Norma Legal Oficial del día 11 de enero del año 2003 (11/01/2003)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, sabado 11 de enero de 2003

e) Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluacion periodica asi como el impacto de los Planes y Programas de Transferencia Tecnologica y de Capacitacion del personal institucional y del sector en el ambito de competencia del Instituto Nacional de Salud, informando periodicamente al Instituto de Desarrollo de Recursos Humanos ­ IDREH. f) Organizar y mantener el sistema de registro, monitoreo y seguimiento de las capacitaciones de los recursos humanos. g) Asesorar en la Programacion, organizacion y ejecucion de eventos nacionales e internacionales de la Institucion referentes a investigacion cientifica y tecnologica. h) Programar el Sistema de Docencia para la Transferencia tecnologica y Capacitacion en el ambito de competencia del Instituto Nacional de Salud. i) Lograr que se establezca en la unidad organica y en el ambito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultaneo y posterior DE LOS ORGANOS DE APOYO OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Articulo 25º.- La Oficina General de Administracion es el organo de apoyo de la Alta Direccion del Instituto Nacional de Salud, encargada de la administracion de los recursos humanos, materiales, economicos y financieros de la Institucion. Esta a cargo de los siguientes objetivos funcionales generales: a) Conducir el diseno, rediseno y actualizacion de los procesos y sub procesos administrativos de Logistica, Contabilidad, Tesoreria, Presupuesto y Personal, asignando los recursos necesarios para su ejecucion. b) Formular y proponer los procedimientos e instrumentos administrativos en concordancia con la normatividad vigente en la administracion publica fin de optimizar el funcionamiento adecuado de los sistemas administrativos. c) Administrar los procesos tecnicos de los Sistemas de Personal, Contabilidad, Tesoreria, Logistica y Archivo de acuerdo a las normas tecnicas establecidas. d) Promover acciones de capacitacion y desarrollo de los recursos humanos, asi como el desarrollo de acciones de bienestar social . e) Producir informacion para la toma de decisiones de la Alta Direccion, asi como de las demas unidades organicas del Instituto Nacional de Salud. f) Coordinar con la Oficina Ejecutiva de Planificacion, Presupuesto e Inversiones de la Oficina General de Asesoria Tecnica la formulacion del Presupuesto de la Institucion. g) Ejecutar el presupuesto institucional de acuerdo a la normatividad vigente. h) Implementar y controlar el sistema de mantenimiento del MORDAZA automotor de la Institucion. i) Formular y proponer el Plan Anual de Adquisiciones, dirigir y supervisar la ejecucion de los procesos de seleccion. j) Dirigir y organizar los procesos tecnicos relacionados a la comercializacion de los bienes y servicios de la Institucion. k) Administrar y mantener implementado el Sistema de Costos institucional. l) Supervisar y desarrollar planes y acciones para el mantenimiento y conservacion de la infraestructura fisica y equipamiento asi como para la ejecucion de obras del Instituto Nacional de Salud. m) Lograr que se establezca en la unidad organica y en el ambito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultaneo y posterior OFICINA EJECUTIVA DE PERSONAL Articulo 26º.- La Oficina Ejecutiva de Personal es el organo encargado de la administracion de los recursos humanos de la Institucion. Esta a cargo de los siguientes objetivos funcionales especificos: a) Formular y proponer la politica de administracion del personal de la Institucion. b) Formular y proponer las normas y procedimientos administrativos en concordancia con la normatividad vigente en la administracion publica.

c) Conducir los procesos tecnicos de administracion del personal. d) Difundir, supervisar y evaluar el cumplimiento y aplicacion de las normas y procedimientos para el cumplimiento de los deberes y derechos y obligaciones del personal. e) Administrar y mantener actualizados los registros y controles, expedientes personales y otros de los servidores del Instituto Nacional de Salud. f) Procesar los expedientes referentes a licencias, ceses, bonificaciones y otros beneficios del servidor y pensionistas. g) Elaborar, procesar y revisar la planilla unica de pagos del personal activo y cesante. h) Elaborar el Presupuesto Analitico de Personal (PAP). i) Promover la capacitacion del personal institucional. j) Promover, elaborar y desarrollar los programas de asistencia medico ­ social y recreacion del personal del Instituto Nacional de Salud. k) Prestar asistencia tecnica y/o asesorar sobre los procesos administrativos del area a los diferentes niveles de la organizacion del Instituto Nacional de Salud. l) Lograr que se establezca en la unidad organica y en el ambito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultaneo y posterior. OFICINA EJECUTIVA DE LOGISTICA Articulo 27º.- La Oficina Ejecutiva de Logistica es el organo encargado de los procesos tecnicos relacionados a la ejecucion de los procesos de programacion, abastecimiento, obtencion, almacen, y control patrimonial, asi como de los servicios auxiliares de apoyo institucional. Esta a cargo de los siguientes objetivos funcionales especificos: a) Conducir la administracion de las actividades de la Oficina Ejecutiva de Logistica. b) Disenar, redisenar y actualizar permanentemente el MORDAZA logistico, asignandole los recursos necesarios para su ejecucion. c) Ejecutar los procesos tecnicos logisticos, asi como los procedimientos administrativos relacionados al sistema de abastecimiento en el Instituto Nacional de Salud. d) Formular, ejecutar y evaluar el programa de trabajo de la Oficina Ejecutiva de Logistica e) Formular y proponer directivas, normas, reglamentos y manuales como instrumentos de gestion de los procesos tecnicos del sistema de logistica. f) Elaborar y conducir la elaboracion del Cuadro Anual de Necesidades, el Plan de Obtencion, el Presupuesto Valorado de Bienes y Servicios, Parte Diario de Almacen y el Inventario de Bienes Patrimoniales. g) Ejecutar las adquisiciones de bienes, servicios y obras, de acuerdo a las adjudicaciones efectuadas por los Comites Especiales y el Comite Permanente de Adquisiciones y Contrataciones y Bolsa de Productos segun corresponda. h) Brindar y asegurar el apoyo de los servicios auxiliares, mantenimiento, seguridad y vigilancia, transporte a todas las unidades organicas de la institucion. i) Ejecutar las acciones de desaduanaje de bienes procedentes del exterior destinados al Instituto Nacional de Salud. j) Coordinar y supervisar el mantenimiento asi como la seguridad fisica de la infraestructura, equipamiento e instalaciones del Instituto Nacional de Salud. k) Mantener la disponibilidad de bienes necesarios para el apoyo logistico a los programas de intervencion rapida para el control de emergencias y desastres l) Lograr que se establezca en la unidad organica y en el ambito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultaneo y posterior OFICINA EJECUTIVA DE ECONOMIA Articulo 28º.- La Oficina Ejecutiva de Economia es el organo encargado de los procesos tecnicos relacionados a la administracion de los recursos economicos y financieros de la Institucion. Esta a cargo de los siguientes objetivos funcionales especificos: