Norma Legal Oficial del día 03 de mayo del año 2001 (03/05/2001)

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TEXTO DE LA PÁGINA 17

MORDAZA, jueves 3 de MORDAZA de 2001

NORMAS LEGALES

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III. Procedimiento para la Contratacion de Firmas Consultoras 3.1 El coordinador respectivo sometera a la consideracion de la UCPS, para que a su vez solicite la no objecion del BID, el procedimiento a utilizar en la seleccion y contratacion de la firma consultora, incluyendo las funciones que desempenara dicho Coordinador en materias de revision y aprobacion de documentos, seleccion de una lista corta de firmas, clasificacion por orden de merito a las firmas de la lista corta y aprobacion de la firma seleccionada. 3.2 En el sistema de puntaje que se utilice para precalificar a las firmas, se incluiran los siguientes factores: a) antecedentes generales de la firma; b) trabajos similares realizados; c) experiencia previa en el MORDAZA donde deben prestarse los servicios, o en paises con un grado de desarrollo economico similar; d) dominio del idioma; y, e) utilizacion de consultores locales. 3.3 El sistema de puntaje que se utilice para la seleccion de las firmas incluira: a) calificacion y experiencia del personal que vaya a ser asignado; b) metodologia para llevar a cabo la evaluacion, cuando sea aplicable; c) plan de ejecucion propuesto; d) calendario de ejecucion; e) dominio del idioma; y, f) sistemas de apoyo gerencial para garantizar el control de calidad durante la ejecucion de la consultoria (informes regulares, controles presupuestarios, etc.) 3.4 Se MORDAZA referencia especifica a los requisitos tributarios y procedimientos del BID que puedan ser pertinentes para la seleccion y contratacion de la firma consultora y, supletoriamente, a la legislacion local. 3.5 Adicionalmente al procedimiento a emplear en la contratacion de firmas consultoras, el Coordinador debera presentar: a) terminos de referencia (especificaciones) que describan el trabajo que vaya a ser realizado por la firma y un calculo de su costo; y, b) una lista con no menos de tres, ni mas de seis, firmas a las que se invitara a presentar propuestas, y una explicacion breve de las razones que sustentan la eleccion de dichas firmas y remitir informacion general sobre estas. 3.6 Luego que el BID MORDAZA otorgado su no objecion, se invitara a las firmas preseleccionadas a presentar propuestas de conformidad con los procedimientos y terminos de referencia aprobados. 3.7 Las formalidades para los procedimientos de seleccion y otorgamiento de buena pro a las firmas que califiquen se sujetaran a lo dispuesto en el presente Reglamento y, en lo no previsto, a la legislacion local. 3.8 El contrato sera suscrito entre la firma seleccionada y la UCPS, luego que el BID otorgue la correspondiente no objecion. En el caso de contratos de consultorias especializadas, la UCPS podra solicitar la intervencion del respectivo Coordinador, para efecto del cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades que competen al beneficiario de los recursos asignados al Proyecto. 3.9 Los contratos deberan prever la constitucion de las garantias necesarias que respalden el fiel cumplimiento de las obligaciones asumidas por las firmas consultoras. 3.10 Es responsabilidad de cada componente o subcomponente verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas por las firmas consultoras. 3.11 Los pagos parciales acordados contractualmente seran realizados por la UCPS previa conformidad del coordinador respecto a los servicios prestados e informes presentados, si fuere el caso. El pago final se sujetara a la aprobacion del respectivo informe final, por el Coordinador, la UCPS y el BID. 3.12 Al finalizar el periodo contractual, la firma consultora sera evaluada por el respectivo coordinador, utilizando el formato "Evaluacion de Desempeno de Firmas Consultoras, el cual debera ser remitido al BID conjuntamente con el informe final.

IV. Procedimiento para la Adquisicion de Bienes y Contratacion de Servicios 4.1 Los componentes o subcomponentes seran los responsables de llevar a cabo los procedimientos destinados a la adquisicion de los bienes y servicios elegibles para los efectos del Proyecto. 4.2 En forma previa al inicio de cada procedimiento para adquirir bienes o contratar servicios, el Coordinador debera remitir para la aprobacion de la UCPS y del BID, los referidos procedimientos, asi como la relacion de las firmas proveedoras que seran invitadas a participar. Solo son elegibles las firmas residentes en territorio de los paises miembros del BID y los bienes que MORDAZA originarios de paises miembros del BID. 4.3 El procedimiento para la adquisicion de bienes o contratacion de servicios solo podra iniciarse luego de la respectiva aprobacion por la UCPS y el BID. 4.4 En la adquisicion de bienes y contratacion de servicios se aplicaran las disposiciones y procedimientos del BID y, supletoriamente, la legislacion local. V. Pasajes y Viaticos El otorgamiento de pasajes y viaticos, en los casos que estuvieran previstos, se sujetara a lo establecido en los Procedimientos Administrativos de la UCPS. VI. Encargos Con el objeto de facilitar la ejecucion de los recursos asignados al Componente o Subcomponente, la UCPS podra efectuar transferencias de fondos, bajo la modalidad de encargos, con sujecion a lo establecido en los Procedimientos Administrativos de dicha Unidad. VII. Facturacion e Impuestos Los aspectos relacionados con la facturacion e impuestos se sujetan a lo establecido sobre el particular en los Procedimientos Administrativos de la UCPS. En cualquier caso, los impuestos indirectos deberan ser asumidos con recursos propios de cada beneficiario. VIII. Financiamiento provisional La utilizacion por la UCPS de recursos de otras MORDAZA para financiar provisionalmente el cumplimiento de las actividades del Proyecto se sujetara a las disposiciones del presente Reglamento. IX. Seguimiento del Proyecto e informe de gastos al BID Corresponde a la UCPS efectuar el seguimiento del Proyecto e informar periodicamente al BID sobre el avance en su ejecucion, asi como de los gastos efectuados con cargo a los recursos asignados. X. Auditoria del Proyecto Transparencia y Reforma en Politicas Fiscal, Social La UCPS dispondra la realizacion del examen de los estados financieros y de la aplicacion de los recursos del Proyecto, dentro de los plazos y de conformidad con las disposiciones aplicables a los proyectos que ejecuta con financiamiento del BID. El examen debera realizarse a la culminacion de la aplicacion de los recursos y, de ser el caso, al cierre del ejercicio, por una firma de auditores independientes, elegibles conforme a las disposiciones sobre auditoria aplicadas por el BID. El gasto que demande la realizacion de la auditoria sera atendido con recursos del MEF, no pudiendo utilizarse al efecto recursos asignados al Proyecto. XI. Disposicion Final En todo lo no previsto en el presente Reglamento Operativo se aplicaran las disposiciones, procedimientos y reglamentaciones dictadas por el Banco Interamericano de Desarrollo y los Procedimientos Administrativos de la Unidad de Coordinacion de Prestamos Sectoriales. 22711