Norma Legal Oficial del día 06 de marzo del año 2001 (06/03/2001)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, martes 6 de marzo de 2001

15) Coordinar con organismos y entidades internacionales, el establecimiento y mantenimiento de relaciones e intercambios de informacion y experiencia de caracter legal y tecnico en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado; 16) Asesorar y apoyar a la Presidencia y demas organos del CONSUCODE, en los asuntos de su competencia; 17) Proporcionar informacion para el Programa de Capacitacion del Personal en materia de su competencia; 18) Proporcionar informacion para la elaboracion de la Memoria del CONSUCODE, en el ambito de su competencia; y 19) Las demas que le asigne la Presidencia del CONSUCODE. CAPITULO VI DE LOS ORGANOS DE APOYO SUBCAPITULO I DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Articulo 22º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas es el organo responsable de la operacion y funcionamiento de los sistemas administrativos. Esta a cargo de un Gerente y depende directamente de la Presidencia del CONSUCODE. Articulo 23º.- Son atribuciones de la Gerencia de Administracion y Finanzas: 1) Proponer su Plan Operativo, Presupuesto y demas documentos de gestion administrativa; 2) Ejercer la direccion, coordinacion y supervision de las actividades administrativas del CONSUCODE; 3) Visar y expedir los actos administrativos de su competencia; 4) Planear y dirigir las politicas y estrategias generales de gestion administrativa, en el MORDAZA de la politica definida por la Alta Direccion; 5) Formular y presentar a la Presidencia del CONSUCODE las modificaciones necesarias para lograr una mejor operatividad, funcionamiento y adaptabilidad administrativa; 6) Proponer a la Presidencia del CONSUCODE la politica laboral y salarial de la Institucion; 7) Dirigir, controlar y administrar los procesos de recursos humanos, asi como evaluar su nivel de efectividad, disponiendo las correcciones o cambios de orientacion pertinentes; 8) Proponer y dictar, cuando corresponda, las normas y acciones administrativas necesarias para el funcionamiento y cumplimiento de los fines de la Institucion; 9) Dirigir y controlar los procesos de captacion, transferencia, aplicacion, destino y contabilizacion de los recursos economicos y financieros, asi como evaluar su nivel de efectividad, disponiendo los ajustes, correcciones y/o cambios de orientacion pertinentes; 10) Sustentar ante la Presidencia del CONSUCODE los estados financieros; 11) Dirigir y controlar la provision de los recursos materiales y servicios en terminos de calidad, cantidad, costo y oportunidad requeridos, disponiendo de los ajustes, correcciones y/o cambios de orientacion pertinentes; 12) Apoyar y supervisar los procesos de contrataciones y el cumplimiento de los contratos conforme a la normativa de la materia y las disposiciones internas del CONSUCODE; 13) Ejercer el control interno previo y concurrente de las operaciones administrativas; 14) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas y las recomendaciones contenidas en los informes de control; 15) Atender los requerimientos de informacion, asi como cautelar el cumplimiento de las disposiciones emitidas por las entidades rectoras, supervisoras y fiscalizadoras de los sistemas de administracion y control gubernamental, en el ambito de su competencia; 16) Proporcionar informacion para la elaboracion de la Memoria del CONSUCODE, en el ambito de su competencia; y 17) Las demas que le asigne la Presidencia del CONSUCODE. Articulo 24º.- La Gerencia de Administracion y Finanzas cuenta con los siguientes organos: 1) 2) 3) 4) 5) Subgerencia Subgerencia Subgerencia Subgerencia Subgerencia de Logistica; de Tesoreria; de Contabilidad; de Personal; y de Ejecucion Coactiva.

Articulo 25º.- La Subgerencia de Logistica es el organo encargado de proporcionar los recursos materiales, bienes y servicios que los organos de la Institucion requieran, en las condiciones de seguridad, calidad, oportunidad y costo adecuado, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. Esta a cargo de un Subgerente y depende directamente de la Gerencia de Administracion y Finanzas. Articulo 26º.- Son atribuciones de la Subgerencia de Logistica: 1) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procedimientos de contratacion y adquisicion de bienes, servicios, arrendamientos y de ejecucion de obras que requieran los organos de la Institucion; 2) Recopilar y administrar informacion sobre los requerimientos de bienes y servicios de los organos de la Institucion, que permitan el cumplimiento de sus objetivos; 3) Controlar el almacenamiento y distribucion de bienes; 4) Valorar, registrar, controlar y mantener los bienes del activo fijo, asi como realizar el inventario fisico de los mismos; 5) Formular y aplicar normas para verificar la existencia, estado y condiciones de utilizacion de los bienes y de los servicios de que dispone la Institucion; 6) Supervisar el cumplimiento de los contratos que el CONSUCODE celebre con terceros, con excepcion de aquellos en que la supervision sea asignada a otros organos de la Institucion; 7) Atender los requerimientos de mantenimiento y servicios que requiera la infraestructura de la Institucion; 8) Controlar la asignacion, uso y mantenimiento de los vehiculos de la Institucion; 9) Brindar servicios de impresion y fotocopiado de documentos que requieran los organos de la Institucion; y 10) Las demas que le asigne la Gerencia de Administracion y Finanzas. Articulo 27º.- La Subgerencia de Tesoreria es el organo encargado del manejo y la centralizacion de los recursos financieros de la Institucion. Esta a cargo de un Subgerente y depende directamente de la Gerencia de Administracion y Finanzas. Articulo 28º.- Son atribuciones de la Subgerencia de Tesoreria: 1) Programar, organizar, ejecutar y controlar la aplicacion de los procesos tecnicos de tesoreria; 2) Elaborar la informacion de ejecucion del flujo de fondos presupuestarios y conciliaciones bancarias; 3) Custodiar y controlar los recursos de la Institucion; 4) Ejecutar el MORDAZA de pago previa evaluacion del devengado y efectuar pagos a proveedores y trabajadores de la Institucion; 5) Realizar el arqueo de fondos y valores de la Institucion; 6) Proporcionar informacion permanente sobre la situacion economica y financiera aplicando el Sistema Integrado de Administracion Financiera para el Sector Publico SIAF - SP; y, 7) Las demas que le asigne la Gerencia de Administracion y Finanzas. Articulo 29º.- La Subgerencia de Contabilidad es el organo encargado de la programacion, coordinacion, ejecucion y evaluacion de los procesos de contabilidad de la Institucion. Esta a cargo de un Subgerente y depende directamente de la Gerencia de Administracion y Finanzas. Articulo 30º.- Son atribuciones de la Subgerencia de Contabilidad: 1) Formular los estados financieros y registros contables de la Institucion; 2) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos tecnicos del Sistema Nacional de Contabilidad; 3) Elaborar y actualizar metodos y procedimientos tecnicos contables; 4) Controlar que el movimiento contable se lleve de acuerdo a las normas vigentes; 5) Verificar la conformidad de las operaciones que se registran y de la informacion sustentatoria; 6) Procesar la informacion contable en sus fases de compromiso, devengado, girado, determinado y recaudado de los ingresos y gastos de la Institucion mediante el Sistema Integrado de Administracion Financiera para el Sector Publico SIAF-SP; y 7) Las demas que le asigne la Gerencia de Administracion y Finanzas.