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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G36/G39/G37/G33/G38 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, viernes 4 de junio de 2004 CAPÍTULO III CRITERIOS BÁSICOS PARA LA PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Artículo 11º.- Al registrar a los Agentes Participantes se debe tener en cuenta lo siguiente: - Las organizaciones deben ser representativas de sec- tores de la población. - Las inscripciones para participar en el Proceso Parti- cipativo son totalmente gratuitas. Artículo 12º.- A fin de facilitar los procesos de diag- nóstico y toma de decisiones; y lograr la mayor participa- ción de la comunidad, los talleres serán realizados en las 3zonas del distrito. Las organizaciones sociales y vecinos en general participaran representando a la jurisdicción don- de se encuentran sus domicilios así como también comorepresentantes de las organizaciones sociales. Artículo 13º.- Para llegar a la priorizaciòn de acciones y proyectos, debe necesariamente tomarse en cuenta lossiguientes criterios: - Que el proyecto se encuentre enmarcado en el Plan de Desarrollo Integral del distrito. - Que el proyecto beneficie a la mayor cantidad de po- blación. - Que de preferencia se promueva la calidad de vida de los grupos que viven en situación de pobreza y extrema pobreza. - Que en los proyecto de infraestructura, se considere la responsabilidad de la comunidad organizada en el man- tenimiento, manejo u operación adecuada de la obra. - Que el proyecto tome en cuenta y sirva a los intere- ses de mujeres y hombres por igual, y beneficie de manera prioritaria a los niños y adultos mayores. CAPÍTULO IV PROCESO DE PROGRAMACIÓN PARTICIPATIVA Artículo 14º.- El proceso de planeamiento y programa- ción participativa del Presupuesto Participativo, será reali- zado siguiendo las siguientes etapas: a. PREPARACIÓN. Se implementará un trabajo de difusión en la comuni- dad sobre la importancia de la participación ciudadana en el presente Proceso Participativo; así como de las normasque señalan su cumplimiento. Posteriormente se procederá a una selección de docu- mentos relacionados al Plan de Desarrollo Concertado, PlanInstitucional de la Municipalidad de Barranco, entre otros. b. CONVOCATORIA PÚBLICALa Municipalidad Distrital de Barranco, a través de di- versos medios convocará a la comunidad en general al pro-ceso de Programación Participativa. c. DETERMINACIÓN DE AGENTES PARTICIPANTES Y REGISTRO DE PARTICIPANTES. Los agentes participantes, son aquellos individuos que tienen participación plena en las discusiones (voz) como en la toma de decisiones (voto) en el proceso de progra- mación participativa del presupuesto. La Municipalidad rea-lizará todas las acciones necesarias a fin de garantizar la asistencia plena de los representantes de la sociedad ci- vil; así como de las personas no organizadas, siendo elúnico requisito residir en el distrito. Las personas que asisten en forma individual a los Ta- lleres, sólo tendrán derecho a voz. El registro de participantes será aperturado en un Libro de Actas debidamente legalizado por una Notaría Pública. d. CAPACITACIONES DE LOS AGENTES PARTICI- PANTES El objetivo de este Taller es lograr que los agentes par- ticipantes conozcan el manejo técnico de los presupues- tos; así como los objetivos del Presupuesto Participativo.e. DESARROLLO DE LOS TALLERES DE TRABAJO Los Talleres serán conducidos por el Equipo Técnico designado por la Municipalidad de Barranco, los que orien-tarán y apoyarán el proceso. Para los efectos se ha previsto el desarrollo de tres ta- lleres: 1. Taller de Capacitación Interna Municipal El objetivo de este taller es lograr una unidad de crite- rios técnicos entre los funcionarios municipales, relacio- nados a la formulación del Presupuesto Participativo 2005. En este Taller participan los Gerentes y Subgerentes de la Municipalidad; en conjunto con el equipo técnico. 2. Taller de Diagnóstico Temático y Territorial El objetivo de este taller es que los Agentes Participan- tes se reúnan en una asamblea para discutir y analizar la situación del distrito, desde la perspectiva del desarrollo social, económico y ambiental. La primera parte de este Taller, estará dirigida a la pre- sentación del Plan de Desarrollo del Distrito; así como un informe de los objetivos planteados en el Presupuesto Par-ticipativo elaborado para el 2004. La segunda parte, consistirá en la identificación de pro- blemas a resolver y oportunidades a aprovechar, así comola propuesta de acciones; definición y consolidación de estrategias de acción viables para la solución de proble- mas y aprovechamiento de oportunidades, así como loscompromisos a asumir por las organizaciones de la socie- dad civil y organismos públicos, para la implementación y ejecución de las acciones. El desarrollo de este Taller se realizará en forma secto- rizada en las tres zonas del distrito. 3. Taller de Definición de Criterios de Priorización - Los Agentes Participantes definen los criterios para la priorizaciòn de las acciones a ejecutar, identificadas en los talleres temáticos y territoriales. - La priorización de acciones toma como referente los criterios establecidos por el Ministerio de Economía y fi- nanzas y los límites presupuestales con los que se cuen- te; así como lo establecido en el artículo 12 de la presenteOrdenanza. f. EVALUACIÓN TÉCNICA DE PRIORIDADESEsta evaluación estará a cargo del Equipo Técnico y se inicia aplicando los criterios de priorizaciòn de las accio-nes resultantes de los Talleres de Trabajo. La evaluación del financiamiento de las propuestas se realiza teniendo en cuenta estrictamente las transferencias del Estado parael Periodo 2005. Las propuestas de acciones con sus costos y ordena- dos de acuerdo a los criterios de priorizaciòn acordados,son resumidos y presentados luego por el Equipo Técnico a los Agentes Participantes para su aprobación. g. FORMALIZACIÓN DE ACUERDOS Los resultados del Proceso Participativo son consoli- dados por el Equipo Técnico en los documentos Plan de Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo, en el que se incluyen la evaluación y el desarrollo técnico y fi-nanciero de las propuestas. Aprobados los acuerdos, los Agentes Participantes en general formalizarán los acuerdos suscribiendo el Acta res-pectiva. Todos los participantes deben firmar el Acta de Acuerdos y Compromisos correspondiente. Los documentos del Plan de Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo serán aprobados por Sesión de concejo de la Municipalidad de Barranco y publicados en los medios disponibles para su difusión. h. RENDICIÓN DE CUENTAS. Los Agentes Participantes, para fines de las acciones de vigilancia en la formulación y en la ejecución presupues- taria, eligen y conforman los Comités de Vigilancia y Con-trol del Presupuesto y de la Gestión Local; así como de los compromisos asumidos por la sociedad civil y demás Agen- tes Participantes en el Proceso Participativo.