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Pág. 203432 NORMAS LEGALES Lima, domingo 27 de mayo de 2001 CAPITULO IV LAS REUNIONES DE FORMULACION PRESUPUESTAL Reuniones de Formulación Presupuestal en el Pliego Artículo 35º.- La Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en el Pliego, convoca a las Unidades Ejecutoras de la Entidad, a las reuniones que sean necesarias para analizar y coordinar los ajustes de las propuestas presupuestarias formuladas por las Unida- des Ejecutoras; así como a efectuar la revisión final del Proyecto de Presupuesto Institucional y elaborar la Exposición de Motivos y el "Informe Sustentatorio de la Propuesta del Presupuesto Institucional 2002"26. Designación de los Representantes del Pliego para la presentación de la información ante la Dirección Nacional del Presupuesto Público Artículo 36º.- Mediante oficio suscrito por el Titular del Pliego o quien éste delegue, se debe acreditar al Jefe de la Oficina de Presupuesto o al Jefe de la Oficina pertinente que asuma dicha res- ponsabilidad y a los funcionarios que presentarán y sustentarán el Proyecto de Presupuesto Institucio- nal del Pliego ante la Dirección Nacional del Presu- puesto Público. Reuniones de Formulación Presupuestal con la Dirección Nacional del Presupuesto Público Artículo 37º.- Las Reuniones de Formulación Presupuestal que se realicen entre la Dirección Nacional del Presupuesto Público y los Pliegos, se efectúan a partir del 2 de julio del año en curso, de acuerdo al Cronograma que se indica en el Anexo Nº 05, en los ambientes de la citada Dirección Nacional. La información27 a que hace referencia el Artículo 38º de la presente Directiva, debe presentarse dos (2) días antes de la Reunión de Formulación Presupuestal, bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina de Presu- puesto o la que haga sus veces en el Pliego. En el caso de las reuniones que se efectúen con los Pliegos comprendidos en la Sección Segunda: Instan- cias Descentralizadas, se requieren -además- la partici- pación de los representantes del Ministerio del sector o sectores al cual se vincule el Pliego, en la fecha y hora que establece el cronograma que se indica en el primer párrafo del presente artículo. Registro de la Información Presupuestaria en la Fase de Formulación Artículo 38º.- El registro de la Estructura Funcio- nal Programática así como de los ingresos y egresos determinados en las Fases de Programación y Formu- lación Presupuestal, se efectúa en el "Software de Programación y Formulación Presupuestal para el Año Fiscal 2002", y en el "Software de Información Comple- mentaria para la Formulación del Presupuesto Institu- cional". Para tal efecto la Dirección Nacional del Presu- puesto Público remite -en su oportunidad- los Diskettes y el Manual del Usuario correspondientes a los precita- dos software. La información presupuestaria elaborada por las respectivas unidades ejecutoras, utilizando los soft- ware antes señalados, debe ser remitida a las Oficinas de Presupuesto o la que haga sus veces del Pliego para su consolidación respectiva. Asimismo, las Oficinas de Presupuesto o la que haga sus veces del Pliego tienen la responsabilidad de revisar si la información recibida se adecua a los lineamientos técnicos señalados en la presente Directiva así como de consolidar y remitir, obligatoriamente, dicha informa- ción a la Dirección Nacional del Presupuesto Público, dos (2) días antes de la respectiva Reunión de Formula- ción, entre el Pliego y la Dirección Nacional del Presu- puesto Público.Los Diskettes que remitan los Pliegos deben acom- pañarse con los Reportes contenidos en las opciones del citado Software, debidamente sellados y firmados por el Jefe de la Oficina de Presupuesto o de la que haga sus veces en el Pliego, de acuerdo al siguiente detalle: I."Software de Programación y Formulación Pre- supuestal para el Año Fiscal 2002" 1.Listado de Unidades Ejecutoras (A.101.R) A. Gastos Presupuestarios A.1 Distribución de Cifras Asignadas 2.Reporte Estructura Funcional Programatica (C.1.13.R) C. Reportes varios C.1 Reportes de Gastos C.1.13 Reporte de Estructura Funcional a Nivel Pliego 3.Resumen de Formulacion de Gastos e Ingresos (C.1.01.R) C. Reportes Varios C.1 Reportes de Gastos C.1.01 A Nivel Pliego 4.Detalle de las Actividades/Proyectos a Nivel Metas (C.1.04.R) C. Reportes Varios C.1 Reportes de Gastos C.1.04 A Nivel Pliego, por Específica del Gasto 5.Resumen a Nivel Fuentes y Genérica (C.1.17.R) C. Reportes Varios C.1 Reportes de Gastos C.1.17 A Nivel Pliego, por Grupo Genérico del Gas- to 6.Detalle de Ingresos (C.2.1.R) C. Reportes Varios C.2 Reportes de Ingresos C.2.1 Detalle de Ingresos 7.Detalle de Ingresos (C.2.2.R) C. Reportes Varios C.2 Reportes de Ingresos C.2.2 Detalle por Organismo Financiero 8.Detalle de Personal (C.1.18.R) B. Resumen del número de servidores del Sec- tor Público (Considerar plazas ocupadas al mes de junio de 2001) II.Software de Información Complementaria para la Formulación del Presupuesto Institu- cional" 1.Ficha descriptiva del proyecto a nivel de com- ponentes (B.1.R) B. Reportes B.1.R Anexo Nº 07.- Ficha descriptiva del proyecto a nivel de componentes. 26 Se refiere al Informe señalado en el Artículo 42º de la presente Directiva. 27 Constituye requisito indispensable para las Reuniones de Formulación Presu- puestal, la presentación de la citada información, caso contrario, la omisión se hará de conocimiento del Titular del Pliego, para los fines consiguientes. La Dirección Nacional del Presupuesto Público podrá requerir información adicional a fin de complementar el sustento de los trabajos de Programación y Formulación del Pliego.