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PÆg. 249703 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 13 de agosto de 2003 Esta cuenta será acreditada, en partes, a solicitud del responsable y del corresponsable, en función del estado de avance del Proyecto, en conformidad con la reparti- ción prevista en el registro de transferencias que seráestablecido por Comité Directivo del Proyecto, en ade- lante denominado "el CDP". 5.2.3 El director y el administrador contador de la UEP abrirán dos cuentas específicas, una en USD y otra en nuevos soles (PEN) a nombre de "PAR - UEP Andahua- ylas y Chincheros" en un banco comercial de Andahua-ylas. Dichas cuentas serán manejadas de forma manco- munada entre el director y el administrador contador de la UEP. 5.2.4 En el momento en que la cuenta citada en el artículo 5.2.1 del presente Convenio sea acreditada, el responsable y el corresponsable del Proyecto transferi-rán a la cuenta específica "PAR - UEP Andahuaylas y Chincheros" en USD, el equivalente a los 4 (cuatro) me- ses de funcionamiento. Este fondo de operaciones ten-drá un límite inicial de 300.000,00 EUR (trescientos mil euros). Según la utilización de este fondo de operacio- nes y según la apreciación de las necesidades del Pro-yecto por el responsable y el corresponsable, este límite podrá ser ascendido hasta un máximo de 350.000,00 EUR (trescientos cincuenta mil euros). El fondo será utilizadopara pagar facturas inferiores a 12.500,00 EUR (doce mil quinientos euros). 5.2.5 Para los siguientes desembolsos, la UEP debe- rá presentar al responsable y al corresponsable del Pro- yecto, un informe contable mensual en los formatos " Fi- nancial Activity Statement - FAS", proporcionados por la CTB. Luego de aprobar 3 (tres) FAS, el responsable y el corresponsable procederán a abonar, de ser necesario, la cuenta específica en USD del Proyecto, citada en elartículo 5.2.3 del presente Convenio. Este procedimiento se aplicará sucesivamente hasta la finalización del Pro- yecto. 5.2.6 Los cheques que se giren contra ambas cuen- tas citadas en el artículo 5.2.3 del presente Convenio, así como las transferencias de fondos de la cuenta enUSD a la cuenta en PEN del Proyecto, deberán ser firma- dos en forma conjunta por el director y el administrador contador de la UEP. 5.3 Los intereses que generen los recursos del Pro- yecto se sumarán al presupuesto total, serán contabili-zados como recursos de éste y podrán ser aplicados a la ejecución de sus actividades, según las disposiciones es- tablecidas por el CDP. 5.4 Al final del Proyecto, el responsable y el corres- ponsable, o sus suplentes respectivos, deberán realizar un balance final. Los montos eventualmente disponiblesen las cuentas del Proyecto serán asignados de mutuo acuerdo entre las Partes. ARTÍCULO 6 - Órganos dirigentes, sus atri- buciones y obligaciones 6.1 Los órganos dirigentes del Proyecto serán los si- guientes: - el Comité Directivo del Proyecto; - la Unidad de Ejecución del Proyecto. 6.2 El CDP constituye la Estructura Mixta de Concer- tación Local. 6.2.1 El CDP estará conformado por: - el Jefe del PAR o su representante delegado quien lo presidirá; - el Director de la APCI o su delegado; - el agregado de la Cooperación Internacional de la Embajada de Bélgica en Lima; - el representante residente de la CTB en Lima. Serán invitados en calidad de observadores: - un alcalde representando a las municipalidades be- neficiarias de la zona de intervención; - el director de la Unidad de Ejecución del Proyecto, encargado del secretariado del CDP. 6.2.2 Por invitación de su presidente, el CDP se re- unirá en forma ordinaria por lo menos tres veces al año y,en caso de necesidad y cuando lo solicite una de las Partes, se convocarán reuniones extraordinarias. La primera reunión del CDP tendrá lugar al cabo de 3 (tres) meses a partir de la entrada en vigor del pre-sente Convenio con el fin de actualizar la planificación del Proyecto y de verificar si están reunidas las condi- ciones para una buena ejecución de éste. La últimareunión tendrá lugar a más tardar 3 (tres) meses antes de la expiración del presente Convenio con el fin de examinar los elementos relativos al alcance de los re-sultados, a la justificación de los medios utilizados y de los eventuales saldos. 6.2.3 Las decisiones se adoptarán por consenso de los miembros y deberán constar en el Libro de Actas del CDP. 6.2.4 Las atribuciones y obligaciones del CDP están explicitadas en el DTF. 6.3 La Unidad de Ejecución del Proyecto6.3.1 La UEP estará conformada por: - el director del Proyecto; - dos expertos; - el administrador contador;- la secretaria de dirección. 6.3.2 Las atribuciones y obligaciones de la UEP es- tán explicitadas en el DTF. 6.4 Las responsabilidades y obligaciones de los órga- nos del Proyecto serán precisadas en un Manual de Pro- cedimientos que será redactado por la UEP en los 3 (tres) meses siguientes a la firma del presente Convenio, y so-metido a la aprobación del CDP. ARTÍCULO 7 - Adjudicación de contratos7.1 Los contratos relativos a obras, adquisiciones de bienes y servicios estarán sometidos a la legislación pe-ruana vigente. Los expedientes de licitación se referirán a la fuente de financiación no obstante sin que la Parte belga sea de cualquiera manera considerada como partedel contrato o garantía de su ejecución. 7.2 Antes de la publicación de cada licitación, la UEP transmitirá al responsable y al corresponsable, para suprevia aprobación: - la modalidad de adjudicación (licitación general, con- vocatoria u otra); - si no se trata de una licitación general, la lista y las relaciones de las empresas por consultar; - los criterios de atribución que serán utilizados; - un ejemplar completo del expediente de licitación. El acuerdo del corresponsable estará subordinado al respeto de la reglamentación peruana vigente y de los procedimientos previstos. El corresponsable notificará suacuerdo en los 30 (treinta) días calendario, contando a partir de la recepción de los documentos mencionados. Si el monto del contrato es superior a 5.000,00 EUR (cinco mil euros), el adjudicador o su suplente tendrá que consultar por lo menos a 3 proveedores de bienes o ser- vicios y justificar su elección entre 3 (tres) ofertas válidassobre la base de criterios anteriormente establecidos. 7.3 El director y el administrador contable de la UEP participarán tanto en la apertura de los sobres, como enel examen detenido y el análisis de las ofertas. A partir de su examen, las copias de todas las ofertas serán trans- mitidas al responsable y al corresponsable. 7.4 Para ser definitivo, la elección del adjudicatario y el bo- rrador de la carta de pedido o del contrato deberán ser aproba- dos por el responsable y el corresponsable. Estos últimos rea-lizarán sus observaciones en los 30 (treinta) días calendario siguientes a la recepción de la propuesta. En ausencia de ésta, la propuesta será considerada aprobada. 7.5 Después de su firma, una copia de la carta de pedido o del contrato será transmitida al responsable y al corresponsable. 1 " responsable " equivale en francés y en neerlandés a " ordonnateur " 2 " corresponsable " equivale en francés y en neerlandés a " coordonnateur "