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PÆg. 236062 NORMAS LEGALES Lima, domingo 29 de diciembre de 2002 nando necesariamente las causas que originaron los re- sultados alcanzados. - Explicación de la ejecución de partidas que no cuen- ten con marco presupuestario autorizado. - Evaluación financiera: - Análisis de Estados Financieros que incorpore aná- lisis de ratios de rentabilidad, solvencia y gestión, así como la utilidad proyectada al cierre del ejercicio, indi-cando las causas de las variaciones. - Evaluación de Flujo de Caja que incluya una expli- cación detallada sobre la disponibilidad del Saldo Finalde Caja, distinguiendo los compromisos y la libre dispo- nibilidad de los mismos. 3.3. Evaluación de Cierre Anual Las Entidades deberán remitir al FONAFE, la siguien- te información: - Formatos del Anexo 1. - Informe Ejecutivo que deberá comprender: la eva- luación respecto al marco presupuestal anual y a la eje- cución al cierre del ejercicio anterior. - Evaluación del nivel de cumplimiento de los objeti- vos establecidos en el Plan Estratégico. - Evaluación de cumplimiento de los objetivos y me- tas establecidas en el Plan Operativo. - Evaluación presupuestaria:- Evaluación de la ejecución presupuestaria anual a nivel de cada partida, respecto al marco presupuestarioanual aprobado, enfatizando en las partidas cuya ejecu- ción anual resulte en una diferencia superior al 5%. Si la causa de la diferencia es alguna disposición legal, sedeberá acompañar al informe una copia de la misma. - Explicación de las diferencias que pudieran existir a nivel de partidas, entre los importes remitidos en la eva-luación del IV trimestre y la Evaluación de Cierre Anual. - Evaluación financiera:- Análisis de Estados Financieros que incorpore aná- lisis de ratios de rentabilidad, solvencia y gestión. - Evaluación de Flujo de Caja que incluya una expli- cación sobre la disponibilidad del Saldo Final de Caja. El análisis del informe ejecutivo no se limitará a men- cionar cuánto crecieron o decrecieron los resultados, sino deberá exponer las razones de dichas variaciones. - Informe Especial sobre la Información Presupues- taria del ejercicio 2003, emitido por los Auditores Inter- nos y/o externos de la Entidad. 3.4. Remisión de la información. 3.4.1. Para dar cumplimiento a la remisión de la infor- mación señalada en los numerales anteriores, las Enti- dades deberán remitir la información según se indica acontinuación: - Los Formatos del Anexo 1 se remitirán a través del Sistema de Información efectuando el cierre electrónico de los mismos. La fecha límite de cierre electrónico de los formatos en mención es: Para la Evaluación Mensual y Trimestral : a los quin- ce (15) días calendario posteriores al último día del mes o trimestre reportado, según corresponda. Para la Evaluación de Cierre Anual : el 27 de Febre- ro del año 2004. - Los Informes, Informes Ejecutivos e Informe Especial, se remitirán en un ejemplar impreso vía courier y deberán estar visados en cada una de las páginas por el Gerente General y el Gerente de Presupuesto o equivalente. Los Informes, Informes Ejecutivos e Informe Especial, deberán incluir las consideraciones mencionadas en los numerales 3.1., 3.2. y 3.3. de la presente Directiva, ydeberán estar acompañados de los Formatos impresos (Anexo 1) que correspondan, después de haberse efec- tuado el proceso de cierre electrónico de los mismos. La fecha límite de presentación de los ejemplares impresos de los Informes, Informes Ejecutivos e Informe Especial con sus respectivos Formatos es:Para la Evaluación Mensual y Trimestral : a los die- cisiete (17) días calendario posteriores al cierre del mes o trimestre, según corresponda. Para la Evaluación de Cierre Anual : el 3 de Marzo del año 2004. 3.4.2. El único formato para el que no aplica el proce- so de cierre electrónico es el de Capital Social e Inversio- nes (Formato 8E), el cual debe ser permanentemente actualizado por las Entidades. 3.4.3. Las Entidades deberán remitir a FONAFE una copia de todos los informes de auditoria interna que se emitan durante el año 2003. CAPÍTULO IV DE LOS CONVENIOS DE GESTIÓN 4.1. Lineamiento general. El FONAFE, en su rol normativo y rector de las Enti- dades, suscribe Convenios de Gestión, con la finalidad de conciliar los objetivos específicos de las Entidadescon los intereses del Estado y la ciudadanía. Los Convenios de Gestión son aprobados y suscritos por el Presidente de Directorio y Gerente General, o equivalen-tes, de la Entidad, y por el Director Ejecutivo del FONAFE. No obstante lo anterior, con el objetivo de ampliar el impacto y compromiso a nivel Estado, el Convenio de Gestión podráincorporar la participación de otra(s) entidad(es) del Estado. En los Convenios de Gestión se fijan Indicadores re- lacionados con el Plan Operativo de la Entidad o conaspectos en los que el Estado tenga especial interés. El cumplimiento de lo establecido en el Convenio de Gestión puede dar lugar al otorgamiento de un Bono deProductividad. 4.2. Requisitos para la suscripción.- Haber remitido el Proyecto de Convenio de Gestión hasta el 25 de septiembre del año 2002. - Contar con un Sistema de Evaluación de Desempe- ño - SED y Criterios de Asignación de Bono de Producti- vidad - CAB, aprobados por el FONAFE. De no contarcon la aprobación, deberá remitirlos al FONAFE a más tardar el 31 de enero del 2003. - Acuerdo de Directorio u Órgano equivalente de la Entidad que apruebe la suscripción del Convenio de Ges- tión 2003. - La fecha límite para suscribir el Convenio de Gestión correspondiente al año 2003, es el 31 de marzo de 2003. 4.3. De las addenda a los Convenios de Gestión. 4.3.1 La fecha límite para la presentación de solicitu- des de addendum a los Convenios de Gestión es el 30de junio del año 2003. 4.3.2 La Dirección Ejecutiva del FONAFE informará a la Entidad si el addendum ha sido aceptado o rechazado. Encaso de ser aceptado, FONAFE remitirá a la entidad el adden- dum en tres copias para su suscrición por parte de la Entidad y posterior suscripción por parte de FONAFE. 4.4. Del Bono de Productividad. 4.4.1 En los Convenios de Gestión se podrá conve- nir el otorgamiento de un Bono de Productividad. 4.4.2 El Bono de Productividad deberá ser otorgado únicamente al personal en planilla de la Entidad. 4.5. De los compromisos del FONAFE. 4.5.1 En los Convenios de Gestión, el FONAFE po- drá establecer como parte de sus compromisos excep-ciones a sus Directivas, siempre y cuando la materia in- volucrada sea de competencia exclusiva del FONAFE. 4.5.2 El Convenio de Gestión no podrá modificar el presupuesto aprobado para la Entidad. CAPÍTULO V DEL PERSONAL 5.1. Gasto Integrado de Personal - GIPLas Entidades aplicarán como Instrumento de Ges- tión el Gasto Integrado de Personal - GIP, con el propósi-to de tener una gestión más racional, eficiente y flexible.