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PÆg. 237027 NORMAS LEGALES Lima, sábado 11 de enero de 2003 a) Diseñar, rediseñar y actualizar los sub procesos de contabilidad, tesorería y presupuesto, asignándole los re-cursos necesarios para su ejecución. b) Formular y proponer los procedimientos e instrumen- tos normativos en concordancia con la normatividad vigenteen la administración pública. c) Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimien- tos de los Sistemas de Presupuesto, Contabilidad y Teso-rería. d) Analizar periódicamente la situación financiera de los resultados de la gestión presupuestal y la situación patri-monial, estableciendo los indicadores para la oportuna toma de decisiones. e) Coordinar, analizar, supervisar y revisar la emisión mensual de los Balances de Comprobación y los EstadosPresupuestarios; así como los Estados PresupuestariosConsolidados, el Balance Constructivo de los Estados Fi-nancieros y los Ajustes de los Estados Financieros por In- flación. f) Preparar la información contable, financiera y presu- puestaria consolidada y uniforme a los órganos superiorescompetentes de acuerdo a las directivas vigentes jurisdic-cionales del Ministerio de Economía y Finanzas. g) Realizar pre-auditoría de los registros de Compro- bantes y Pagos - Presupuestarios y Financieros. h) Controlar y conciliar la ejecución del presupuesto ins- titucional autorizado, asignaciones comprometidas, ejecu-ción de ingresos y ejecución de gastos. i) Exigir coactivamente el pago de acreencias o la eje- cución de obligaciones a favor del Instituto Nacional de Salud, de conformidad a la normatividad vigente. j) Verificar la conformidad de los saldos de los Libros Principales y Auxiliares, y si los registros se efectuaron enla fecha correspondiente. k) Proyectar las modificaciones presupuestarias - trans- ferencias y créditos suplementarios. l) Proyectar estados presupuestarios y financieros. m) Coordinar, dirigir y realizar análisis financieros de las cuentas del balance general y emitir informes de la si-tuación económico - financiero de la Institución. n) Cautelar la correcta aplicación registro, control inter- no, previo, simultáneo y posterior y custodia de los recur- sos presupuestales y financieros que administra el Institu- to Nacional de Salud. OFICINA EJECUTIVA DE COMERCIALIZACIÓN Artículo 29º.- La Oficina Ejecutiva de Comercialización es el órgano encargado de programar, promover y ejecutar las actividades inherentes a la mercadotecnia de los bienesy servicios producidos por el Instituto Nacional de Salud,así como también desarrollar y conducir los subprocesos yactividades del sistema de costos. Está a cargo de los si-guientes objetivos funcionales específicos: a) Formular y proponer las estrategias para la comer- cialización de bienes y servicios producidos por la institu-ción a través de sus diferentes órganos . b) Diseñar, elaborar, proponer y ejecutar el Plan de Co- mercialización Institucional. c) Conducir los procesos de investigación de mercado, que permita definir con precisión el mercado, identificando los clien-tes potenciales cuyas necesidades de bienes y servicios pue-den ser satisfechas por el Instituto Nacional de Salud. d) Efectuar pronósticos en cuanto a la situación comer- cial y financiera, la estimación de las ventas a fin de facili- tar la toma de decisiones para el planeamiento de la pro- ducción. e) Programar, elaborar y coordinar con instituciones pú- blicas y/o privadas la comercialización de biológicos, reac-tivos, medios de cultivo y otros que produce el InstitutoNacional de Salud a través de sus Unidades Orgánicas. f) Planear, coordinar y conducir las acciones de promo- ción, publicidad y difusión comunicando al mercado los pro-ductos y servicios, incidiendo en las características, virtu-des que ofrece el Instituto nacional de Salud. g) Conducir la función de ventas, utilizando técnicas e implementando sistemas que garanticen distribución ade- cuada y entregas oportunas, que añadido a la calidad del producto asegure la satisfacción de los clientesh) Analizar la demanda de los productos biológicos en el mercado nacional e internacional. i) Administrar las actividades del Sistema de Costos de la Institución. j) Elaborar las hojas de costos de bienes y servicios en coordinación con las áreas técnicas respectivas, así como los presupuestos anuales de ingresos por venta de bienes y servicios. k) Implementar y mantener el sistema y registro de in- formación a fin de facilitar las labores de costeo. l) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control inter- no, previo, simultáneo y posterior. OFICINA GENERAL DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS Artículo 30º.- La Oficina General de Información y Sistemas es el órgano de apoyo de la Alta Dirección, encargado de normar, formular, conducir, programar,ejecutar, coordinar y evaluar los procesos técnicos re-lacionados a la Información y Documentación Científi-ca y a los Sistemas de Estadística e Informática en lasáreas de competencia de la institución; actúa como ór- gano de coordinación interna y externa en materia de su competencia. Esta a cargo de los siguientes objeti-vos funcionales generales: a) Conducir y supervisar las actividades del Centro de Información y Documentación Científica del Instituto Na- cional de Salud. b) Gestionar, sistematizar y promover el desarrollo del Sistema de Información Bibliográfica de la Red de Centrosde Información y Documentación Científica del InstitutoNacional de Salud. c) Administrar los Sistemas de Estadística e Informáti- ca institucionales. d) Formular, conducir y evaluar los planes estratégicos y operativos de los sistemas de estadística e informáticade la Institución. e) Producir información estadística del Instituto Nacio- nal de Salud para la toma de decisiones sectoriales. f) Supervisar y evaluar los sistemas de información ins- titucional. g) Proveer el soporte de recursos tecnológicos a los sistemas de información institucional. h) Formular y proponer normas y procedimientos en el área de su competencia. i) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control inter-no, previo, simultáneo y posterior. OFICINA EJECUTIVA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA Artículo 31º.- La Oficina Ejecutiva de Información y Do- cumentación Científica es la Oficina encargada de condu-cir el Centro de Información y Documentación Científicadel Instituto Nacional de Salud. Tiene como objetivo contri-buir al desarrollo de las ciencias de la salud, mediante la promoción del uso de información técnica actualizada y relevante en las actividades y procesos relacionados conla salud. Está a cargo de los siguientes objetivos funciona-les específicos: a) Fomentar el uso de las tecnologías de información para promover el acceso a fuentes de información en sa- lud. b) Identificación de las fuentes y recursos de informa- ción en ciencias de la salud. c) Lograr el levantamiento y sistematización de la infor- mación sobre ciencias de la salud. d) Efectuar intercambio de información y experiencias sobre información científica técnica en salud e) Proponer instrumentos para optimizar los procesos inherentes al Centro de Información y Documentación Cien-tífica del Instituto Nacional de Salud. f) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control inter- no, previo, simultáneo y posterior.