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/G50/GE1/G67/G2E/G20/G32/G36/G33/G30/G38/G34 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, lunes 23 de febrero de 2004 por parte del Concejo Municipal, previa aprobación del mis- mo. El efecto de la dispensa alcanza al tema aprobado yno a la totalidad del acta correspondiente, la cual deberá seguir el trámite de aprobación regular, bajo responsabili- dad del Secretario General. Artículo 42º.- El Secretario General elaborará el acta de cada Sesión Ordinaria o Extraordinaria. El acta conten- drá la indicación de los asistentes, el lugar y fecha, los pun-tos de deliberación, la trascripción de los debates. Los te- mas aprobados deben expresar claramente el sentido de la decisión adoptada y sus fundamentos, con indicación dela forma y sentido de los votos. Cada acta, luego de aprobada, será firmada por el Se- cretario General, el Alcalde o quien presidió la sesión, porlos Regidores que hayan emitido voto singular y por quie- nes así lo soliciten. Artículo 43º.- El acta registrará íntegramente el tenor de las ordenanzas, acuerdos y demás dispositivos que apruebe el Concejo, así como el texto de las resoluciones que adopte. Asimismo, se transcribirá el íntegro del debatecon la intervención textual de todos los Regidores partici- pantes. Posteriormente a la sesión, los Regidores podrán solicitar a la Oficina de Secretaría General las transcrip-ciones de sus intervenciones, así como copia de las cintas magnetofónicas, a fin de revisar los aspectos de índole for- mal y ortográfico. Artículo 44º.- El Acta de las Sesiones Solemnes no requiere la aprobación del Concejo. DESPACHO Artículo 45º.- En la estación de Despacho, se pondrá en conocimiento del Concejo la legislación relativa a la ad- ministración municipal y la documentación que por su im- portancia deba ser puesta en conocimiento de los integran-tes del Concejo, tales como: - Oficios, cuya importancia así lo amerite. - Proyectos de Ordenanzas y Acuerdos que cuenten con el correspondiente dictamen. - Informes y Dictámenes de Comisiones.- Pedidos de los Regidores y de las Comisiones. - Informes de la Administración; y, - Otros documentos. En esta estación no se admite ningún debate. Artículo 46º.- Leídos los documentos puestos a des- pacho o distribuido su texto a los Regidores, el Alcalde o quien presida la sesión ordena el trámite que se debe dar a cada uno de ellos y, por excepción, pasan a la estación deOrden del Día aquellos que por su urgencia podrían reque- rir inmediato pronunciamiento del Concejo, siempre y cuan- do cuenten con la sustentación necesaria, en este casopodrá dispensar el trámite de comisiones. Si en el trans- curso de la sustentación los miembros del Concejo consi- deran que es insuficiente, podrán acordar que pase a co-misiones. No puede dispensarse de trámite de comisiones los temas que afecten las rentas de la municipalidad. Artículo 47º.- Los Proyectos que por su urgencia hu- bieran sido dispensados del trámite de Comisiones, pasa- rán a la Orden del Día para su discusión y votación. INFORMES Artículo 48º.- En esta estación los Regidores pueden dar cuenta de las gestiones que les hubiera encargado el Concejo o el Alcalde y aquellos asuntos relacionados con las funciones y/o atribuciones que les señala la ley y queconsideren deban ser puestos en conocimiento del Con- cejo. Artículo 49º.- Los informes serán concretos y no exce- derán de cinco (5) minutos. El Alcalde dispondrá el trámite que se debe dar a cada uno de ellos, si por la urgencia del informe se hace necesario el inmediato pronunciamientodel Concejo, por excepción, el Alcalde dispondrá que pase a la Orden del Día, estación en la que recién se producirá su fundamentación y debate. Artículo 50º.- En esta estación no se admitirá de- bate y tendrá una duración máxima de treinta y cincominutos, vencidos los cuales se pasará a la estación siguiente. Los informes que quedaran pendientes se tratarán con prioridad en la siguiente sesión. PEDIDOS Artículo 51º.