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Pág. 167944 el-0 ~:LM’A:~M-kM~ I.in1a. v1crnc\ 25 dc dicicmhw dc I 99x La asociación de empresas se entiende referida al compromiso solidario adquirido respecto de la provisión de Bienes o Prestación de Servicios. 3.1.13. Las Bases contendrán el conjunto de condi- ciones específicas para el Concurso por Invitación y se deberá indicar en ellas las instancias administrativas, ante las cuales se interpondrán los recursos impugnati- vos y los órganos encargados de resolver los mismos.1 1 IV. DEL COMITE DE ADJUDICACION 4.1. La Gerencia General de COFOPRI deberá desig- nar Comités de Adjudicación para la Adquisición de Bienes y Servicios. 4.2. El Comité de Adjudicación estará presidido por el Gerente de Administración de COFOPRI y estará integrado por los siguientes miembros: al El Jefe de Abastecimiento o quien haga sus veces, quien actuará en calidad de Secretario; b) El Gerente de Asesoría Legal o iin funcionario del área, c) El Gerente de Presupuesto; y, dl Dos representantes técnicos del área que tenga mayor interés en los Bienes o Servicios por adquirirse. 4.3. Las funciones y atribuciones del Comité de Adjudicación son las que a continuación se detallan: a) Recibir las propuestas de los postores a Concur- sos; b) Conducir los actos relacionados con los procesos; c) Otorgar la Buena Pro luego de analizar las pro- puestas y el informe técnico, si fuera el caso; d) Resolver las observaciones que fueran formuladas durante el Acto de Recepción de Propuestas; e) Resolver los recursos de reconsideración que fue- ran interpuestos contra la adjudicación de la Buena Pro; D Declarar desierto el Concurso en los casos estable- cidos en la presente Directiva; g) Declarar nulo o sin efecto un Concurso si se presentan las causales previstas en el presente Regla- mento; h) Solicitar sanciones para los proveedores que hu- bieran incurrido en infracciones; i) Emitir los informes correspondientes; y, j 1 Otras derivadas de mandatos expresos contenidos en este Reglamento. 4.4. El Comité de Adjudicación goza de plena autono- mía en el ejercicio de sus funciones. V. DEL CONCURSO POR INVITACION El procedimiento que regirá el Concurso por Invita- ción es el siguiente: 5.1. Invitación 5.1.1. Las invitaciones se efectuarin mediante comu- nicaciones cursadas por la Gerencia de Administración a no menos de tres (31 proveedores de bienes o servicios que se encuentren inscritos en el Registro de Proveedo- res de COFOPRI, así como también a otros proveedores potenciales de dichos bienes y servicios que reúnan las mismas condiciones exigidas para ser inscritos en el citado Registro. 5.1.2. La invitación deberá cursarse con una anticipa ción no menor de diez (10) días calendario de la fecha del Acto de Recepción de Propuestas. La invitación deberá precisar lo siguiente: al Precio de las Bases; b) Fecha! hora y lugar del Acto de Recepción de Propuestas;/: ! I F/c) Lugar y fecha límite para la presentación y absolu ción de consultas de los postores, entendiéndose POI tales a quienes hubiesen adquirido previamente la: bases; y,3 d) Presupuesto Base o Monto Es1 imado. a una fech: determinada.ì5.1.3. Todas las consultas efectuadas deberán ser Ibsueltas por escrito y puestas a disposición de los oostores a más tardar cinco (5 I días antes de la fecha del Acto de Recepción de Propuestas, en el mismo lugar en lue se adquirieron las Bases. 5.1.4. A juicio del Comito de Adjudicación, podrá postergarse la fecha del Acto de Recepción de Propues- tas indicado en la Invitación. En este caso, se comunica- rá con la debida anticipación (no menor a tres días útiles), la nueva fecha por medio de comunicación escri- ta cursada a todos y cada uno de los postores. 5.1.5. En caso que el día señalado en la Invitación para el Acto de Recepción de Propuestas resulte no laborable, dicho acto se ejecmará el siLmiente día labo- rable. Se dejará constancia de esta circunstancia en el Acta. 5.2. Acto de Recepción de Propuestas 5.2.1. El Acto de Recepción de Propuestas se llevará a cabo en el día, hora v lugar fijado en la invitación. El Acto lo preside el Comité de Adjudicación en ejercicio de su función, la Ofkma de Auditoria Interna de la COFO- PR1 podrá acreditar un representante para asistir al Acto de Recepción de Propuestas para verificar el cum- plimiento de las disposiciones legales y normas inter- nas de ésta. En el Acto de Recepción de Propuestas podrá interve- nir un Notario Público, quien certificará la documen- tación presentada y dará‘ fe del Acto. En caso que no intervenga Notario Público, el Comité procederá a rea- lizar la recepción y apertura de los sobres asumiendo su Presidente las labores correspondientes. El plazo de tolerancia para la recepción de sobres es de treinta (30) minutos, vencido el cual se abrirá el primer sobre. No podrá recibirse propuesta alguna a partir de ese momento. 5.2.2. Las propuestas deberán ser presentadas a la mano, en sobres cerrados, debidamente foliadas, sella- das y firmadas y serán leídas públicamente. El Comité de Adjudicacion rechazara las propuest.as con enmendaduras, borraduras o correcciones. 5.23. Se levantará un acta del Acto de Recepción de Propuestas, la que será firmada por los miembros del Comité, por los asistentes que deseen hacerlos, así como por el Notario Público y el representante de la Oficina de Auditoria Interna de COFOPRI. Si alguno de los postores durante el Acto de Recep- ción de Propuestas. formulara alguna observación, se dejará constancia de ello en el acta. En caso que el postor que hizo la observación no suscriba el acta, se tendrá por no presentada la observación. El Comité de Adjudicación en el mismo acto, resolve- rá las observaciones y tomará decisión fundamentada sobre ellas, las cuales constarán en el acta. 5.2.4. Terminado el Acto de Recepciím de Propuestas y vencido el plazo para apelar de ser el caso, sin que se haya presentado recurso alguno, o después de resueltos los recursos que se hubiesen interpuesto, el Comité de Adjudicación procederá a evaluar y calificar las Propues- tas, de acuerdo a los criterios y parámetros indicados en las Bases.” El Comité de Adjudicacion, podrá solicitar a los postores documentos aclaratorios, siempre que ello no constituya modificación sustancial de su nronuesta téc- nica económica.. . Se entiende por modificación sustancial la variación de precios, condiciones de pago, financiamiento, especifi- caciones técnicas señaladas como mínimas en las Ba- ses, .plazo de entrega y demas condiciones relevantes exigidas por las Bases. 5.3. Adjudicación de la Buena Pro 5.3.1. El Comité de Adjudicación otorgará la Buena Pro a la Propuesta 0 Propuestas más convenientes en un plazo no mayor de ocho (8) días, de la recepción de las Propuestas, salvo casos especiales que serán previamen- te autorizados por la Gerencia General al aprobar las Bases. El Acuerdo de Adjudicación constará en Acta y