Norma Legal Oficial del día 11 de enero del año 2003 (11/01/2003)

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TEXTO DE LA PÁGINA 61

MORDAZA, sabado 11 de enero de 2003

NORMAS LEGALES

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a) Disenar, redisenar y actualizar los sub procesos de contabilidad, tesoreria y presupuesto, asignandole los recursos necesarios para su ejecucion. b) Formular y proponer los procedimientos e instrumentos normativos en concordancia con la normatividad vigente en la administracion publica. c) Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de los Sistemas de Presupuesto, Contabilidad y Tesoreria. d) Analizar periodicamente la situacion financiera de los resultados de la gestion presupuestal y la situacion patrimonial, estableciendo los indicadores para la oportuna toma de decisiones. e) Coordinar, analizar, supervisar y revisar la emision mensual de los Balances de Comprobacion y los Estados Presupuestarios; asi como los Estados Presupuestarios Consolidados, el Balance Constructivo de los Estados Financieros y los Ajustes de los Estados Financieros por Inflacion. f) Preparar la informacion contable, financiera y presupuestaria consolidada y uniforme a los organos superiores competentes de acuerdo a las directivas vigentes jurisdiccionales del Ministerio de Economia y Finanzas. g) Realizar pre-auditoria de los registros de Comprobantes y Pagos - Presupuestarios y Financieros. h) Controlar y conciliar la ejecucion del presupuesto institucional autorizado, asignaciones comprometidas, ejecucion de ingresos y ejecucion de gastos. i) Exigir coactivamente el pago de acreencias o la ejecucion de obligaciones a favor del Instituto Nacional de Salud, de conformidad a la normatividad vigente. j) Verificar la conformidad de los saldos de los Libros Principales y Auxiliares, y si los registros se efectuaron en la fecha correspondiente. k) Proyectar las modificaciones presupuestarias - transferencias y creditos suplementarios. l) Proyectar estados presupuestarios y financieros. m) Coordinar, dirigir y realizar analisis financieros de las cuentas del balance general y emitir informes de la situacion economico - financiero de la Institucion. n) Cautelar la correcta aplicacion registro, control interno, previo, simultaneo y posterior y custodia de los recursos presupuestales y financieros que administra el Instituto Nacional de Salud. OFICINA EJECUTIVA DE COMERCIALIZACION Articulo 29º.- La Oficina Ejecutiva de Comercializacion es el organo encargado de programar, promover y ejecutar las actividades inherentes a la mercadotecnia de los bienes y servicios producidos por el Instituto Nacional de Salud, asi como tambien desarrollar y conducir los subprocesos y actividades del sistema de costos. Esta a cargo de los siguientes objetivos funcionales especificos: a) Formular y proponer las estrategias para la comercializacion de bienes y servicios producidos por la institucion a traves de sus diferentes organos . b) Disenar, elaborar, proponer y ejecutar el Plan de Comercializacion Institucional. c) Conducir los procesos de investigacion de MORDAZA, que permita definir con precision el MORDAZA, identificando los clientes potenciales cuyas necesidades de bienes y servicios pueden ser satisfechas por el Instituto Nacional de Salud. d) Efectuar pronosticos en cuanto a la situacion comercial y financiera, la estimacion de las ventas a fin de facilitar la toma de decisiones para el planeamiento de la produccion. e) Programar, elaborar y coordinar con instituciones publicas y/o privadas la comercializacion de biologicos, reactivos, medios de cultivo y otros que produce el Instituto Nacional de Salud a traves de sus Unidades Organicas. f) Planear, coordinar y conducir las acciones de promocion, publicidad y difusion comunicando al MORDAZA los productos y servicios, incidiendo en las caracteristicas, MORDAZA que ofrece el Instituto nacional de Salud. g) Conducir la funcion de ventas, utilizando tecnicas e implementando sistemas que garanticen distribucion adecuada y entregas oportunas, que anadido a la calidad del producto asegure la satisfaccion de los clientes

h) Analizar la demanda de los productos biologicos en el MORDAZA nacional e internacional. i) Administrar las actividades del Sistema de Costos de la Institucion. j) Elaborar las hojas de costos de bienes y servicios en coordinacion con las areas tecnicas respectivas, asi como los presupuestos anuales de ingresos por venta de bienes y servicios. k) Implementar y mantener el sistema y registro de informacion a fin de facilitar las labores de costeo. l) Lograr que se establezca en la unidad organica y en el ambito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultaneo y posterior. OFICINA GENERAL DE INFORMACION Y SISTEMAS Articulo 30º.- La Oficina General de Informacion y Sistemas es el organo de apoyo de la Alta Direccion, encargado de normar, formular, conducir, programar, ejecutar, coordinar y evaluar los procesos tecnicos relacionados a la Informacion y Documentacion Cientifica y a los Sistemas de Estadistica e Informatica en las areas de competencia de la institucion; actua como organo de coordinacion interna y externa en materia de su competencia. Esta a cargo de los siguientes objetivos funcionales generales: a) Conducir y supervisar las actividades del Centro de Informacion y Documentacion Cientifica del Instituto Nacional de Salud. b) Gestionar, sistematizar y promover el desarrollo del Sistema de Informacion Bibliografica de la Red de Centros de Informacion y Documentacion Cientifica del Instituto Nacional de Salud. c) Administrar los Sistemas de Estadistica e Informatica institucionales. d) Formular, conducir y evaluar los planes estrategicos y operativos de los sistemas de estadistica e informatica de la Institucion. e) Producir informacion estadistica del Instituto Nacional de Salud para la toma de decisiones sectoriales. f) Supervisar y evaluar los sistemas de informacion institucional. g) Proveer el soporte de recursos tecnologicos a los sistemas de informacion institucional. h) Formular y proponer normas y procedimientos en el area de su competencia. i) Lograr que se establezca en la unidad organica y en el ambito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultaneo y posterior. OFICINA EJECUTIVA DE INFORMACION Y DOCUMENTACION CIENTIFICA Articulo 31º.- La Oficina Ejecutiva de Informacion y Documentacion Cientifica es la Oficina encargada de conducir el Centro de Informacion y Documentacion Cientifica del Instituto Nacional de Salud. Tiene como objetivo contribuir al desarrollo de las ciencias de la salud, mediante la promocion del uso de informacion tecnica actualizada y relevante en las actividades y procesos relacionados con la salud. Esta a cargo de los siguientes objetivos funcionales especificos: a) Fomentar el uso de las tecnologias de informacion para promover el acceso a MORDAZA de informacion en salud. b) Identificacion de las MORDAZA y recursos de informacion en ciencias de la salud. c) Lograr el levantamiento y sistematizacion de la informacion sobre ciencias de la salud. d) Efectuar intercambio de informacion y experiencias sobre informacion cientifica tecnica en salud e) Proponer instrumentos para optimizar los procesos inherentes al Centro de Informacion y Documentacion Cientifica del Instituto Nacional de Salud. f) Lograr que se establezca en la unidad organica y en el ambito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultaneo y posterior.