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Pág. 160278 NORMAS LEGALES Lima, sábado 30 de mayo de 1998 c) Informe del estado en que se encuentran todos los estudios. 2. Obras en Ejecución - Obras bajo la modalidad de Administración directa a) Resolución de aprobación de la ejecución b) Saneamiento legal del terreno c) Expediente técnico d) Informe sobre la obra - Obras bajo la modalidad de Contrato a) Resolución aprobatoria del Expediente Técnico b) Saneamiento legal del Terreno c) Expediente Técnico d) Cuaderno de obras e) Contrato f) Valorizaciones g) Planos de replanteos - Obras bajo la modalidad de Encargos a) Copia del Convenio suscrito y Resoluciones de aprobación b) Expediente Técnico c) Cuaderno de obra d) Saneamiento legal del terreno e) Informe sobre estado en que se encuentra la obra 3. Estudios Ejecutados - Estudios Ejecutados por Administración Directa a) Resolución de autorización del estudio b) Análisis legal de propiedad del terreno c) Informe de supervisión d) Cuaderno de estudios e) Liquidación técnico - financiero f) Informe integral del estudio - Estudios ejecutados por Contrato a) Resolución de aprobación b) Bases de concurso c) Copia del contrato celebrado d) Cuaderno de estudios e) Informe de Supervisión del Estudio f) Análisis de la propiedad del terreno g) Informe integral del Estudio h) Liquidación del contrato - Estudios ejecutados por Encargos a) Resolución de aprobación del Convenio b) Cuaderno de Estudios c) Análisis legal de la propiedad del terreno, comple- mentando con título, plano de ubicación y planos topográ- ficos. d) Informe de supervisión e) Liquidación del Convenio f) Informe integral del estudio 4. Obras Ejecutadas - Obras Ejecutadas por Administración Directa a) Resolución aprobatoria de la obra b) Cuaderno de obra c) Saneamiento legal del terreno d) Expediente Técnico e) Memoria descriptiva f) Declaración de fábrica g) Liquidación Técnico - Financiera h) Informe integral sobre la obra i) Acta de entrega y recepción de obra - Obras ejecutadas por encargo a) Resolución aprobatoria de la modalidad de ejecu- ción b) Saneamiento legal del terreno c) Cuaderno de obra d) Expediente técnico e) Memoria descriptiva f) Declaratoria de fábricag) Liquidación Técnico - Financiera h) Informe integral de la obra - Obras ejecutadas por contrato a) Resolución probatoria del Expediente Técnico b) Copia del contrato c) Expediente técnico d) Cuaderno de obra e) Saneamiento legal del terreno f) Valorizaciones g) Acta de entrega y recepción de la obra h) Liquidación final i) Planos de replanteo, firmados y sellados j) Memoria descriptiva k) Declaración de fábrica l) Informe integral de la obra Nota : Contablemente respecto a la transferencia de aspectos de personal, bienes patrimoniales, acervo docu- mentario y recursos patrimoniales y presupuestarios, se deberá tener en cuenta lo enunciado en los numerales A, B y C del presente Instructivo. III. Acervo Documentario Los responsables de las oficinas de administración documentaria o quien haga sus veces son encargados de dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades correspondientes al archivo documental. - Los jefes de las unidades orgánicas de la entidad o dependencia en coordinación con el jefe de la oficina de administración de archivos o quien haga sus veces, elabo- rarán el inventario de las series documentales correspon- dientes a su unidad. - La documentación sustentatoria de las transacciones ejecutadas por las entidades el Sector Público, deberá permanecer debidamente incluido por un tiempo no me- nor de Diez (10) años y permanentemente abierta a las acciones de control y fiscalización en cumplimiento a la Ley N° 26484 Artículo 14°. TRATAMIENTO CONTABLE PARA EFECTUAR LAS TRANSFERENCIAS DE SALDOS RELACIO- NADOS AL PERSONAL, BIENES, RECURSOS FINANCIEROS, PRESUPUESTARIOS Y ACERVO DOCUMENTARIO DE LOS GOBIERNOS REGIO- NALES A LOS MINISTERIOS Y CTAR DEPARTAMENTAL * ANEXO A Transferencias de Saldos Patrimoniales y Presu- puestarios de las Direcciones Regionales y Subre- gionales comprendidos en la Región “ABC” hacia los respectivos Ministerios. Dicha transferencia incluye lo siguiente : 1.- Las provisiones para beneficios sociales del perso- nal y Acervo documentario 2.- Saldos de Bienes Corrientes 3.- Saldos de Bienes patrimoniales 4.- Recursos presupuestarios (Marco Legal) y finan- cieros (Caja y Bancos) 5.- Saldos deudores y acreedores del activo y el pasivo 1. TRATAMIENTO CONTABLE POR LA TRANSFE- RENCIA DE SALDOS DE BALANCE A. En la Región “ABC” (La que efectúa la transferencia) -----------------------------------x----------------------------- 47 Provisiones para Beneficios Sociales XX 471 Compensación por Tiempo de Servicios 30 Transferencias y Remesas de Capital XX 303 Transferencias de Documentos 303.09 Otros Documentos 303.09.01 Del Personal (Subdivisionaria aperturada) -----------------------------------x----------------------------- Traslado a la cuenta 56 Hacienda Nacional Adicional 30 Transferencias y Remesas de Capital XX 303 Transferencias de Documentos 303.09 Otros Documentos 303.09.01 Del Personal 56 Hacienda Nacional Adicional XX