Norma Legal Oficial del día 11 de enero del año 2003 (11/01/2003)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, sabado 11 de enero de 2003
g) Conducir, desarrollar, supervisar y evaluar los procesos tecnicos y elaborar los documentos de gestion propios del Sistema de Racionalizacion, programando la actualizacion de los mismos a fin de optimizar el funcionamiento de los organos conformantes de la Institucion. h) Asistir tecnicamente en los procesos de reestructuracion y reorganizacion del Instituto Nacional de Salud. i) Asesorar en la formulacion de los procesos para la implantacion, mantenimiento y actualizacion del Sistema de Gestion de Aseguramiento de la Calidad del Instituto Nacional de Salud. j) Lograr que se establezca en la unidad organica y en el ambito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultaneo y posterior. OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO E INVERSIONES Articulo 17º.- La Oficina Ejecutiva de Planificacion, Presupuesto e Inversiones es la encargada de conducir a nivel institucional los procesos tecnicos de Planificacion Estrategica, Presupuesto Institucional y Programa de Inversiones. Esta a cargo de los siguientes objetivos funcionales especificos: a) Participar en el diseno y la formulacion de los lineamientos de la Politica Institucional en concordancia con las Politicas Sectoriales y del Gobierno Central. b) Disenar, redisenar y mejorar de manera continua los procesos de planeamiento en el ambito institucional. c) Establecer e impartir directivas para la formulacion de los planes operativos en el MORDAZA del planeamiento estrategico sectorial e institucional. d) Disenar y establecer metodologias y tecnicas de planeamiento, programacion, evaluacion y control de programas, actividades y proyectos como herramientas de gestion institucional. e) Elaborar, coordinar y evaluar el plan estrategico institucional y asesorar en la elaboracion de planes operativos y de desarrollo institucional para el corto, mediano y largo plazo. f) Evaluar el grado de cumplimiento de las metas fisicas, presupuestarias en terminos de eficacia y eficiencia en el uso de recursos economicos asignados a la institucion. g) Conducir el MORDAZA presupuestario y la gestion de recursos necesarios para cumplir con los objetivos y metas contenidos en los planes operativos, programas y proyectos. h) Asesorar en la identificacion, formulacion y evaluacion de proyectos de inversion a las unidades organicas del Instituto Nacional de Salud . i) Efectuar el seguimiento, monitoreo y evaluacion de los proyectos de inversion institucional. j) Evaluar los estudios de pre inversion a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad elaborados por las unidades organicas competentes del Instituto Nacional de Salud. k) Proponer la Estructura Funcional Programatica del Presupuesto Institucional y la asignacion de recursos presupuestarios a nivel de Programa, Sub Programa, Actividades, Componentes y Metas. l) Dirigir, coordinar, formular y evaluar el Presupuesto Institucional de Ingresos y Egresos. m) Programar, coordinar y distribuir la asignacion presupuestaria trimestral; proponer y gestionar los calendarios de compromisos por toda fuente de financiamiento. n) Lograr que se establezca en la unidad organica y en el ambito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultaneo y posterior OFICINA EJECUTIVA DE ORGANIZACION Articulo 18º.- La Oficina Ejecutiva de Organizacion es la encargada de evaluar y actualizar los procesos tecnicos organizacionales, elaborar y mantener actualizados los documentos de gestion propios del Sistema de Racionalizacion, formular y aplicar procedimientos e instrumentos metodologicos, a fin de contribuir al logro de una gestion eficiente y eficaz en todos los niveles de la institucion. Esta a cargo de los siguientes objetivos funcionales especificos:
a) Disenar, actualizar y difundir los modelos de organizacion, sistemas y procesos organizacionales, en coordinacion con los organos y organismos correspondientes. b) Programar, coordinar y ejecutar el MORDAZA de cambio organizacional a traves del uso de tecnicas y metodos que conlleven al desarrollo y modernizacion de la Administracion y/o Sistemas de Gestion. c) Ejecutar estudios o investigaciones de las funciones, estructuras, procedimientos y cargos de los organos operativos y proponer los mecanismos de implementacion para establecer relaciones mas eficientes de trabajo. d) Estudiar y proponer normas orientadas al ordenamiento y simplificacion administrativa. e) Elaborar y actualizar el Texto Unico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Institucion. f) Formular normas y elaborar reglamentos, manuales, directivas y otros documentos de gestion institucional. g) Evaluar tecnicamente los documentos de organizacion formulados por las unidades organicas del Instituto Nacional de Salud. h) Brindar asistencia tecnica en el analisis de procesos, en la implementacion de los modelos organizacionales, modelos de gestion y en la aplicacion de normas tecnicas de organizacion. i) Proponer una adecuada racionalizacion de los recursos institucionales de acuerdo a criterios tecnicos de eficacia y eficiencia, conducentes a la mejora de los servicios e incrementos de la productividad. j) Lograr que se establezca en la unidad organica y en el ambito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultaneo y posterior. OFICINA EJECUTIVA DE COOPERACION TECNICA Articulo 19º.- La Oficina Ejecutiva de Cooperacion Tecnica es la encargada de conducir los procesos relacionados a la Cooperacion Tecnica Nacional e Internacional en coordinacion con la Oficina General de Cooperacion Internacional del Ministerio de Salud . Esta a cargo de los siguientes objetivos funcionales especificos: a) Proponer los lineamientos de politica institucional en materia de cooperacion tecnica nacional e internacional. b) Elaborar normas y/o procedimientos para viabilizar los proyectos que requieran la cooperacion tecnica externa c) Organizar y mantener actualizado el Inventario de Proyectos de Cooperacion Tecnica. d) Gestionar lineas de cooperacion tecnica y financiera nacional e internacional, coordinando segun sea el caso, con la Oficina General de Cooperacion Internacional del Ministerio de Salud y con la Agencia Peruana de Cooperacion Internacional. e) Desarrollar y brindar el asesoramiento tecnico para la formulacion y ejecucion de proyectos de desarrollo de cooperacion nacional e internacional. f) Coordinar, proponer, elaborar y tramitar la suscripcion de convenios u otros documentos de acuerdos entre el Instituto Nacional de Salud e instituciones nacionales, internacionales y extranjeras que contribuyan al logro de los objetivos institucionales. g) Dirigir el MORDAZA de aceptacion de las donaciones destinadas a apoyar la ejecucion de proyectos y programas de desarrollo Institucional. h) Realizar el seguimiento y evaluacion de los convenios y/o acuerdos y los proyectos de cooperacion interinstitucional. i) Realizar el seguimiento del uso de las donaciones provenientes del exterior de acuerdo a las disposiciones legales en coordinacion con la Oficina General de Administracion. j) Lograr que se establezca en la unidad organica y en el ambito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultaneo y posterior OFICINA EJECUTIVA DE GESTION DE LA CALIDAD Articulo 20º.- La Oficina Ejecutiva de Gestion de la Calidad es la encargada de asesorar en la formulacion