TEXTO PAGINA: 21
PÆg. 237203 NORMAS LEGALES Lima, lunes 13 de enero de 2003 mente aceptados prevalecientes en el país del Donata- rio, (3) principios de contabilidad prescritos por el Comité Internacional de Normas de Contabilidad (un afiliado de la Federación Internacional de Contadores), o (4) talesotros principios que las Partes puedan acordar por escri- to. Los libros y registros del proyecto deberán mantener- se por lo menos durante tres años después de la fechadel último desembolso de A.I.D. (c) Si $ 25,000 o más es desembolsado directamente al Donatario en cualquier año calendario bajo la Dona-ción, el Donatario excepto que las Partes pudieran acor- dar lo contrario por escrito, deberá hacer auditorías fi- nancieras de los fondos desembolsados al Donatario bajola Donación de conformidad con los siguientes términos: (1) El Donatario deberá seleccionar un auditor indepen- diente de acuerdo con la "Guía para Auditorías Financieras Contratadas por Recipientes Extranjeros" editadas por el Inspector General de la A.I.D. ("Guía"), y las auditorías de-berán ser efectuadas de conformidad con la "Guía". (2) Una auditoría de los fondos proporcionados por la Donación deberá ser conducida cada año fiscal del Dona-tario. La auditoría deberá determinar si el recibo y gasto de los fondos proporcionados bajo la Donación son presenta- dos de conformidad con principios de contabilidad general-mente aceptados acordados en la Sección (b) antes men- cionada y si el Donatario ha cumplido con los términos del Convenio. Cada auditoría deberá ser terminada a más tar-dar un año después del cierre del año fiscal del Donatario. (d) El Donatario deberá remitir a la A.I.D. un informe au- ditado dentro de los 30 días del término de cada auditoría a cargo del Donatario de acuerdo con esta Sección. El Ins- pector General de la A.I.D. revisará cada informe para deter-minar si cumple con los requerimientos de auditoría de este Convenio. Sujeto a la aprobación de la A.I.D. los costos de las auditorías efectuadas en conformidad con los términosde esta Sección pueden ser cargados a la Donación. En casos de continua inhabilidad o falta de disposición de reali- zar una auditoría de acuerdo con los términos de esta Sec-ción, A.I.D. considerará sanciones apropiadas las cuales in- cluyen la suspensión de todos o parte de los desembolsos hasta que la auditoría sea completada satisfactoriamente oque la A.I.D. haya efectuado su propia auditoría. (e) El Donatario remitirá a la A.I.D., en forma y conte- nido satisfactorios a la A.I.D. un plan mediante el cual elDonatario asegurará que los fondos entregados a sub- recipientes que reciban $ 25,000 o más en cualquier año calendario bajo la Donación sean auditados de conformi-dad con este Convenio. El plan deberá describir la meto- dología a ser utilizada por el Donatario para satisfacer sus responsabilidades de auditoría con relación a cual-quier recipiente al que se aplique esta Sección. Tales res- ponsabilidades de auditoría con respecto a sub-recipien- tes pueden ser satisfechas confiando en las auditoríasindependientes de los sub-recipientes o en procedimien- tos apropiados llevados a cabo por el personal encarga- do de auditorías internas o de programas del Donatario,mediante la ampliación del alcance del trabajo de la au- ditoría financiera independiente del donatario para abar- car la verificación de las cuentas de los sub-recipientes,o mediante una combinación de estos procedimientos. El plan deberá identificar los fondos entregados a sub- recipientes que serán cubiertos por auditorías conduci-das de acuerdo con otras disposiciones para auditorías que satisfagan las responsabilidades de auditoría del donatario (un organismo no lucrativo organizado en losEstados Unidos requiere hacer los arreglos para sus pro- pias auditorías, un contratista con fines de lucro organi- zado en los Estados Unidos que tenga un contrato direc-to con la A.I.D. es auditado por la agencia del Gobierno de los Estados Unidos informada; un organismo volunta- rio privado organizado fuera de los Estados Unidos conuna donación directa de la A.I.D. debe hacer los arreglos para sus propias auditorías; un contratista del país reci- piente debe ser auditado por la agencia informada delDonatario encargada de la contratación). El donatario deberá asegurar que se tomen las acciones correctivas apropiadas en base a las recomendaciones contenidasen los informes de auditoría de los sub-recipientes; con- siderar si las auditorías de los sub-recipientes necesitan ajustes de sus propios registros; y requerir de cada sub-recipiente que permitan a los auditores independientes tener acceso a los registros y estados financieros según sea necesario.