de la determinacion de las correspondientes estructuras funcionales programaticas, debidamente detalladas por nivel de Actividades y Proyectos. La evaluacion comprende la recoleccion de informacion referida a la ejecucion presupuestaria y de metas de la Entidad Municipal; analiza y mide los avances financieros y fisicos, asi como las variaciones observadas en la ejecucion de las funciones, programas, proyectos y actividades aprobados, senalando las causas de las mismas; asimismo, muestra los resultados alcanzados y el grado de utilizacion de los recursos publicos empleados para ello. La informacion contenida en la evaluacion debe retroalimentar el MORDAZA de planificacion y presupuesto del siguiente periodo trimestral, semestral o anual, segun corresponda; permitir analizar el grado de cumplimiento