Norma Legal Oficial del día 25 de diciembre del año 1998 (25/12/1998)

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TEXTO DE LA PÁGINA 10

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La asociacion de empresas se entiende referida al 5.1.3. Todas las consultas efectuadas deberan ser compromiso solidario adquirido respecto de la provision Ibsueltas por escrito y puestas a disposicion de los de Bienes o Prestacion de Servicios. 1 1 oostores a mas tardar cinco (5 I dias MORDAZA de la fecha del 3.1.13. Las Bases contendran el conjunto de condiActo de Recepcion de Propuestas, en el mismo lugar en ciones especificas para el Concurso por Invitacion y se lue se adquirieron las Bases. debera indicar en ellas las instancias administrativas, 5.1.4. A juicio del Comito de Adjudicacion, podra ante las cuales se interpondran los recursos impugnatipostergarse la fecha del Acto de Recepcion de Propuesvos y los organos encargados de resolver los mismos. tas indicado en la Invitacion. En este caso, se comunicara con la debida anticipacion (no menor a tres dias IV. DEL COMITE DE ADJUDICACION utiles), la nueva fecha por medio de comunicacion escrita cursada a todos y cada uno de los postores. 4.1. La Gerencia General de COFOPRI debera desig5.1.5. En caso que el dia senalado en la Invitacion nar Comites de Adjudicacion para la Adquisicion de para el Acto de Recepcion de Propuestas resulte no Bienes y Servicios. laborable, dicho acto se ejecmara el siLmiente dia laborable. Se dejara MORDAZA de esta circunstancia en el 4.2. El Comite de Adjudicacion estara presidido por el Gerente de Administracion de COFOPRI y estara Acta. integrado por los siguientes miembros: 5.2. Acto de Recepcion de Propuestas al El Jefe de Abastecimiento o quien haga sus veces, quien actuara en calidad de Secretario; 5.2.1. El Acto de Recepcion de Propuestas se llevara a cabo en el dia, hora v lugar fijado en la invitacion. El b) El Gerente de Asesoria Legal o iin funcionario del area, Acto lo preside el Comite de Adjudicacion en ejercicio de su funcion, la Ofkma de Auditoria Interna de la COFOc) El Gerente de Presupuesto; y, PR1 podra acreditar un representante para asistir al dl Dos representantes tecnicos del area que tenga mayor interes en los Bienes o Servicios por adquirirse. Acto de Recepcion de Propuestas para verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normas internas de esta. 4.3. Las funciones y atribuciones del Comite de Adjudicacion son las que a continuacion se detallan: En el Acto de Recepcion de Propuestas podra intervenir un Notario Publico, quien certificara la documena) Recibir las propuestas de los postores a Concurtacion presentada y dara` fe del Acto. En caso que no intervenga Notario Publico, el Comite procedera a reasos; lizar la recepcion y apertura de los sobres asumiendo su b) Conducir los actos relacionados con los procesos; Presidente las labores correspondientes. c) Otorgar la Buena Pro luego de analizar las proEl plazo de tolerancia para la recepcion de sobres es puestas y el informe tecnico, si fuera el caso; de treinta (30) minutos, vencido el cual se abrira el d) Resolver las observaciones que fueran formuladas primer sobre. durante el Acto de Recepcion de Propuestas; No podra recibirse propuesta alguna a partir de ese e) Resolver los recursos de reconsideracion que fuemomento. ran interpuestos contra la adjudicacion de la Buena 5.2.2. Las propuestas deberan ser presentadas a la Pro; mano, en sobres cerrados, debidamente foliadas, sellaD Declarar desierto el Concurso en los casos establedas y firmadas y seran leidas publicamente. El Comite cidos en la presente Directiva; de Adjudicacion rechazara las propuest.as con g) Declarar nulo o sin efecto un Concurso si se enmendaduras, borraduras o correcciones. presentan las causales previstas en el presente Regla5.23. Se levantara un acta del Acto de Recepcion de mento; Propuestas, la que sera firmada por los miembros del h) Solicitar sanciones para los proveedores que huComite, por los asistentes que deseen hacerlos, asi como bieran incurrido en infracciones; por el Notario Publico y el representante de la Oficina de i) Emitir los informes correspondientes; y, Auditoria Interna de COFOPRI. j 1 Otras derivadas de mandatos expresos contenidos Si alguno de los postores durante el Acto de Recepen este Reglamento. cion de Propuestas. formulara alguna observacion, se dejara MORDAZA de ello en el acta. En caso que el postor 4.4. El Comite de Adjudicacion goza de plena autonoque hizo la observacion no suscriba el acta, se tendra por mia en el ejercicio de sus funciones. no presentada la observacion. El Comite de Adjudicacion en el mismo acto, resolveV. DEL CONCURSO POR INVITACION ra las observaciones y tomara decision fundamentada sobre ellas, las cuales constaran en el acta. El procedimiento que regira el Concurso por Invita5.2.4. Terminado el Acto de Recepciim de Propuestas cion es el siguiente: y vencido el plazo para apelar de ser el caso, sin que se MORDAZA presentado recurso alguno, o despues de resueltos 5.1. Invitacion los recursos que se hubiesen interpuesto, el Comite de 5.1.1. Las invitaciones se efectuarin mediante comuAdjudicacion procedera a evaluar y calificar las Propuesnicaciones cursadas por la Gerencia de Administracion tas, de acuerdo a los criterios "y parametros indicados en a no menos de tres (31 proveedores de bienes o servicios las Bases. que se encuentren inscritos en el Registro de ProveedoEl Comite de Adjudicacion, podra solicitar a los res de COFOPRI, asi como tambien a otros proveedores postores documentos aclaratorios, siempre que ello no potenciales de dichos bienes y servicios que reunan las constituya modificacion sustancial de su nronuesta tec. . mismas condiciones exigidas para ser inscritos en el nica economica. citado Registro. Se entiende por modificacion sustancial la variacion 5.1.2. La invitacion debera cursarse con una anticipa de precios, condiciones de pago, financiamiento, especificion no menor de diez (10) dias calendario de la fecha del caciones tecnicas senaladas como minimas en las BaActo de Recepcion de Propuestas. ses, .plazo de entrega y demas condiciones relevantes La invitacion debera precisar lo siguiente: exigidas por las Bases. al Precio de las Bases; 5.3. Adjudicacion de la Buena Pro b) Fecha! hora y lugar del Acto de Recepcion de : /! Propuestas; I 5.3.1. El Comite de Adjudicacion otorgara la Buena c) Lugar y fecha limite para la MORDAZA y absolu Pro a la Propuesta 0 Propuestas mas convenientes en un cion de consultas de los postores, entendiendose POI plazo no mayor de ocho (8) dias, de la recepcion de las tales a quienes hubiesen adquirido previamente la:3 Propuestas, salvo casos especiales que seran previamenbases; y, te autorizados por la Gerencia General al aprobar las d) Presupuesto Base o Monto Es1 imado. a una fech: i Bases. El Acuerdo de Adjudicacion constara en Acta y determinada.

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