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Pág. 203429 NORMAS LEGALES Lima, domingo 27 de mayo de 2001 Asimismo, la Dirección Nacional de Presupuesto Público, remite una relación de Unidades de Medida para que la entidad seleccione la que considere pertinente de acuerdo a las Actividades, Proyectos y Metas Presupuestarias seleccionados para el Año Fiscal. Los Pliegos deben evaluar la propuesta de Estructu- ra Funcional Programática y plantear los ajustes pertinentes, en base a las orientaciones señaladas en los numerales precedentes así como a los resulta- dos de las reuniones de coordinación que se estime conveniente efectuar para dicho propósito, de ser el caso. (f)Atendiendo a la importancia del diseño de la Es- tructura Funcional Programática -a través de la cual es posible reflejar los Objetivos Institucionales del Pliego a lograr durante el Año Fiscal 2002- debe otorgarse especial atención a la selección de las Actividades y Proyectos. En consecuencia, los Plie- gos -en caso consideren necesario realizar ajustes a la propuesta remitida por el Ministerio de Econo- mía y Finanzas- deben tener presente lo siguiente: La Actividad : •Reúne acciones presupuestarias que concurren en la operatividad y mantenimiento de los servi- cios públicos o administrativos existentes. •Representa la producción de los bienes y servi- cios que la entidad lleva a cabo de acuerdo a sus funciones y atribuciones, dentro de los procesos y tecnologías acostumbrados. •Es permanente y continua en el tiempo. •Responde a objetivos que pueden ser medidos cualitativa o cuantitativamente, a través de sus Componentes y Metas22. El Proyecto : •Reúne acciones presupuestarias que concurren en la expansión y/o perfeccionamiento de los servicios públicos o administrativos existentes. •Representa la creación, ampliación y/o moderni- zación de la producción de los bienes y servicios; implicando la variación sustancial o el cambio de procesos y/o tecnología utilizada por la entidad. •Responde a objetivos que pueden ser medidos física y financieramente, a través de sus Compo- nentes y Metas23. •Es limitado en el tiempo. •Luego de su culminación, generalmente da ori- gen a una actividad. (g)Las Actividades y Proyectos, como expresión básica de los Objetivos Institucionales de corto plazo , contie- nen para efectos del control presupuestario a cargo de los Pliegos, el (los) Componente(s) y Meta(s) Presupuestaria(s). (h)El Componente representa un conjunto de acciones concretas a realizar, que contribuyen al logro del objetivo al que responde la Actividad o el Proyecto. Cada Componente identifica el producto final de la Actividad o Proyecto al que pertenece, a través de la(s) Meta(s) Presupuestaria(s) . (i)Teniendo en cuenta los literales precedentemente señalados, la determinación de la Estructura Fun- cional Programática del Pliego para el Año Fiscal 2002 debe permitir vincular, fácilmente, las Catego- rías Presupuestarias con los Objetivos Instituciona- les de corto plazo. (j)Adicionalmente, el diseño de la Estructura Funcio- nal Programática (detallada hasta el nivel de Com- ponente y Meta), debe posibilitar la aplicación de losIndicadores Presupuestarios para efectos de la Eva- luación Presupuestal, a fin de determinar el grado de avance de la Gestión Presupuestaria del Pliego, el desempeño de la entidad con respecto a los años anteriores, el desempeño de la entidad respecto de otras entidades similares o comparables y respecto a lo presupuestado -originalmente- para un período determinado. Pautas para la determinación de las Metas Presupuestarias Artículo 30º.- Las Metas Presupuestarias represen- tan el producto final, de la gestión presupuestal de una Actividad o Proyecto. Revelan la expresión cuantifica- ble de los Objetivos Específicos establecidos para dichas categorías presupuestarias, comprendiendo los siguien- tes cuatro (4) elementos: 1. Finalidad 2. Unidad de Medida 3. Cantidad. 4. Ubicación Geográfica. Donde : 1.La Finalidad , es la precisión del objeto de la meta. 2.La Unidad de Medida , establece la forma de medir la meta. 3.La Cantidad , es el número de unidades de medida que se espera alcanzar. 4.La Ubicación Geográfica , corresponde al lugar donde se ejecutan físicamente los Componentes y Metas . Determinación de las Metas Presupuestarias. Artículo 31º.- Los procedimientos para la determi- nación de las Metas Presupuestarias, deben tener en cuenta las siguientes pautas: •Se recomienda que exprese la cantidad de bienes y servicios que producen los órganos estructurales que dependen de la Actividad o el Proyecto perti- nente. •Se exige una exacta ubicación geográfica (a nivel departamental) de la Meta Presupuestaria . En caso la ejecución física de una Meta Presupuestaria abar- que más de un Departamento, el Pliego deberá registrar la(s) meta(s) a cumplir en cada Departa- mento. •En el caso de los Programas Nacionales de carácter sectorial, que impliquen la ejecución compartida de Metas Presupuestarias entre el Ministerio del Sec- tor y la correspondiente Dirección Regional Secto- rial, el registro de la Meta Presupuestaria pertinen- te es efectuado por el Pliego del Gobierno Central que corresponda. Las respectivas Direcciones Re- gionales Sectoriales que participen en los Progra- mas antes citados, sólo formularán las Metas Presu- puestarias correspondientes, previa coordinación 22 En el caso de las Actividades , (éstas generalmente contienen acciones presu- puestarias que involucran volúmenes de trabajo de tipo administrativo y/o de servicios), sus resultados deben ser medidos teniendo en cuenta Unidades de Medida que expresen la contribución de dichos esfuerzos en la calidad y oportunidad de los productos finales que brinda el Pliego (Paciente atendido, expediente tramitado, etc). 23 En el caso de los Proyectos , (éstos generalmente contienen acciones presu- puestarias relacionadas a la Formación Bruta de Capital - FBK), sus resultados deben ser medidos considerando Unidades de Medida que expresen con precisión, los avances físicos (m2 construidos, hectáreas etc.) logrados por el Pliego. Adicionalmente, debe tenerse en cuenta que los Proyectos pueden reunir acciones presupuestarias vinculadas al cambio -sustancial- de los proce- sos y tecnologías aplicados en la entidad, en cuyo caso también deben ser susceptibles de medición, (Sistema, Documento, etc.).