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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G37/G31/G32/G35/G31 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 24 de junio de 2004 dos a la Municipalidad Distrital por empresas, profesio- nales, técnicos, entre otros. En dicho anexo se deberá indicar, la descripción de los servicios, la cantidad anual empleada y el costo uni- tario de los mismos, señalando además si la dedicaciónde estos servicios es exclusiva para el procedimiento ad- ministrativo analizado, o es compartida con otros proce- dimientos. En caso de ser compartida, se indicará el por-centaje de participación. En los casilleros de "Dedicación" se consignará la siguiente información: - Bajo el casillero "T", que significa "tipo", se anotará "E" si la dedicación es exclusiva y "C" si es compartida. - Bajo el casillero "%", se anotará el porcentaje de dedicación de los servicios prestados por terceros al pro- cedimiento correspondiente. Si la dedicación es exclusi-va, entonces corresponderá 100%. - Bajo el casillero "Proporción", se consignará el re- sultado de aplicar al costo anual, el porcentaje de dedi-cación correspondiente. El costo mensual de cada servicio prestado por ter- ceros, será equivalente a dividir el monto consignado bajo el casillero "Proporción", entre 12 meses. Finalmente, se efectuará una sumatoria de todos los costos mensualesobtenidos, para hallar el costo total mensual por el pro- cedimiento administrativo. c.2 Depreciación de la maquinaria, equipos, instru- mental, muebles. Se calcularán en el Anexo Nº 5 de la Ficha Resumen de Costos, en el que se presentará de manera detallada todos los elementos que intervienen en la ejecución decada procedimiento administrativo. En este anexo se deberá anotar el valor actual de cada máquina, equipo, instrumento o mueble descri-to, obtenido a partir de valores históricos producto de un inventario y debidamente actualizados por el IPC, o tomando en cuenta valores vigentes en el mer-cado. En los casilleros de "Dedicación" se consignará la siguiente información: - Bajo el casillero "T", que significa "tipo", se anotará "E" si la dedicación del bien es exclusiva y "C" si es com-partida. - Bajo el casillero "%", se anotará el porcentaje de dedicación de los bienes al procedimiento correspondien-te. Si la dedicación es exclusiva, entonces corresponde- rá 100%. - Bajo el casillero "Proporción", se consignará el re- sultado de aplicar al valor actual, el porcentaje de dedi- cación correspondiente. - En los casilleros de "Depreciación" se consignará la siguiente información: Bajo el casillero "%", se anotará el porcentaje de depreciación correspondiente: 25% para equipos de transporte y equipos de cómputo, 10% para maquinaria, equipos y otras unidades y 10% para muebles y ense-res. Bajo el casillero "anual", se anotará el resultado de aplicar al monto registrado en el casillero "Proporción",el porcentaje de depreciación correspondiente. El costo mensual por depreciación, será equivalente a dividir el monto consignado bajo el casillero "Anual", entre 12 meses. Finalmente, se efectuará una sumatoria de todos los costos mensuales obtenidos por deprecia-ción, para hallar el costo total mensual por el procedi- miento administrativo. Para el caso de derechos cuyo monto exceda de 1 UIT se deberá acreditar la aprobación del régimen de excepción otorgada por la Presidencia del Concejo deMinistros, de acuerdo con lo establecido en la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley Nº 27444.B. Margen de contribución del costo fijo en una prestación del servicio administrativo. Para calcular el margen de contribución de cada prestación de un procedimiento o servicio adminis-trativo, se debe tomar el costo fijo de la unidad orgá- nica a la que pertenece, consignado en la columna "Costo fijo asignado" del Cuadro D2 "Asignación delcosto fijo al servicio administrativo", al cual se le apli- cará el porcentaje consignado en la columna "% de asignación del costo fijo al servicio", previamentecalculado en el cuadro mencionado que se elabora para cada unidad orgánica, obteniendo el margen de contribución anual del costo fijo al procedimiento oservicio administrativo. El margen de contribución del costo fijo en una pres- tación del procedimiento o servicio administrativo, se ob-tendrá de dividir el monto anual obtenido del mismo, en- tre la cantidad de prestaciones anuales de dicho servi- cio administrativo. Este monto será consignado en la "Fi-cha Resumen de Costos", en el casillero "margen de con- tribución". Llenado de la Ficha Resumen de Costos: El llenado de dicha ficha se hará de la siguiente forma: - Indicar en "Denominación del área operativa" el área o unidad orgánica a la que pertenece el servicio o pro- cedimiento administrativo. - Indicar en "Denominación del servicio administrati- vo" el nombre del servicio o procedimiento administrati- vo correspondiente. - Indicar en el cuadro "Cantidad de prestaciones men- suales", el número de prestaciones del servicio o proce- dimiento administrativo analizado, efectuadas mes a mesdurante los dos últimos años, así como la cantidad total anual de dichas prestaciones por cada uno de los dos años considerados. En caso se cuente con una muestra menor a los dos años señalados en el párrafo anterior, se deberá indicar expresamente el período considerado. Cuando se tratede nuevos procedimientos administrativos, la cantidad de prestaciones será un número estimado. - Bajo el título "Materiales no fungibles y otros gas- tos y consumos variables", indicar en los tres prime- ros casilleros (1), (2) y (3), los datos obtenidos del Anexo Nº 3, Anexo Nº 4 y Anexo Nº 5, respectivamen-te. El siguiente casillero (4), será el resultado de la suma de los tres anteriores y determinará el costo to- tal mensual referido a este concepto. En el casillero(5), "Promedio de prestaciones mensuales", se con- signará, tomando en cuenta los datos indicados en el cuadro "Cantidad de prestaciones mensuales", el nú-mero promedio de prestaciones mensuales del servi- cio correspondiente. En este casillero deberá consig- narse siempre un número entero. Finalmente, el últi-mo casillero (6), será el resultado de dividir el casille- ro (4) entre el casillero (5), para obtener el "Gasto va- riable en materiales no fungibles y otros gastos y con-sumos variables por una prestación". - Bajo el título "Costo variable de una prestación del servicio administrativo" indicar, en el casillero (7), el mon-to obtenido en el Anexo Nº 1, en el casillero (8), el monto obtenido en el Anexo Nº 2 y en el casillero (6) anotar el mismo monto obtenido de "Gasto variable en materialesno fungibles y otros gastos y consumos variables por una prestación", para finalmente en el casillero (9) consignar el resultado de la suma de los tres casilleros anterioresequivalente al costo variable total por una prestación del servicio administrativo analizado. - Bajo el título "Margen de contribución para una pres- tación del servicio administrativo", indicar, en el casillero (10), el costo fijo del área o unidad orgánica a la que corresponde el servicio administrativo analizado. En elcasillero (11) "Porcentaje asignado al servicio", indicar el porcentaje obtenido en el cuadro D2 "Asignación del costo fijo al servicio administrativo" para el servicio ad-ministrativo analizado. El casillero (12) "Costo fijo asig- nado", será el resultado de multiplicar el dato del casille-