Norma Legal Oficial del día 12 de agosto del año 2003 (12/08/2003)

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TEXTO DE LA PÁGINA 17

MORDAZA, martes 12 de agosto de 2003

NORMAS LEGALES

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3. Transmision virtual de informacion para la inscripcion o renovacion. Las Sociedades, previa a la MORDAZA de la documentacion requerida para la inscripcion o renovacion, enviaran via Internet al servidor Web de la Contraloria General o a traves de medios magneticos, la informacion ingresada en el modulo externo del Sistema Informatico, la cual quedara grabada en el servidor de encontrarse conforme. 4. Solicitud de inscripcion o renovacion y documentacion requerida. 4.1 Las Sociedades solicitaran su inscripcion en el capitulo de Sociedades que realizan Auditoria Financiera o Auditoria de Gestion del Registro, segun corresponda, mediante comunicacion dirigida al Contralor General, a traves de los Formatos contenidos en el Anexo 02, presentando la documentacion siguiente: a) MORDAZA simple de la escritura publica de constitucion de la Sociedad debidamente inscrita en los Registros Publicos, bajo la forma de Sociedad Civil Ordinaria. b) MORDAZA certificada de la Ficha Registral y/o Partida Electronica actualizada. c) MORDAZA del Registro Unico de Contribuyente. d) Declaracion jurada suscrita por el representante legal, acreditando el domicilio legal y la capacidad instalada con que cuenta la Sociedad, asi como de no tener deudas exigibles de tributos o aportaciones al Estado. e) Informe sobre la estructura organizativa de la Sociedad, que de cuenta del personal profesional permanente no menor de 3 miembros, sin incluir a los socios, de acuerdo a los requisitos minimos establecidos en el Anexo 03. f) MORDAZA de los contratos de trabajo del personal profesional permanente sujeto a modalidad, visados por el Ministerio de Trabajo y Promocion del Empleo, en los cuales conste una jornada laboral de ocho (8) horas diarias por un periodo minimo de un ano. g) MORDAZA del ultimo autoavaluo o del contrato vigente que acredite el uso del inmueble para el desarrollo de las actividades de la Sociedad. h) Documentacion que acredite las auditorias realizadas en los cinco (5) ultimos anos, con indicacion de su naturaleza y alcance. Para el caso de sociedades que realizan auditorias de gestion, estas acreditan la experiencia a que se refiere el parrafo anterior, presentando informacion de otros servicios vinculados a la gestion publica de los ultimos siete (7) anos, con indicacion de su naturaleza y alcance, sin perjuicio de la figura societaria. i) MORDAZA original de habilitacion vigente, expedida por el colegio profesional respectivo, solo para las Sociedades que realizan auditorias financieras. j) MORDAZA legalizada del documento de identidad, asi como MORDAZA original de habilitacion vigente expedida por el colegio profesional respectivo, de cada uno de los socios y personal profesional. k) Hojas de MORDAZA de los socios y del personal profesional, suscritas y documentadas, que acrediten su formacion, competencia, capacitacion y experiencia en control gubernamental y gestion publica segun corresponda; asi como la especialidad profesional. Adicionalmente, los socios y el personal profesional deben acreditar un minimo de sesenta (60) horas de capacitacion, con una antiguedad no mayor de dos (02) anos, en cursos de control y/o gestion gubernamental, impartidas por la Escuela Nacional de Control, de conformidad con la MORDAZA Disposicion Transitoria del Reglamento para la Designacion de Sociedades de Auditoria. l) Declaracion jurada de los socios de no tener antecedentes policiales, penales y judiciales e indicando si han sido declarados en quiebra o insolvencia y si tienen procedimiento incoado o sobreseido de tal naturaleza, a la fecha de MORDAZA de la solicitud; asimismo, de no haber sido destituido o despedido en el ejercicio de la funcion publica. m) Declaracion jurada de los socios indicando que no laboran bajo ninguna modalidad en otras Sociedades inscritas en el Registro. n) Declaracion jurada de los integrantes del personal profesional respecto de no tener antecedentes policiales, penales y/o judiciales; asimismo, de no haber sido destituido o despedido en el ejercicio de la funcion publica.

