TEXTO PAGINA: 61
Pág. 232163 NORMAS LEGALES Lima, lunes 28 de octubre de 2002 o.Otras funciones afines al cargo que le asigne el Ge- rente de Administración y Finanzas. Artículo 79º.- La Oficina de Abastecimiento, para el cum- plimiento de sus funciones, distribuirá sus funciones den- tro de la siguiente agrupación funcional: -Programación. -Compras. -Almacén. Artículo 80º.- Las agrupaciones funcionales estarán a cargo de profesionales o técnicos especializados en la materia. CAPÍTULO XVIII OFICINA DE SERVICIOS Y SEGURIDAD Artículo 81º.- La Oficina de Servicios y Seguridad, es el órgano de apoyo que depende de la Gerencia de Admi- nistración y Finanzas. Encargada de proporcionar el man- tenimiento técnico preventivo y correctivo del mobiliario, vehículos, equipos e inmuebles de la entidad y de los servicios auxiliares en general, así como de coordinar acciones para brindar la seguridad personal, de los bie- nes e inmuebles de la institución. Artículo 82º.- La Oficina de Servicios y Seguridad, esta- rá a cargo de un funcionario con el nivel de Jefe de Ofici- na. Artículo 83º.- Son funciones de la Oficina de Servicios y Seguridad: a.Planificar, organizar, programar, dirigir y controlar las actividades de mantenimiento técnico preventivo; b.Coordinar y supervisar el mantenimiento de los bie- nes muebles e inmuebles, instalaciones, equipos y vehículos de la institución; c.Elaborar normas y procedimientos para garantizar un servicio eficiente, eficaz y oportuno de la Oficina a su cargo; d.Proporcionar los servicios auxiliares, de alimentación, comedor, comunicación, telefonía, mantenimiento, limpieza y movilidad de la institución; e.Verificar los trámites para la contratación de los ser- vicios de terceros, que sean requeridos; f.Obtener la conformidad de los usuarios de los servi- cios prestados; g.Planificar, organizar, dirigir, controlar, ejecutar y eva- luar el desarrollo de las actividades de seguridad del Jurado Nacional de Elecciones; h.Ejecutar y controlar la seguridad del personal y de los bienes muebles, inmuebles y acervo documenta- rio de la institución; i.Coordinar con la Policía Nacional del Perú y funcio- narios del Jurado Nacional de Elecciones, los pla- nes, programas y las disposiciones normativas para la seguridad de los dignatarios y de las instalaciones de la institución; j.Participar en la contratación de servicios de seguri- dad para el Jurado Nacional de Elecciones; k.Proponer y actualizar los manuales y normas admi- nistrativas que se requieran para el mejor desempe- ño de sus funciones; l.Otras funciones afines al cargo que le asigne el Ge- rente de Administración y Finanzas. CAPÍTULO XIX OFICINA DE PERSONAL Artículo 84º .- La Oficina de Personal es el órgano de apoyo que depende de la Gerencia de Administración y Finanzas. Encargada de la administración y desarrollo del potencial humano de la institución, así como de la capacitación, man- tenimiento del escalafón, pago de remuneraciones, benefi- cios, promoción y bienestar de los trabajadores.Artículo 85º.- La Oficina de Personal estará a cargo de un Relacionista Industrial u otro profesional universitario, funcionario con el nivel de Jefe de Oficina. Artículo 86º.- Son funciones de la Oficina de Personal: a.Proponer y ejecutar la política de reclutamiento y se- lección de personal contratado por diferentes moda- lidades, en coordinación con las áreas interesadas; b.Organizar y controlar la ejecución del escalafón ins- titucional; c.Ejecutar y controlar el sistema de administración de remuneraciones y formular la planillas de pago; d.Ejecutar la política y el plan de capacitación del per- sonal; e.Proponer y controlar la evaluación del desempeño laboral de los trabajadores; f.Promover la motivación e integración, así como las condiciones de trabajo que garanticen la salud y se- guridad ocupacional; g.Controlar la ejecución de la política y la participación del personal en los programas de bienestar social, recreación y deportes; h.Ejercer el control del movimiento del personal, man- teniendo al día el Cuadro de Asignación de Personal Nominal; i.Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) del JNE; j.Controlar la ejecución de la política de relaciones la- borales y la aplicación y cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo; k.Controlar la ejecución de la política y plan de incenti- vos orientados al mejoramiento de la productividad y calidad del servicio; l.Supervisar la ejecución del sistema de reconocimien- to de derechos, beneficios del personal, liquidacio- nes, beneficios sociales, constancias de escalafón y certificaciones de trabajo; m.Proponer y actualizar los manuales y normas admi- nistrativas que se requieran para el mejor desempe- ño de sus funciones; y, n.Otras funciones afines al cargo que le asigne el Ge- rente de Administración y Finanzas. CAPÍTULO XX OFICINA DE INFORMÁTICA Artículo 87º.- La Oficina de Informática, es el órgano de apoyo que depende de la Gerencia de Administración y Finanzas. Encargada de evaluar y sistematizar la infor- mación administrativa y jurisdiccional de la institución. Artículo 88º.- La Oficina de Informática estará a cargo de un Ingeniero de Sistemas u otro profesional universi- tario especializado en sistemas, funcionario con el nivel de Jefe de Oficina. Artículo 89º.- Son funciones de la Oficina de Informáti- ca: a.Proponer las políticas informáticas, ejecutar, contro- lar las actividades informáticas del Jurado Nacional de Elecciones; b.Proponer y ejecutar el Plan Estratégico e Informático y el Plan Operativo Anual requerido por el INEI; c.Apoyar y asesorar a las unidades orgánicas del JNE sobre la utilización de las herramientas informáticas; d.Diseñar y proponer el Plan de Sistemas, que permita la integración de las diferentes unidades orgánicas, administrativas y jurisdiccionales con relación a sus respectivas actividades dentro de la institución; e.Administrar la red de área local, atendiendo sus ta- reas de operación y soporte técnico de equipos y cableado; f.Ejecutar programas de mantenimiento y seguridad de equipos e instalaciones del sistema informático; g.Ejecutar el programa de evaluación de las platafor- mas y sistemas instalados, coordinando la informa-