Norma Legal Oficial del día 25 de diciembre del año 1998 (25/12/1998)
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podran ser solicitadas por la Gerencia General o por la Gerencia de Administracion o quien haga sus veces, y seran recibidas en sobre cerrado, en una fecha establecida. 6.5. No se requiere de tres cotizaciones o propuestas en los casos siguientes: al Cuando el valor total de los Bienes y/o Servicios por adquirir sea menor a un decimo (UlO) del monto MORDAZA fijado en el numeral 3.1.3.2 o 3.1.4.2 de la presente Directiva para esta modalidad. Para Bienes de Capital, procede aplicar el costo unitario. b) Cuando habiendose invitado a un numero de proveedores superior al doble de lo requerido, se presenten menos de tres (3) propuestas. c) Cuando se trate de la contratacion de Servicios No Personales de Asesoria necesarios para formalizar la propiedad, tales como asesorias en materias legales o juridicas, en especial el desarrollo de investigaciones y normas legales, de organizacion, procedimientos; metodos y desarrollo de sistemas informaticos; de ingenieria y arquitectura, en especial trabajos topograficos y de diseno; de administracion y recursos humanos: de difusion v uublicidad v toda otra actividad conexa y/o complementaria relacionada con el objeto de la COFOPRI. -Asimismo, las asesorias MORDAZA citadas comprenden los servicios en las materias consultadas; la ejecucion de acciones que requieran realizar los contratados para prestar su servicio; y, la provision de productos como informes, estudios, proyectos de normas y dispositivos legales, recursos y estrategias legales, planos y memorias, metodos y procesos. En todos los casos la contratacion de los servicios indicados se rige exclusivamente por lo senalado en el presente literal, sin que sea necesario requisito adicional alguno que deba observarse. d) En los casos precisados en el MORDAZA parrafo del numeral 6.3. de la presente Directiva. En los casos precitados, bastara la propuesta o cotizacion del Bien o Servicio que satisfaga las especificaciones tecnicas definidas con anterioridad. Las especificaciones tecnicas tienen caracter referencial. 6.6. La Adjudicacion Directa es facultad de la Comision Especial mencionada en el numeral 6.1 de acuerdo a los limites fijados en dicho acapite, y en caso de adquisiciones menores a S/. 220,OOO.OO sera facultad de la Gerencia General o de la Gerencia de Administracion, segun sea el caso. Para tal efecto la Gerencia General o la Gerencia de Administracion segun corresponda, aprobara el cuadro comparativo de propuestas autorizando la respectiva adquisicion. En dichos MORDAZA se emplearan los siguientes criterios: al Calidad de los Bienes o Servicios considerando el material, durabilidad, resistencia, tolerancia, rendimiento, etc. b) Cantidad disponible y ofertada de entregas o capacidad de Servicios Ofertados, capacidad operativa, stock disponible, etc. cl Oportunidad, fecha de entrega, suministro o fecha de inicio en la prestacion; y, d 1 Lugar ofrecido de entrega o prestacion del Servicio en relacion a las condiciones planteadas. 6.7. El resultado de la Adjudicacion Directa sera comunicado al proveedor que obtuvo la buena pro a traves de la Orden de Compra, Orden de Servicio o suscripcion del Contrato. El cuadro comparativo de propuestas sera exhibido en un lugar visible de la sede de MORDAZA de COFOPRI durante dos (2) dias consecutivos, luego de realizada la Adjudicacion. 6.8. El tramite total de cada Adjudicacion Directa en ningun caso sera mayor de veinte (20) dias utiles contados desde la remision de las propuestas o cotizaciones, hasta la generacion y entrega de la Orden de Compra, Orden de Servicio al proveedor o suscripcion del contrato. No obstante lo senalado en el presente articulo, dicho
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plazo podra prorrogarse de presentarse alguna justificacion que lo amerite.
VII. EXCEPCIONES
7.1. Excepcionalmente y cualquiera sea su valor, COFOPRI podra proceder a la Adjudicacion Directa de repuestos, materiales e insumos, asi como de otros Bienes y Servicios, vinculados directamente a sus procesos operativos, si se da por lo menos alguna de las siguientes condiciones: a) Que la ausencia de dichos Bienes o Servicios comprometa en forma directa o inminente la continuidad del respectivo MORDAZA operativo; b) Que MORDAZA sido imposible predecir el requerimiento con antelacion suficiente; c) Que la utilizacion del MORDAZA de Concurso por Invitacion no cumpla con funcion alguna debido a que los Bienes ylo Servicios no admiten sustitutos o que existiendo sustitutos, el cambio pueda afectar el MORDAZA operativo; d) Que la extension de los plazos de entrega, en razon del Concurso por Invitacion perjudique la recepcion oportuna de los Bienes requeridos y obligue a un incremento considerable de los niveles de inventarios; e) Que el Concurso por Invitacion limite la capacidad de seleccion oportuna de personas naturales o juridicas que puedan prestar servicios caracterizados por su alto profesionalismo; D Que por la naturaleza del bien, modalidad de venta, o produccion estacional, no sea factible adquirirlo oportunamente mediante Concurso por Invitacion; g) Que por usos y costumbres del comercio internacional no sea posible el Concurso por Invitacion. La Oficina de Auditoria Interna bajo responsabilidad, efectuara periodicamente examenes especiales con el objeto de verificar la correcta aplicacion del uso de las excepciones que se establecen en el presente articulo, debiendo informar, en caso de incumplimiento, a la Contraloria General para el respectivo control de legalidad y al Ministro encargado del Pliego para su conocimiento. Cuando las circunstancias asi lo determinen y las adquisiciones fueran de necesidad indispensable para la continuidad de las actividades de COFOPRI, el Ministro Titular del Pliego, podra autorizar la modalidad de compra directa, en base a justificacion debidamente sustentada no siendo de aplicacion los limites establecidos COFOPRI debera remitir la aprobacion y justificacion a la Contraloria General de la Republica dentro de los diez (10) dias utiles siguientes a la fecha de aprobacion 7.2. Siendo que el objeto de COFOPRI comprende la prestacion de servicios de Ingenieria y Consultoria, relativos al ejercicio de su competencia de formalizar la propiedad informal, ejecutando los distintos procesos legales y tecnicos a favor de los predios ocupados por beneficiarios de la formalizacion, MORDAZA podra contratar directamente mediante la modalidad de servicios no personales, los recursos profesionales y tecnicos que le permitan cumplir con dicho objeto. Las adquisiciones de bienes y contratacion de servicios que se ejecuten al MORDAZA de lo establecido en el parrafo precedente, deberan ser autorizadas por el Gerente General.
VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Primera.- En los casos de Adquisicion de Bienes a efectuarse con creditos externos otorgados por Organismos Internacionales de Credito, las bases y demas documentos de los Concursos Publicos por Invitacion se sujetaran, en lo que corresponda, alas normas establecidas en los respectivos Convenios. Segunda.- La referencia a plazos en dias contenidos en la presente Directiva corresponde a dias habiles, salvo que se exprese lo contrario.
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