n) MORDAZA de pago de los correspondientes derechos de inscripcion en el Registro de la Contraloria General. (Indicar numero, fecha y monto de comprobante de pago). o) Declaracion Jurada del representante legal de la Sociedad sobre la veracidad y autenticidad de la informacion presentada. p) Diskette conteniendo la informacion del modulo externo del sistema aplicativo, de ser el caso. q) Autorizacion para la utilizacion de medios electronicos en las comunicaciones y notificaciones derivadas del MORDAZA de registro, renovacion y actualizacion de informacion del registro, como medio valido aceptado, sin necesidad de recurrir a los sistemas documentales tradicionales de comunicacion, de considerarlo pertinente. r) Otros que determine la Contraloria General. Las Declaraciones Juradas materia del presente numeral, deberan realizarse de acuerdo a los Formatos contenidos en el Anexo 04. 4.2 La solicitud de renovacion de inscripcion se acompana con la documentacion exigible para la inscripcion en el Registro, con excepcion de la senalada en los literales a), d), h) y k) del numeral 4.1 de la presente Directiva. Toda la documentacion presentada a la Contraloria General de la Republica debera estar debidamente foliada y las copias selladas y rubricadas por el representante legal de la sociedad de auditoria. La referida documentacion debera ademas contar con un indice detallado por item (senalando el numero de folios), de tal forma que permita su inmediata ubicacion. Asimismo, los documentos que presenten las Sociedades de Auditoria en idioma diferente al oficial de la Republica del Peru, deberan ser traducidos por un Traductor debidamente identificado como tal. 5. MORDAZA y Recepcion de la solicitud de inscripcion o renovacion. 5.1 La solicitud de inscripcion o renovacion, sera presentada ante la unidad de Tramite Documentario de la Contraloria General, la que verificara que la misma se encuentre acompanada de la documentacion completa y formalidades previstas, utilizando el Formato de Recepcion de Documentos. 5.2 En el caso de verificar que la solicitud no esta acompanada de la documentacion correspondiente, la unidad de Tramite Documentario, sin perjuicio de la recepcion, realizara las observaciones pertinentes en el Formato de Recepcion de Documentos, bajo firma del recurrente, a quien le entregara MORDAZA del mismo para la subsanacion correspondiente en un plazo MORDAZA de dos dias habiles. Transcurrido el plazo sin que ocurra la subsanacion, se considerara como no presentada la solicitud, la cual se devolvera con sus recaudos cuando el interesado se apersone a reclamarles, reembolsandole el monto del derecho de tramitacion abonado de acuerdo a lo establecido en el MORDAZA de la Contraloria General. 5.3 Asimismo, la Gerencia de Sociedades de Auditoria, verificara la transmision de la informacion del Sistema Informatico al servidor Web de la Contraloria General, grabando los datos en archivos temporales cuando esta MORDAZA sido observada y en archivos finales cuando se encuentre completa. 5.4 La solicitud de inscripcion o renovacion se considerara ingresada a tramite, para los efectos del computo del plazo de evaluacion, a que se refiere el articulo 14º del Reglamento para la Designacion de Sociedades de Auditoria, una vez que la unidad de Tramite Documentario otorgue conformidad a la entrega de documentacion y la Gerencia de Sociedades verifique que la informacion virtual este completa, de acuerdo a lo senalado precedentemente. 6. Evaluacion de la solicitud de inscripcion o renovacion. 6.1 La Gerencia de Sociedades de Auditoria dentro del plazo de treinta (30) dias calendario de ingresada a tramite la solicitud, evaluara la documentacion presentada en concordancia con la informacion virtual transmitida. De advertirse falta de coincidencia entre la informacion virtual y documental presentada, primara esta ulti-