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Pág. 232160 NORMAS LEGALES Lima, lunes 28 de octubre de 2002 h.Integrar los Comités que designe la Alta Dirección; y i.Mantener actualizado el registro y archivo de las dis- posiciones legales que involucran al JNE y estable- cer un sistema para proporcionar dicha informaron a las unidades orgánicas de la institución; j.Otras funciones afines al cargo que le asigne el Se- cretario General. CAPÍTULO XI GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Artículo 55º La Gerencia de Planeamiento y Presupues- to, es el órgano de asesoramiento que depende del Se- cretario General. Encargada de planear, organizar, pre- supuestar, financiar y racionalizar las actividades de la institución. Artículo 56º .- La Gerencia de Planeamiento y Presupues- to estará a cargo de un profesional universitario, funcio- nario con el nivel de Gerente. Artículo 57º.- Son funciones de la Gerencia de Planea- miento y Presupuesto: a.Promover la formulación del Plan de Desarrollo del Sistema Electoral en coordinación con los órganos integrantes del sistema (JNE, ONPE, RENIEC); b.Formular y evaluar el Plan Estratégico y Plan Ope- rativo institucional; c.Conducir el proceso de programación, formulación y evaluación de los proyectos y programas de in- versión; d.Programar, formular y evaluar el presupuesto insti- tucional; e.Elaborar y proponer los presupuestos de los Jura- dos Electorales Especiales para los procesos elec- torales; f.Coordinar la consolidación de los presupuestos de la Oficina Nacional de Procesos Electorales ONPE, Registro Nacional de Identificación Nacional y Es- tado Civil RENIEC y Jurado Nacional de Eleccio- nes, en el Presupuesto del Sistema Electoral; g.Elaborar las modificaciones Presupuestales en el nivel funcional programático y los requerimientos institucionales, para su formalización por el Titular del Pliego; h.Solicitar y gestionar ante la Dirección Nacional del Presupuesto Público, la autorización de los calen- darios de compromisos y sus ampliaciones, coor- dinando los requerimientos institucionales con las áreas correspondientes; i.Informar sobre la formulación, programación, eje- cución, control y evaluación del presupuesto; j.Registrar la información relacionada con el proce- so presupuestario del Pliego e informar al respec- to a la Dirección Nacional del Presupuesto Públi- co, cumpliendo las normas que sobre la materia se dicten; k.Conciliar Información presupuestal con las áreas correspondientes a fin de procurar la veracidad y exactitud de la misma; l.Informar y emitir las indicaciones técnico-operati- vas sobre la formulación, programación, ejecución, control y evaluación del presupuesto del Jurado Na- cional de Elecciones; m.Proponer el Reglamento de Organización y Fun- ciones (ROF), Cuadro para Asignación de Perso- nal (CAP), asesorar la elaboración de los Manua- les, Normas y Procesos Administrativos. Controlar la política de diseño y desarrollo organizacional, racionalización administrativa y participar en los procesos de cambio organizacional de la institu- ción; n.Ejecutar la política y el sistema de información es- tadística, para la toma de decisiones de la Alta Di- rección;o.Proponer proyectos que incrementen los recursos propios del JNE; p.Otras funciones afines al cargo que le asigne el Secretario General. Artículo 58º .- La Gerencia de Planeamiento y Presupues- to, para el cumplimiento de sus funciones, distribuirá sus funciones dentro de las siguientes divisiones funciona- les: División de Planeamiento, División de Presupuesto, División de Organización, División de Proyectos y Esta- dística. Artículo 59º .- Las Divisiones estarán a cargo de Profe- sionales con título universitario, colegiatura y especiali- zación en la materia. ÓRGANOS DE APOYO CAPÍTULO XII OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Artículo 60º La Oficina de Imagen Institucional, es el órgano de apoyo que depende de la Presidencia. Encar- gada de proyectar una buena imagen de la institución y velar por su posicionamiento; así como de coordinar los comunicados oficiales internos y externos de la institu- ción. Artículo 61º .- La Oficina de Imagen Institucional estará a cargo de un profesional de las Ciencias de la Comuni- cación, funcionario con el nivel de Jefe de Oficina. Artículo 62º.- Son funciones de la Oficina de Imagen Ins- titucional: a.Proponer y ejecutar el Plan Operativo de la Oficina de Imagen Institucional; b.Proponer, dirigir y evaluar la política de comunicacio- nes e imagen de la Institución; c.Proponer, implementar y ejecutar la política y el Plan de mejoramiento de Imagen y comunicación de la Institución; d.Conducir las actividades de imagen y protocolo de la institución. e.Ejecutar la política y el sistema de recepción, regis- tro, seguimiento y atención de los reclamos, propues- tas, pedidos y sugerencias de las instituciones y ciu- dadanía para el mejoramiento de los servicios del JNE; f.Proponer y ejecutar estudios de opinión pública y de- sarrollar el Plan de Mejoramiento de la Imagen Insti- tucional, a nivel de medios, usuarios y trabajadores del JNE; g.Proponer el contenido, difundir la información y ad- ministrar la página web de la institución, en coordi- nación con las unidades orgánicas; h.Planear, organizar y dirigir las relaciones públicas; i.Proponer y ejecutar programas de difusión de la filo- sofía de servicio, visión, misión, lema, objetivos y metas de la institución; j.Procesar y difundir los comunicados oficiales de la institución; k.Planear y organizar y publicitar las ceremonias ofi- ciales; l.Organizar, procesar, archivar y mantener actualiza- do el archivo hemerográfico de documentos y publi- caciones referidos a la imagen institucional; m.Generar publicaciones, boletines de prensa y otros de promoción institucional; n.Elaborar y mantener actualizado los directorios del JNE, de los organismos electorales de América, re- presentaciones diplomáticas y de otros organismos de la Administración Pública relacionados con el que- hacer institucional; o.Elaborar y proponer la Memoria Anual del Jurado Na- cional de Elecciones; p.Otras funciones afines al cargo que le asigne el Pre- sidente del JNE.