- Sin perjuicio de los pedidos que pudie- sen formular por escrito ante la Secretaría General, en esta estación los Regidores podrán formular en forma concisa los pedidos que estimen pertinentes, con una intervenciónmáxima de tres (3) minutos por cada pedido. El Alcalde dispondrá el trámite que se debe dar a cada uno de ellos; si por la urgencia del pedido se hace necesario el inmedia-to pronunciamiento del Concejo, por excepción, el Alcalde dispondrá que el pedido pase a la Orden del Día, estación en la que recién se producirá su fundamentación y debate. ORDEN DEL DÍA Artículo 52º.- Antes de iniciar la Orden del Día, el Al- calde o quien dirige la sesión, si lo considera necesario, dispondrá que se pase lista para el control de la concu-rrencia. Si hubiera el quórum reglamentario continúa la sesión; si no lo hubiera, el Alcalde dispondrá que la sesión se suspenda. En este último caso, el Secretario Generalprocede a dejar expresa constancia en el acta, del nombre de los Regidores que se encuentren presentes y de los que se retiraron de la Sesión. Artículo 53º.- En la estación de Orden del Día se de- bate y vota únicamente los asuntos señalados en la Agen- da y los que durante la sesión, por excepción, hubieranpasado a esta estación. El Alcalde o quien dirige la sesión, podrá variar el orden en que se debatirán de acuerdo a su naturaleza o urgencia. Artículo 54º.- Durante la Orden del Día, los presiden- tes de comisiones o el Regidor miembro de la misma de- signado por ésta fundamentan sus dictámenes sobre lostemas en agenda, lo harán también los Regidores sobre los informes y/o pedidos que hubieran pasado a esta esta- ción. Si hubieran dictámenes en minoría, los sustentaránquienes los suscriban. Artículo 55º.- Durante los debates, ningún Regidor po- drá intervenir más de dos veces en el mismo asunto, ex-cepto el presidente de la comisión que emitió el dictamen o, en su caso, el Regidor cuyo informe o pedido por excep- ción pasó a esta estación, quienes sólo podrán intervenirformulando las aclaraciones pertinentes. Si los autores fue- sen varios Regidores, designarán a uno para la sustenta- ción. Excepcionalmente, cualquier Regidor podrá solicitarintervenir más veces, la que se aceptará previa votación. Artículo 56º.- El Alcalde evitará que el debate derive a asuntos diferentes a los que se traten. Si considera que elasunto ha sido suficientemente tratado, dará por agotado el debate previa aprobación del Concejo. Por iniciativa del Alcalde o pedido de algún Regidor el Concejo suspenderáel debate de algún asunto cuando el caso lo amerite para tratarse en la siguiente sesión. Artículo 57º.- Las intervenciones no excederán de 5 minutos. Sin embargo, si la naturaleza del tema lo amerita, el Alcalde puede conceder tiempo adicional al Regidor que lo solicite, el que en ningún caso será mayor al tiempo dela intervención inicial. El tiempo para cada intervención es intransferible. Artículo 58º.- En cualquier momento del debate, con excepción de aquel en el que se desarrolla la votación, los Regidores pueden plantear una Cuestión de Orden, a efecto de llamar la atención sobre la correcta interpretación y apli-cación del Reglamento Interno del Concejo. Deben citar el artículo o los artículos materia de la cuestión. El Alcalde o quien dirige el debate concederá un máximo de dos minu-tos para plantearla y de inmediato la someterá sin debate a votación. En casos excepcionales puede abrir debate se- ñalando el tiempo máximo que concederá a cada oradorpara intervenir. Artículo 59º.- Las cuestiones previas se plantean en cual- quier momento y antes de las votaciones, a efecto de llamarla atención sobre un requisito de procedibilidad del debate o de la votación basado en hechos o solicitar el regreso de un