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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 11 DE ENERO DEL AÑO 2003 (11/01/2003)

CANTIDAD DE PAGINAS: 128

TEXTO PAGINA: 58

PÆg. 237024 NORMAS LEGALES Lima, sábado 11 de enero de 2003 g) Conducir, desarrollar, supervisar y evaluar los pro- cesos técnicos y elaborar los documentos de gestión pro-pios del Sistema de Racionalización, programando la ac-tualización de los mismos a fin de optimizar el funciona-miento de los órganos conformantes de la Institución. h) Asistir técnicamente en los procesos de reestructu- ración y reorganización del Instituto Nacional de Salud. i) Asesorar en la formulación de los procesos para la implantación, mantenimiento y actualización del Sistemade Gestión de Aseguramiento de la Calidad del InstitutoNacional de Salud. j) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control inter- no, previo, simultáneo y posterior. OFICINA EJECUTIVA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO E INVERSIONES Artículo 17º.- La Oficina Ejecutiva de Planificación, Pre- supuesto e Inversiones es la encargada de conducir a ni-vel institucional los procesos técnicos de Planificación Es-tratégica, Presupuesto Institucional y Programa de Inver-siones. Esta a cargo de los siguientes objetivos funciona-les específicos: a) Participar en el diseño y la formulación de los linea- mientos de la Política Institucional en concordancia con lasPolíticas Sectoriales y del Gobierno Central. b) Diseñar, rediseñar y mejorar de manera continua los procesos de planeamiento en el ámbito institucional. c) Establecer e impartir directivas para la formulación de los planes operativos en el marco del planeamiento es-tratégico sectorial e institucional. d) Diseñar y establecer metodologías y técnicas de pla- neamiento, programación, evaluación y control de progra-mas, actividades y proyectos como herramientas de ges- tión institucional. e) Elaborar, coordinar y evaluar el plan estratégico ins- titucional y asesorar en la elaboración de planes operati-vos y de desarrollo institucional para el corto, mediano ylargo plazo. f) Evaluar el grado de cumplimiento de las metas físi- cas, presupuestarias en términos de eficacia y eficiencia en el uso de recursos económicos asignados a la institu-ción. g) Conducir el proceso presupuestario y la gestión de recursos necesarios para cumplir con los objetivos y me-tas contenidos en los planes operativos, programas y pro- yectos. h) Asesorar en la identificación, formulación y evalua- ción de proyectos de inversión a las unidades orgánicasdel Instituto Nacional de Salud . i) Efectuar el seguimiento, monitoreo y evaluación de los proyectos de inversión institucional. j) Evaluar los estudios de pre inversión a nivel de perfil, prefactibilidad y factibilidad elaborados por las unidadesorgánicas competentes del Instituto Nacional de Salud. k) Proponer la Estructura Funcional Programática del Presupuesto Institucional y la asignación de recursos pre-supuestarios a nivel de Programa, Sub Programa, Activi- dades, Componentes y Metas. l) Dirigir, coordinar, formular y evaluar el Presupuesto Institucional de Ingresos y Egresos. m) Programar, coordinar y distribuir la asignación pre- supuestaria trimestral; proponer y gestionar los calenda-rios de compromisos por toda fuente de financiamiento. n) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control inter-no, previo, simultáneo y posterior OFICINA EJECUTIVA DE ORGANIZACION Artículo 18º.- La Oficina Ejecutiva de Organización es la encargada de evaluar y actualizar los procesos técnicosorganizacionales, elaborar y mantener actualizados los do-cumentos de gestión propios del Sistema de Racionaliza-ción, formular y aplicar procedimientos e instrumentos me-todológicos, a fin de contribuir al logro de una gestión efi- ciente y eficaz en todos los niveles de la institución. Está a cargo de los siguientes objetivos funcionales específicos:a) Diseñar, actualizar y difundir los modelos de organi- zación, sistemas y procesos organizacionales, en coordi-nación con los órganos y organismos correspondientes. b) Programar, coordinar y ejecutar el proceso de cam- bio organizacional a través del uso de técnicas y métodosque conlleven al desarrollo y modernización de la Adminis- tración y/o Sistemas de Gestión. c) Ejecutar estudios o investigaciones de las funciones, estructuras, procedimientos y cargos de los órganos ope-rativos y proponer los mecanismos de implementación paraestablecer relaciones más eficientes de trabajo. d) Estudiar y proponer normas orientadas al ordena- miento y simplificación administrativa. e) Elaborar y actualizar el Texto Unico de Procedimien- tos Administrativos (TUPA) de la Institución. f) Formular normas y elaborar reglamentos, manuales, directivas y otros documentos de gestión institucional. g) Evaluar técnicamente los documentos de organiza- ción formulados por las unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud. h) Brindar asistencia técnica en el análisis de proce- sos, en la implementación de los modelos organizaciona-les, modelos de gestión y en la aplicación de normas técni-cas de organización. i) Proponer una adecuada racionalización de los recur- sos institucionales de acuerdo a criterios técnicos de efi-cacia y eficiencia, conducentes a la mejora de los servi-cios e incrementos de la productividad. j) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control inter- no, previo, simultáneo y posterior. OFICINA EJECUTIVA DE COOPERACIÓN TÉCNICA Artículo 19º.- La Oficina Ejecutiva de Cooperación Téc- nica es la encargada de conducir los procesos relaciona- dos a la Cooperación Técnica Nacional e Internacional encoordinación con la Oficina General de Cooperación Inter-nacional del Ministerio de Salud . Está a cargo de los si-guientes objetivos funcionales específicos: a) Proponer los lineamientos de política institucional en materia de cooperación técnica nacional e internacional. b) Elaborar normas y/o procedimientos para viabilizar los proyectos que requieran la cooperación técnica exter-na c) Organizar y mantener actualizado el Inventario de Proyectos de Cooperación Técnica. d) Gestionar líneas de cooperación técnica y financiera nacional e internacional, coordinando según sea el caso,con la Oficina General de Cooperación Internacional delMinisterio de Salud y con la Agencia Peruana de Coopera-ción Internacional. e) Desarrollar y brindar el asesoramiento técnico para la formulación y ejecución de proyectos de desarrollo decooperación nacional e internacional. f) Coordinar, proponer, elaborar y tramitar la suscrip- ción de convenios u otros documentos de acuerdos entreel Instituto Nacional de Salud e instituciones nacionales, internacionales y extranjeras que contribuyan al logro de los objetivos institucionales. g) Dirigir el proceso de aceptación de las donaciones destinadas a apoyar la ejecución de proyectos y progra-mas de desarrollo Institucional. h) Realizar el seguimiento y evaluación de los conve- nios y/o acuerdos y los proyectos de cooperación interinstitucional. i) Realizar el seguimiento del uso de las donaciones prove- nientes del exterior de acuerdo a las disposiciones legales encoordinación con la Oficina General de Administración. j) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control inter- no, previo, simultáneo y posterior OFICINA EJECUTIVA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Artículo 20º.- La Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad es la encargada de asesorar en la formulación