(f) La A.I.D. puede, a su discreción, efectuar las audito- rías requeridas bajo este Convenio en nombre del Donata- rio utilizando los fondos bajo esta Donación u otros recur- sos disponibles a la A.I.D. para este propósito. El Donatariodeberá brindar a los representantes autorizados de la A.I.D. la oportunidad en todo momento razonable de auditar o ins- peccionar el Proyecto, la utilización de bienes y serviciosfinanciados por A.I.D., y libros, registros y otros documen- tos relacionados con el Proyecto y la Donación. SECCIÓN B.6. Integridad de la Información. El Perú afirma que según su leal saber y entender: (a) Los hechos y circunstancias de los cuales ha in- formado a A.I.D. o ha motivado que A.I.D. se informe, en el curso de las negociaciones del Convenio con A.I.D.sobre la Donación, son precisos y completos e incluyen todos los hechos y circunstancias que pudieran afectar materialmente al Proyecto y al relevo de responsabilidadesbajo este Convenio; e (b) Informará a A.I.D. en forma oportuna, de cuales- quier hechos y circunstancias posteriores que pudieranafectar materialmente o que sea razonable esperar que puedan afectar al Proyecto o al relevo de responsabili- dades bajo este Convenio. SECCIÓN B.7 Otros Pagos. Perú afirma que ninguno de sus funcionarios ha recibido ni recibirá pago alguno enrelación con la adquisición de bienes o servicios financia- dos bajo la donación excepto impuestos, gravámenes o pagos similares establecidos legalmente en el Perú. SECCIÓN B.8. Información y Requerimientos de Marca. El Perú dará la publicidad debida a la Donación y al Proyecto como un programa al cual ha contribuido los Estados Unidos, identificará el lugar del Proyecto, y mar- cará los bienes financiados por A.I.D., como se describeen las Cartas de Ejecución del Proyecto. ARTÍCULO C: Estipulaciones para Adquisiciones: SECCIÓN C.1. Normas Especiales. (a) La fuente y origen de los embarques marítimos y aéreos serán considerados como el país de registro del barco o de la aeronave a tiempo del embarque. (b) Las primas por seguros marítimos colocados en el Perú serán consideradas como un costo en Dólares ele- gible, si son elegibles bajo la Sección C.7.(a). (c) Todos los vehículos motorizados financiados bajo la Donación serán de fabricación norteamericana, a me- nos que A.I.D. acordara de otro modo por escrito. (d) El transporte por vía aérea de pertenencias o per- sonas financiado bajo la Donación deberá efectuarse en transportes de registro americano, siempre que hubieradisponibilidad de tales transportes. Informes sobre este requisito serán descritos en una Carta de Ejecución del Proyecto. SECCIÓN C.2. Fecha de Elegibilidad. No se podrá financiar bienes o servicios bajo la Donación que seanadquiridos en cumplimiento de pedidos o contratos fir- memente colocados o celebrados con anterioridad a la fecha de este Convenio, a menos que las Partes convi-nieran de otro modo por escrito. SECCIÓN C.3. Planes, Especificaciones y Con- tratos. A fin de que exista mutuo acuerdo en los siguien- tes aspectos, y a menos que las Partes convinieran de otro modo por escrito: (a) El Perú suministrará a A.I.D. en cuanto estén pre- parados: (1) cualesquier planes, especificaciones, programas de adquisición o construcción, contratos u otra documen-tación relacionada a los bienes y servicios a ser financia- dos bajo la donación, incluyendo la documentación refe- rente a la precalificación y elección de los contratistas yconvocatoria a licitación y propuestas. Las modificaciones de importancia sobre tal documentación serán también suministradas a A.I.D., tan pronto estén preparadas; (2) dicha documentación, también será suministrada a A.I.D. tan pronto esté preparada, relacionada con cua- lesquier bienes o servicios que, no obstante no estén fi-