Norma Legal Oficial del día 30 de mayo del año 1998 (30/05/1998)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, sabado 30 de MORDAZA de 1998
c) Informe del estado en que se encuentran todos los estudios. 2. Obras en Ejecucion - Obras bajo la modalidad de Administracion directa a) b) c) d) Resolucion de aprobacion de la ejecucion Saneamiento legal del terreno Expediente tecnico Informe sobre la obra
g) Liquidacion Tecnico - Financiera h) Informe integral de la obra - Obras ejecutadas por contrato a) Resolucion probatoria del Expediente Tecnico b) MORDAZA del contrato c) Expediente tecnico d) Cuaderno de obra e) Saneamiento legal del terreno f) Valorizaciones g) Acta de entrega y recepcion de la obra h) Liquidacion final i) Planos de replanteo, firmados y sellados j) Memoria descriptiva k) Declaracion de fabrica l) Informe integral de la obra Nota : Contablemente respecto a la transferencia de aspectos de personal, bienes patrimoniales, acervo documentario y recursos patrimoniales y presupuestarios, se debera tener en cuenta lo enunciado en los numerales A, B y C del presente Instructivo. III. Acervo Documentario Los responsables de las oficinas de administracion documentaria o quien haga sus veces son encargados de dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades correspondientes al archivo documental. - Los jefes de las unidades organicas de la entidad o dependencia en coordinacion con el jefe de la oficina de administracion de archivos o quien haga sus veces, elaboraran el inventario de las series documentales correspondientes a su unidad. - La documentacion sustentatoria de las transacciones ejecutadas por las entidades el Sector Publico, debera permanecer debidamente incluido por un tiempo no menor de Diez (10) anos y permanentemente abierta a las acciones de control y fiscalizacion en cumplimiento a la Ley N° 26484 Articulo 14°. TRATAMIENTO CONTABLE PARA EFECTUAR LAS TRANSFERENCIAS DE SALDOS RELACIONADOS AL PERSONAL, BIENES, RECURSOS FINANCIEROS, PRESUPUESTARIOS Y ACERVO DOCUMENTARIO DE LOS GOBIERNOS REGIONALES A LOS MINISTERIOS Y CTAR DEPARTAMENTAL * ANEXO A Transferencias de Saldos Patrimoniales y Presupuestarios de las Direcciones Regionales y Subregionales comprendidos en la Region "ABC" hacia los respectivos Ministerios. Dicha transferencia incluye lo siguiente : 1.- Las provisiones para beneficios sociales del personal y Acervo documentario 2.- Saldos de Bienes Corrientes 3.- Saldos de Bienes patrimoniales 4.- Recursos presupuestarios (Marco Legal) y financieros (Caja y Bancos) 5.- Saldos deudores y acreedores del activo y el pasivo 1. TRATAMIENTO CONTABLE POR LA TRANSFERENCIA DE SALDOS DE BALANCE A. En la Region "ABC" (La que efectua la transferencia) -----------------------------------x----------------------------47 Provisiones para Beneficios Sociales XX 471 Compensacion por Tiempo de Servicios 30 Transferencias y Remesas de Capital 303 Transferencias de Documentos 303.09 Otros Documentos 303.09.01 Del Personal (Subdivisionaria aperturada) -----------------------------------x----------------------------Traslado a la cuenta 56 Hacienda Nacional Adicional
- Obras bajo la modalidad de Contrato a) Resolucion aprobatoria del Expediente Tecnico b) Saneamiento legal del Terreno c) Expediente Tecnico d) Cuaderno de obras e) Contrato f) Valorizaciones g) Planos de replanteos - Obras bajo la modalidad de Encargos a) MORDAZA del Convenio suscrito y Resoluciones de aprobacion b) Expediente Tecnico c) Cuaderno de obra d) Saneamiento legal del terreno e) Informe sobre estado en que se encuentra la obra 3. Estudios Ejecutados - Estudios Ejecutados por Administracion Directa a) Resolucion de autorizacion del estudio b) Analisis legal de propiedad del terreno c) Informe de supervision d) Cuaderno de estudios e) Liquidacion tecnico - financiero f) Informe integral del estudio - Estudios ejecutados por Contrato a) Resolucion de aprobacion b) Bases de concurso c) MORDAZA del contrato celebrado d) Cuaderno de estudios e) Informe de Supervision del Estudio f) Analisis de la propiedad del terreno g) Informe integral del Estudio h) Liquidacion del contrato - Estudios ejecutados por Encargos a) Resolucion de aprobacion del Convenio b) Cuaderno de Estudios c) Analisis legal de la propiedad del terreno, complementando con titulo, plano de ubicacion y planos topograficos. d) Informe de supervision e) Liquidacion del Convenio f) Informe integral del estudio 4. Obras Ejecutadas - Obras Ejecutadas por Administracion Directa a) Resolucion aprobatoria de la obra b) Cuaderno de obra c) Saneamiento legal del terreno d) Expediente Tecnico e) Memoria descriptiva f) Declaracion de fabrica g) Liquidacion Tecnico - Financiera h) Informe integral sobre la obra i) Acta de entrega y recepcion de obra - Obras ejecutadas por encargo a) Resolucion aprobatoria de la modalidad de ejecucion b) Saneamiento legal del terreno c) Cuaderno de obra d) Expediente tecnico e) Memoria descriptiva f) Declaratoria de fabrica
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30 Transferencias y Remesas de Capital 303 Transferencias de Documentos 303.09 Otros Documentos 303.09.01 Del Personal 56 Hacienda Nacional Adicional
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