TEXTO PAGINA: 55
Pág. 232157 NORMAS LEGALES Lima, lunes 28 de octubre de 2002 Funciones de apoyo jurisdiccional a.Coordinar las actividades en materia electoral con los organismos electorales u otras instituciones, dan- do cuenta al Pleno; b.Orientar las actividades de las unidades orgánicas del Jurado; c.Organizar los expedientes de causas promovidas en materia electoral, municipal, referéndum, revocato- ria y otras consultas electorales, dando cuenta opor- tuna al Pleno para su resolución; d.Elaborar la agenda de las sesiones del Pleno, previa consulta con el Presidente y llevar el registro de las sesiones, archivando las actas; e.Supervisar la organización del sistema de archivo del Pleno, asegurando que se realice la recepción, clasi- ficación y conservación de las actas, documentos y expedientes; f.Dar cuenta al Pleno de la documentación ingresada, en la sesión siguiente a la fecha de recepción o a la Presidencia cuando corresponda; g.Administrar el registro, publicación y archivo de la documentación oficial y resoluciones; h.Supervisar la organización y actualización del Re- gistro de Organizaciones Políticas; i.Hacer publicar y notificar los acuerdos y resolucio- nes del Pleno; j.Dar fe de los acuerdos y resoluciones emitidos por el Pleno; k.Expedir resoluciones en materias de su competen- cia; l.Facilitar los expedientes jurisdiccionales en trámite, para su estudio, a los interesados y sus abogados; m.Expedir copias simples y certificadas de acuerdo a lo previsto en el TUPA; n.Suscribir los comunicados oficiales del Pleno y de la Presidencia; o.Remitir al Centro de Documentación e Información Electoral del JNE las copias, en medios electromag- néticos, de las resoluciones expedidas por el Pleno del JNE; p.Ejecutar los acuerdos y resoluciones del Pleno que sean de su competencia; q.Supervisar la política de orientación al público, y ga- rantizar el acceso a la información que produzca o procese la institución; r.Presidir el Comité de Coordinación Jurisdiccional para asuntos de gestión institucional; s.Otras funciones afines al cargo que le asigne el Pre- sidente del Jurado Nacional de Elecciones. Funciones administrativas a.Proponer, cumplir y hacer cumplir los lineamientos de política general de la administración así como los objetivos institucionales establecidos; b.Proponer a la Presidencia del JNE la Política Gene- ral de administración, el Plan Estratégico, el Plan Operativo Institucional, el Plan de Inversiones y el Presupuesto anual, para su aprobación; c.Supervisar la ejecución de las políticas en los siste- mas de planeamiento, presupuesto, estadística, ad- ministrativo, financiero, de personal, abastecimiento y otros sistemas de la institución; d.Proponer, coordinar y aprobar los planes, programas, proyectos de inversión de su competencia e.Aprobar por delegación el Plan Anual de Contrata- ciones y Adquisiciones de la entidad, en base al pre- supuesto aprobado; f.Supervisar la ejecución de la política y el Plan de Informática y de mecanización de los procesos ad- ministrativos y jurisdiccionales; g.Proponer a la Presidencia del JNE, la contratación, designación y rotación del personal de la institución, según corresponda; h.Suscribir los contratos de trabajo aprobados por el Presidente del Jurado; i.Suscribir contratos de adquisición de bienes o pres- tación de servicios requeridos por la Institución;j.Viabilizar los proyectos para la obtención de recur- sos de la cooperación técnica nacional e internacio- nal; k.Supervisar el cumplimiento de las normas de publici- dad y transparencia en el manejo administrativo del Estado, mediante la publicación de toda la informa- ción pertinente, en la página institucional del JNE; l.Autorizar comisiones de servicio, según correspon- da; m.Aprobar los Manuales de Organización y Funciones (MOF), Manuales de Procesos, directivas internas, disposiciones normativas y otros documentos, herra- mientas o instrumentos internos de gestión institu- cional para el mejor funcionamiento de las unidades orgánicas; n.Delegar las facultades administrativas cuando sea procedente conforme a ley; o.Supervisar la elaboración y proponer el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Presupuesto Analíti- co de Personal (PAP) y cobertura de plazas; p.Presidir el Comité de Coordinación Administrativa para asuntos de gestión institucional; q.Proponer la modificación de la organización que se requiera a fin de mejorar la calidad de los servicios que se brindan al publico; r.Otras funciones afines al cargo que le asigne el Pre- sidente del Jurado Nacional de Elecciones. Artículo 27º .- La Secretaría General para el cumplimien- to de sus funciones, tendrá a su cargo los siguientes ór- ganos: -Subsecretaría General. -Comité de Coordinación Jurisdiccional -Comité de Coordinación Administrativa -Gerencia Legal -Gerencia de Planeamiento y Presupuesto -Oficina de Trámite Documentario -Gerencia de Administración y Finanzas -Oficina de Registro de Organizaciones Políticas -Gerencia de Fiscalización Electoral -Gerencia de Educación Electoral Además contara con las siguientes agrupación de fun- ciones: -Equipo de Abogados; -Archivo y Sala de abogados; -Dispensas; -Enlace con los JEE (Órgano de funcionamiento tem- poral, para Procesos Electorales) Artículo 28º .- El Equipo de Abogados está a cargo de un profesional responsable del Pool y las agrupaciones fun- cionales estarán a cargo de técnicos especializados en cada materia. SUBSECRETARÍA GENERAL Artículo 29º.- La Subsecretaría General es el órgano encargado de apoyar las labores de índole administrati- vo y jurisdiccional de la Secretaria General. Artículo 30º .- La Sub Secretaría General estará a cargo de un funcionario con el nivel de Gerente. Debe reunir los mismos requisitos que el Secretario General. Artículo 31º .- Son funciones de la Sub Secretaría Gene- ral, apoyar al Secretario General en sus labores, lo reem- plaza en caso de ausencia o impedimento y realiza las funciones que le asigna el Secretario General. ÓRGANOS CONSULTIVOS Artículo 32º .- Los Órganos Consultivos del Jurado Na- cional de Elecciones son órganos de concertación, parti- cipación y consulta de la institución para viabilizar la for-