Norma Legal Oficial del día 10 de junio del año 2003 (10/06/2003)

Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.

TEXTO DE LA PÁGINA 24

Pag. 245726

NORMAS LEGALES

MORDAZA, martes 10 de junio de 2003

- es responsable de la ejecucion del Proyecto frente a las autoridades de tutela. - goza de personeria juridica, dispone de una autonomia operativa en las areas administrativa, financiera y tecnica y tiene el control total de sus medios. Elabora su propio Reglamento Interno y su organigrama. La Unidad de Gestion asi formada goza de una autonomia propia, con responsabilidad de direccion, control y coordinacion de las tareas encomendadas en el Convenio de Financiacion y de los Planes Operativos aprobados. - en particular, la codireccion lleva a cabo sus funciones de manera conjunta y solidaria, cofirmando el conjunto de documentos contractuales, financieros y tecnicos emanados del Proyecto. 2.2. Cuentas bancarias Los co-directores tienen que abrir al menos dos cuentas bancarias al nombre del Proyecto: - una en ECU, o en una divisa fuerte, en Peru o, previo acuerdo de la Comision, en un tercer pais. - una en moneda nacional en un Banco Comercial. La cuenta debe ser abierta en una moneda convertible con el cambio mas favorable existente en el momento de dicha conversion. La cuenta bancaria en ECU recibira los fondos de la CE y los del Beneficiario puestos a disposicion para la ejecucion del Proyecto. Los intereses y cargos de esas cuentas se incluiran en el haber y debe del Proyecto. Sin embargo, la utilizacion de los intereses necesita contar con el acuerdo previo de la Comision. 2.3. Tasa de cambio Para las transferencias de fondos para los gastos locales, la tasa de cambio sera la aplicada por el banco a la operacion de cambio en la fecha de dicha transaccion. Por lo que se refiere a los reembolsos, la conversion de otras monedas en ECU se MORDAZA sobre la base de las tasas de cambio publicadas en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas despues del decimo dia del mes en el cual se han realizado los gastos. Para las divisas no publicadas en el Diario Oficial, las conversiones se haran segun las tasas de cambio publicadas en el "Financial Times" del primer martes del mes en cuestion. 2.4. Contabilidad Todos los gastos cubier tos por la financiacion comunitaria, deberan ser respaldados por piezas justificativas cuales facturas, recibos, estados de cuentas bancarias y auditorias de cuentas. Estas piezas justificativas, asi como los libros contables, se guardaran para un periodo de 5 anos desde el ultimo pago ejecutado. En los libros contables del proyecto se debera aplicar el sistema de doble entrada y se debera registrar cada ingreso y cada gasto efectuado. Los resultados contables de estos libros se deberan presentar en un libro contable general del proyecto donde los intereses generados por las cuentas bancarias del proyecto seran objeto de una rubrica contable separada. A pesar de la legislacion vigente en Peru, la Comision exige la aplicacion de los ..... 2.5. Los Planes Operativos Las actividades, metodologia y presupuesto del proyecto seran detallados en un Plan Operativo General (POG), que cubre los 5 anos del Proyecto, y en Planes Operativos Anuales (POA), detallando cada uno la ejecucion de las actividades, el presupuesto anual, los calendarios de ejecucion y desembolsos. Los planes operativos deberan incluir un cuadro sinoptico de avance del proyecto segun los rubros financieros del Convenio, por fuente de financiacion. El Plan Operativo General y el primer Plan Operativo Anual del proyecto seran presentados por la Unidad de

Gestion a las autoridades de tutela para su debida aprobacion, en un plazo de 8 meses a partir del inicio de las actividades del Proyecto. Para facilitar el arranque del proyecto, la Unidad de Gestion podra presentar un plan provisional que cubra los primeros meses de actividad hasta la preparacion del POG y POA del primer ano. El Plan Operativo Global asi como los Planes Operativos Anuales del proyecto se volveran ejecutorios tras su aprobacion por los organismos de tutela. Una vez aprobados adquieren caracter de mandato y no pueden ser modificados sin el acuerdo formal de las autoridades de tutela. La aprobacion de cada uno de los POA permite a la UG solicitar a los organismos de tutela los desembolsos de los fondos CE y nacionales necesarios para ejecutar cada POA. Los Planes Operativos incluiran el detalle y el cronograma para la puesta en aplicacion de los compromisos establecidos en el presente Convenio y "Memorandum de Entendimiento" que lo complementa, asi como de otras medidas estimadas necesarias para asegurar una eficaz ejecucion del proyecto. Los Informes y eventuales evaluaciones reportaran sobre el nivel de concrecion de las actividades. La aprobacion de los sucesivos Planes Operativos y de los correspondientes desembolsos sera sujeta a dicho analisis. 2.6. Informes La Unidad de Gestion del proyecto sometera a los organismos de tutela, para su aprobacion, informes tecnicos y financieros, semestrales y anuales, que proporcionaran una informacion suficientemente detallada para poder apreciar el avance del proyecto en funcion de sus objetivos, de los planes operativos y de los presupuestos anuales. Estos informes se completaran con los presupuestos estimativos de las operaciones que se vayan a realizar en el semestre siguiente. Al final del programa, la Co-Direccion establecera y enviara a los organismos de tutela un informe final suficientemente detallado para poder apreciar y situar los resultados obtenidos en terminos cualitativos y cuantitativos. La Unidad de Gestion debera obligatoriamente presentar cualquier otro informe que los organismos de tutela consideren necesario. 2.7. Modalidades de desembolsos de los fondos Sobre la base de los presupuestos definidos en cada Plan Operativo Anual y los estados de avance presentados en los informes periodicos, a peticion de la Unidad de Gestion, la Comision podra autorizar transferencias de fondos a su cargo a la cuenta bancaria del Programa. Para facilitar el arranque del Proyecto, a peticion de la Unidad de Gestion, MORDAZA de la MORDAZA del POG y del primer POA, pero previa MORDAZA de un plan provisional tentativo que cubra los primeros meses de actividad, la Comision podra autorizar la transferencia a la cuenta central del proyecto de hasta un MORDAZA de 10% del total de los gastos locales. Los desembolsos siguientes al primer anticipo solicitado con el primer POA se efectuaran despues la MORDAZA de una certificacion realizada por una auditoria de los montos utilizados. La empresa auditora sera contratada por la UG tras acuerdo de las autoridades de tutela. 3. Coordinacion Se ha identificado el programa de coordinacion activa con los Estados miembros de la Union Europea en el Peru. En esa identificacion participaron activamente y en diversas fases, expertos seleccionados por los Estados miembros, bajo la coordinacion de la "Mesa de Trabajo Salud". Se deja abierta la posibilidad de financiaciones complementarias con este programa por parte de los Estados miembros. A fin de consolidar el nivel de coordinacion operativa logrado durante la fase de identificacion, el programa mantendra una coordinacion en el MORDAZA de la "Mesa de Trabajo UE: Salud". La ejecucion del programa tendra en cuenta las sinergias existentes con otras acciones de cooperacion en curso o por preparar.