Norma Legal Oficial del día 22 de mayo del año 2001 (22/05/2001)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, martes 22 de MORDAZA de 2001

e. Proyectar y visar contratos o convenios y directivas administrativas que tenga que suscribir el INDECI; f. Emitir opinion sobre los alcances y aplicacion de los dispositivos legales que tengan relacion con el SINADECI; g. Sistematizar, analizar y difundir las disposiciones legales relacionadas con el funcionamiento del INDECI y de los otros organismos del Sistema Nacional de Defensa Civil; h. Proyectar y visar las Resoluciones, Directivas y Reglamentos del INDECI en materia de su competencia; i. Participar en la preparacion de la poblacion con el fin de crear y/o promover una cultura de prevencion de Defensa Civil; j. Compilar, concordar y sistematizar la legislacion de competencia del SINADECI; k. Otras funciones que le asigne la Alta Direccion del INDECI. Articulo 44º.- La Oficina de Asesoria Juridica esta a cargo de un Jefe de profesion Abogado, debidamente colegiado, que depende de la Alta Direccion. Esta Oficina no cuenta con estructura organica desagregada. CAPITULO II DE LA OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Articulo 45º.- Es el organo encargado de asesorar a la Alta Direccion en la formulacion de las politicas y planes de desarrollo del INDECI, conducir el MORDAZA de planificacion, presupuesto, racionalizacion de conformidad con los dispositivos legales vigentes y evaluar la gestion del INDECI en concordancia con los planes, objetivos y metas institucionales. Articulo 46º.- Son funciones de la Oficina de Planificacion y Presupuesto: a. Asesorar al Jefe del INDECI en la formulacion y orientacion de los lineamientos de las politicas y planes de desarrollo institucional; b. Formular, en coordinacion con los demas organos del INDECI, los objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo, en aplicacion de las politicas institucionales; c. Conducir el MORDAZA de formulacion, programacion, y evaluacion del presupuesto de las actividades del INDECI, asegurando que exprese el cumplimiento de las politicas, objetivos, metas institucionales y normatividad vigente; d. Evaluar la ejecucion presupuestal, informando sus resultados a la Alta Direccion y a los organismos competentes, de conformidad con las normas que regulan el MORDAZA presupuestario; e. Proponer, normar y evaluar la formulacion de politicas para la organizacion, metodos y funcionamiento de los diferentes organos integrantes del INDECI; f. Disenar, identificar, analizar y actualizar los documentos de gestion de la entidad, a fin de garantizar su coherencia, MORDAZA y formalidad; g. Coordinar, formular y evaluar los programas de cooperacion tecnica-economica a nivel nacional e internacional de la Institucion; h. Elaborar normas, procedimientos y demas instrumentos de normatividad interna, verificando y evaluando permanentemente su aplicacion; i. Formular, desarrollar y coordinar las acciones inherentes al sistema estadistico del INDECI, con enfasis en la formulacion y evaluacion de indicadores de impacto y de gestion; j. Mantener actualizado el Plan Nacional de Defensa Civil en coordinacion con las Direcciones Nacionales del INDECI y organismos pertinentes; k. Participar en la preparacion de la poblacion con el fin de crear y/o promover una cultura de prevencion de Defensa Civil; l. Asesorar a los organos del INDECI en el ambito de su competencia; m. Otras funciones que le asigne la Alta Direccion del INDECI. Articulo 47º.- La Oficina de Planificacion y Presupuesto esta a cargo de un Jefe con rango de Director que

depende de la Alta Direccion. Esta oficina no cuenta con estructura organica desagregada. TITULO IX ORGANOS DE APOYO CAPITULO I DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Articulo 48º.- Es el organo responsable de administrar los recursos humanos, ejecutar y controlar los recursos presupuestales, financieros, contables y manejo de fondos de conformidad con los sistemas administrativos correspondientes, asi como planificar, organizar y ejecutar los requerimientos de servicios generales, transporte liviano y mantenimiento de la infraestructura de la Sede Central del INDECI. Articulo 49º.- Son funciones de la Oficina de Administracion: a. Conducir y controlar los procesos tecnicos de personal, tesoreria, contabilidad y abastecimiento de servicios generales y otros componentes que forman parte del sistema integrado de gestion administrativa; b. Conducir y controlar la ejecucion del presupuesto institucional del INDECI, en coordinacion con los organos e instituciones correspondientes; c. Conducir y preparar la elaboracion de los balances y estados financieros de la institucion de acuerdo a los dispositivos legales vigentes; d. Administrar los recursos humanos, fondos, valores y legados especiales financieros del INDECI, efectuando el control previo para la ejecucion presupuestal respectiva; e. Informar en forma oportuna a la Alta Direccion y a los organos y organismos que establece la ley sobre la situacion contable, economica y financiera del Instituto; f. Proponer a la Alta Direccion la politica a seguir en materia de administracion de personal y de los recursos economico-financieros de acuerdo a las normas gubernamentales sobre la materia; g. Ejecutar los procesos tecnicos de ingreso, desplazamiento y termino de servicios de personal, asi como lo referente a pago de las planillas, pensiones y otros de su competencia; h. Proponer, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de bienestar del personal; i. Programar, organizar y difundir las actividades culturales, sociales y recreativas que se realicen en el INDECI; j. Participar en la formulacion de la estructura programatica y del presupuesto del INDECI, en coordinacion con la Oficina de Planificacion y Presupuesto; k. Participar en la preparacion de la poblacion con el fin de crear y/o promover una cultura de prevencion de Defensa Civil; l. Atender los requerimientos de transporte de flota liviana, mantenimiento, reparacion de las instalaciones y equipos, asi como el funcionamiento de los servicios basicos del edificio de la Sede Central del INDECI; m. Expedir las resoluciones que son de su competencia; n. Otras funciones que le asigne la Alta Direccion del INDECI. Articulo 50º.- La Oficina de Administracion esta a cargo de un Jefe que depende de la Alta Direccion. Para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las unidades siguientes: a. Personal; b. Economia; c. Servicios Generales. CAPITULO II DE LA SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL Articulo 51º.- Es el organo encargado de proyectar la imagen del INDECI y conducir el protocolo de los actos oficiales de la Institucion, desarrollar acciones de difusion interna y externa, establecer las relaciones con entidades publicas y privadas a fin de lograr su adhe-