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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G37/G31/G32/G35/G30 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 24 de junio de 2004 contener aquellos costos vinculados directamente con la prestación de los servicios, tales como la mano deobra, materiales, depreciación de la maquinaria y equi- po empleados, y los costos fijos como las tarifas de servicios básicos, arrendamiento, entre otros. No po-drá incluirse como parte de los costos de los servi- cios, los costos indirectos y los gastos administrativos vinculados a dependencias municipales o actividadesque desarrollen las mismas, que no guarden relación alguna con la prestación efectiva del servicio; es de- cir, no deberá formar parte del costo, alguna actividado concepto que de no efectuarse, la prestación del servicio podría llevarse a cabo de igual forma. Los for- matos tipo de la estructura de costos se encuentranen los Cuadros Nº A1, A2 y A3. Los costos indirectos y los gastos administrativos que sí guarden relación con la prestación efectiva de losservicios, como los derivados de la supervisión y con- trol, contrataciones, entre otros. Estos costos indirectos y gastos administrativos no podrán representar en con-junto porcentajes superiores al 10% del total de los cos- tos de los servicios. El número de contribuyentes del distrito entre los cuales se distribuirá el costo de cada uno de los servi- cios a prestarse, así como el número de contribuyentes inafectos y exonerados. Además deberá indicarse el nú-mero de predios considerados en la determinación de los costos. Explicación detallada de la distribución de los cos- tos de cada servicio entre los contribuyentes del distrito, así como la indicación de los criterios de distribución y la metodología empleados para determinar los montos acobrar por cada arbitrio. Estimación de ingresos anuales, elaborada so- bre la base de la estructura de montos a cobrar esta-blecida en la ordenanza materia de ratificación, el número de contribuyentes afectos y los predios con- siderados para cada monto definido. No se podráconsiderar para la estimación de ingresos, la recau- dación calculada a partir de datos de efectividad his- tórica de la cobranza, tales como factores de morosi-dad u otros elementos que dependan de la gestión propia de la Municipalidad o de beneficios o exone- raciones que ésta pueda otorgar. Dicha estimaciónreflejará los ingresos potenciales por concepto de ar- bitrios que percibirá la Municipalidad Distrital a lo lar- go del año y que le permitirá financiar la prestaciónde los servicios. La estimación resultante de la apli- cación de los montos a cobrar por arbitrios sobre el universo de contribuyentes deberá estar definida enNuevos Soles y no en porcentajes. En todos los casos, se deberá verificar que los in- gresos potenciales derivados del cobro de cada arbitrio,no superen los costos efectivos de la prestación de los mismos. 4.5.2. En el caso de Derechos por procedimientos administrativos: Las solicitudes de ratificación deben contener o ser presentadas con lo siguiente: Organigrama de la Municipalidad Distrital, que de- berá mostrar todas las unidades orgánicas y dependen- cias municipales existentes, resaltando aquellas en lasque se realizan los procedimientos administrativos. Cuadro D1 "Detalle de costos fijos anuales". Debe incluir los gastos por tarifas de servicios básicos comoluz, agua y teléfono, alquileres, seguros y otros costos cuya magnitud no dependa del volumen de procedi- mientos tramitados. No deberá considerar como costofijo, aquellos conceptos de gasto referidos a servicios que tengan financiamiento propio como limpieza pú- blica, parques y jardines, serenazgo, servicios de con-trol que generen sanciones, semaforización, señaliza- ción, obras viales, amortizaciones de deuda, entre otros. Se deberá considerar sólo el costo incurrido porlas unidades orgánicas en las que se realizan los pro- cedimientos. Cuadro D2 "Asignación del costo fijo al servicio ad- ministrativo". Dicha asignación se determinará de acuer-do a la proporción del costo variable de cada procedi- miento o servicio administrativo, respecto de costo total variable de todos los servicios o procedimientos de cadaunidad orgánica. "Ficha Resumen de Costos" por cada procedimien- to o servicio administrativo, con sus cinco anexos corres-pondientes (Anexos del 1 al 5), de acuerdo a las siguien- tes instrucciones y pautas metodológicas: A. Cálculo del costo variable de una prestación de servicio. Indica cómo establecer los elementos que intervie- nen directamente en el costo variable de un servicio se- gún lo señalado a continuación: a. Costo de la mano de obr a. Para calcular el costo de la mano de obra de una prestación del servicio administrativo se deberá usar el Anexo Nº 1 de la Ficha Resumen de Costos, en elcual se consignarán secuencialmente las actividades que forman parte del procedimiento, indicando el car- go de la persona que las realiza, el tiempo en minu-tos empleado en ellas para cada prestación, el costo de la mano de obra relativa a esa persona y el costo total correspondiente. Este último es el resultado demultiplicar el costo de la mano de obra por minuto, por el número de minutos empleados en cada activi- dad. El costo de la mano de obra por minuto se calculará dividiendo la remuneración mensual del trabajador, in- cluyendo gratificaciones, beneficios y las aportacionesdel empleador, entre la cantidad de minutos laborables en un mes, es decir 14,400 (8horas x 30 días x 60 minu- tos). b. Costo de los mater iales El costo de los materiales que intervienen en una prestación del servicio administrativo, tiene dos compo- nentes: b.1 Costo de los materiales fungibles e identificables en un procedimiento. Los materiales fungibles son aquellos que se con- sumen en una sola prestación del servicio, tales comolas hojas de un expediente, grapas, fasteners, entre otros. El costo de estos materiales será calculado en el Anexo Nº 2 de la Ficha Resumen de Costos, multiplican- do la cantidad empleada de ellos en cada actividad de- tallada en el Anexo Nº 1, por el costo unitario de los mis-mos. b.2 Costo de los materiales no fungibles y no identifi- cables en un procedimiento. Los materiales no fungibles son aquellos que se utili- zan en más de una prestación del servicio, tales como sellos, lapiceros, engrapadores, numeradores, cartuchos de toner, entre otros. El costo de estos materiales será calculado en el Anexo Nº 3 de la Ficha Resumen de Costos, multiplican- do la cantidad empleada de ellos en un mes, por el costounitario de los mismos. El resultado será el costo mensual derivado del uso de estos materiales, importe que posteriormente deberáconsignarse en la Ficha Resumen de Costos. c. Otros gastos y consumos v ariables c.1 Egresos por servicios de terceros. Se calcularán en el Anexo Nº 4 de la Ficha Resumen de Costos, consignando los gastos por servicios presta-