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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G36/G30/G36/G36/G32 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, miércoles 28 de enero de 2004 temente, deberá proceder a seleccionar a la asociación que tenga mayor representatividad en base a los siguientes criterios: a) Mayor ámbito territorial. b) Agrupe pequeños y medianos empresarios de va- rias actividades económicas. c) Agrupe a varias asociaciones de pequeños y media- nos empresarios. d) Representatividad acreditada ante instituciones u organismos rectores, nacionales e internacionales. Una vez seleccionada la asociación más representati- va, el Concejo Municipal le comunicará dicha selección, para que la referida asociación, mediante comunicación oficial, indique la persona designada para representarlosen el Directorio de la CMAC. Si existieran varias asociaciones con similar mayor nivel de representatividad, el Concejo debe comunicareste hecho a dichas asociaciones a efectos de que és- tas, por consenso, procedan en un plazo perentorio de 15 días hábiles, a la designación de la persona que losrepresentará. De no ocurrir ello, el Concejo Municipal puede proceder mediante sorteo notarial a determinar la asociación que hará la designación. Este procedi-miento sería efectuado cada vez que culmine el perío- do de los dos (2) años por los cuales se hace la desig- nación y siempre que dichas asociaciones mantengansu vigencia y representatividad. Si existiendo una asociación debidamente acreditada que ya venía efectuando las designaciones, se presentarauna nueva asociación para participar en dicha designación, sería imprescindible que además de lo señalado preceden- temente, esta última demuestre fehacientemente que cuentacon una representatividad, al menos similar respecto a la primera Asociación. 3.2 Nominación. Es de precisar que el Concejo Municipal no puede contradecir las designaciones y sólo puede rehusarsea efectuar la nominación, si el representante designa- do por cualquiera de las partes se encuentra incurso en alguno de los impedimentos establecidos en la LeyGeneral, la Ley General de Sociedades, o disposición específica de su estatuto social. De presentarse cau- sales para rehusar la nominación, éstas deberán serpuestas en conocimiento del designante, con copia a esta Superintendencia, para que éste vuelva a desig- nar a otra persona conforme la normatividad sobre lamateria. 4. ACUERDO DEL CONCEJO MUNICIPALLas sesiones del Concejo Municipal, las actas de di- chas Sesiones y los acuerdos, en los cuales consta y sehace la nominación de los representantes ante el Directo- rio de las CMAC, deben cumplir con las formalidades esta- blecidas en la Ley Orgánica de Municipalidades. 5. DURACIÓN DEL CARGO DE DIRECTOR DE UNA CMAC Los períodos de duración en los cargos de directores de las CMAC, están establecidos en el artículo 11º de laLey Especial, siendo un año (1) para el caso de los repre- sentantes del Concejo, y dos (2) años en el caso de los representantes de las instituciones y de la asociación. Losperíodos se computan desde la fecha en la que se produjo la elección original, por lo que en caso de vacancia sólo corresponde la elección de un reemplazante de la mismarepresentación a la que pertenece, para culminar el perío- do que quedó trunco. Se debe precisar que la duración del cargo de un direc- tor de una CMAC es independiente de los cambios de au- toridades o representantes legales que ocurra en los de- signantes o el Concejo. No obstante, conforme se indicaen el numeral subsiguiente, los designantes pueden hacer uso de la facultad de remoción de sus respectivos directo- res representantes. 6. REMOCIÓN DEL DIRECTOR DE UNA CMAC Dado el procedimiento especial de elección de directo- res de una CMAC, la remoción, entendida como la facultad de cambiar a su representante, en aplicación extensiva delprincipio establecido en el artículo 154º de la Ley General de Sociedades, es una atribución que corresponde a cada designante. En caso que el designante ejercite dicha facultad, deberá proceder a comunicar de manera oficial al Con- cejo la remoción efectuada, adjuntando copia certifica- da de la documentación correspondiente, a efectos deque el Concejo Municipal declare la vacancia a través del Acuerdo de Concejo respectivo; quedando bajo la responsabilidad del designante que efectuó la remoción,la nueva designación a la brevedad posible, cautelando en todo momento de no afectar la marcha adecuada del órgano directriz de la Caja. 7. RENUNCIA Y CONCLUSIÓN DE PERÍODO DE UN DIRECTOR DE UNA CMAC La renuncia de un director, debe ser canalizada a tra- vés de la entidad designante para que ésta comunique enforma inmediata al Concejo con copia al Directorio de la CMAC. La renuncia da origen a la declaratoria de vacancia del cargo por parte del Concejo. Salvo que se haya previsto la existencia de directo- res suplente y/o alternos, el director renunciante (ex- cepto el que renunciara por existencia de una causalde impedimento) o aquél cuyo mandato hubiera culmi- nado, deberá permanecer en el cargo hasta que se de- signe y nomine a su reemplazante; salvo que la enti-dad a la cual representa hubiera comunicado su deci- sión de no designar su reemplazante. En este último caso, se considera la vacancia del director como irrem-plazable, salvo en el caso en que una misma represen- tación sea compartida por varias instituciones, en cuyo caso, las otras instituciones pueden proceder a la de-signación. 8. VACANCIA DEL CARGO DE DIRECTOR REPRE- SENTANTE DE UNA CMAC La declaratoria de la vacancia del cargo de un Director de una CMAC también se sujeta a lo dispuesto en el Artí- culo 89º de la Ley General y el Artículo 157º de la Ley Ge-neral de Sociedades, en concordancia con la Ley Espe- cial. En tal sentido, el Concejo declarará la vacancia en forma automática cuando la causal invocada por el de- signante sea el fallecimiento, renuncia o remoción, en la Sesión de Concejo inmediata al conocimiento delhecho relevante. Para la declaración de vacancia por causal de impedimento señaladas por la Ley General, Ley General de Sociedades o el Estatuto de la CMAC,se requiere que el Directorio comunique al director afec- tado, para el descargo respectivo en un plazo perento- rio que no debería exceder de tres (3) días hábiles derecibida la comunicación, con copia al designante y a esta Superintendencia. 9. COMUNICACIÓN A LA UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA Y A LA SUPERINTENDENCIA Producida la elección de un director de una CMAC, el Concejo Municipal respectivo deberá remitir simultánea- mente, una copia del expediente de cada una de las nomi-naciones efectuadas, a la Unidad de Auditoría Interna de la CMAC y a esta Superintendencia, el cual debe incluir, ade- más de la documentación que acredite el cumplimiento delos requisitos y procedimientos señalados en la presente norma, lo siguiente: - En el caso de los tres (3) representantes del Con- cejo Municipal : - Copia Certificada del Acta de Sesión de Concejo que contiene el Acuerdo de Concejo mediante el cual se nomi- na a los dos representantes de la Mayoría y al represen-tante de la Minoría, según el caso corresponda, debiendo dichos documentos hacer mención expresa del documen- to o procedimiento formal mediante el cual el Pleno delConcejo Municipal ha tomado conocimiento de la designa- ción. En dicha Acta y Acuerdo de Concejo debe constar de manera expresa que el representante de la Minoría ha sidodesignado por los regidores de la Minoría, adjuntando co- pia del documento mediante el cual se comunicó la desig- nación si lo hubiere.