Norma Legal Oficial del día 23 de septiembre del año 2004 (23/09/2004)

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MORDAZA, jueves 23 de setiembre de 2004

NORMAS LEGALES

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DIRECTIVA Nº 042-2004-MINSA/OGDN-V.01 PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACION Y USO DE LA HERRAMIENTA INFORMATICA "SUMA" EN SITUACIONES DE EMERGENCIAS Y DESASTRES I. FINALIDAD Fortalecer la capacidad del Sector Salud en el manejo de medicamentos, insumos medicos-quirurgicos y otros materiales de ayuda humanitaria provenientes de donaciones en situaciones de emergencias y desastres. II. OBJETIVO Promover el uso de la herramienta informatica "SUMA" para el manejo de medicamentos, insumos medicos-quirurgicos y otros materiales de ayuda humanitaria provenientes de donaciones en situaciones de emergencias y desastres, los cuales no forman parte del stock fisico integrado del Sistema Integrado de Medicamentos e Insumos Medicos-Quirurgicos (SISMED). III. ALCANCE La presente directiva es de aplicacion obligatoria en la Oficina General de Defensa Nacional, Direccion General de Medicamentos, Insumos y Drogas (DIGEMID), Oficina General de Epidemiologia(OGE), Centros de Prevencion y Control de Emergencias y Desastres de las DISAS/DIRESAS, y otras dependencias del Sector que manejen, reciban o entreguen donaciones de ayuda humanitaria en situaciones de emergencias o desastres. IV. BASE LEGAL - Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil, Decreto Ley Nº 19338 y sus modificatorias, Decretos Legislativos Nºs. 442, 735 y 905, Ley Nº 25414 y Decreto de Urgencia Nº 049-2000. - Ley de Movilizacion Nacional, Ley Nº 28101. - Ley General de Salud, Ley Nº 26842. - Ley del Ministerio de Salud, Ley Nº 27657. - Decreto Supremo Nº 005-88-SGMD - Reglamento del Sistema de Defensa Civil y su modificatoria Decreto Supremo Nº 058-2001-PCM. - Decreto Supremo. Nº 001-A-2004-DE/SG; que aprueba el Plan Nacional de Prevencion y Atencion de Desastres. - Decreto Supremo Nº 013-2002-SA; que aprueba el Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud. - Decreto Supremo Nº 014-2002-SA; que aprueba el Reglamento de Organizacion y Funciones del Ministerio de Salud. - Resolucion Ministerial Nº 573-2003-SA/DM; que aprueba el Reglamento de Organizacion y Funciones de las Direcciones de Salud y las Direcciones de redes de Salud. - Resolucion Ministerial Nº 396-2001-SA/DM; que crea el Sistema Integrado de Medicamentos y Material o Insumo Medico Quirurgico del Ministerio de Salud ­ SISMED. - Resolucion Ministerial Nº 1753-2002-SA/DM; que aprueba la Directiva del Sistema Integrado de Medicamentos y Material o Insumo Medico Quirurgico del Ministerio de Salud - SISMED. - Resolucion Ministerial Nº 247-95-SA/DM; que aprueba la constitucion de los Comites Hospitalarios de Defensa Civil. - Resolucion Ministerial Nº 108-2001-SA/DM; que aprueba la Directiva sobre Organizacion de Funciones de los Comites de Defensa Civil de las Direcciones de Salud. V. DEFINICIONES OPERACIONALES 1. SUMA (Supply Management - Manejo de Suministros) Herramienta informatica desarrollada por OPS y FUNDESUMA, de uso libre en los paises de la Region de las Americas, que facilita el manejo y control de la informacion de los suministros donados de la ayuda humanitaria en situaciones de emergencias y desastres; asi como la clasificacion desde el punto de ingreso de las donaciones con el

fin de establecer prioridades de distribucion de los mismos a la comunidad, de acuerdo a las necesidades de la poblacion afectada. 2. SUMA CENTRAL Es la unidad que define los parametros para las Unidades de Campo. El lugar de operacion del Suma Central sera determinado por la Oficina General de Defensa Nacional, en coordinacion con el operador local. Tiene como funciones: - Creacion de las Unidades de Campo. - Consolidacion de la informacion enviada por las Unidades de Campo. - Elaboracion de reportes que serviran de apoyo al MORDAZA de toma de decisiones y promoveran la coordinacion interinstitucional. 3. SUMA UNIDAD DE MORDAZA Es la unidad que se encarga de recoger la informacion de los envios de donaciones en los lugares de recepcion o puntos de entrada (puertos aereos, maritimos o terrestres). Tiene como funciones: - Separacion e identificacion de los suministros en las siguientes categorias: - Urgente - Distribucion Inmediata (etiqueta de color ROJO) - Distribucion No Urgente (etiqueta de color AZUL) - Articulos No Prioritarios (etiqueta de color NEGRO) - Clasificacion de los suministros en categorias, subcategorias e items. - Elaboracion de reportes de los envios registrados en la Unidad de Campo. - Elaboracion de recibos de entrega para los destinatarios. - Consolidacion de la informacion y envio al Suma Central. 4. SUMA BODEGA Es la unidad que se encarga de registrar las entradas y salidas de los suministros en los Centros de Almacenamiento o Bodegas. Estas bodegas reciben los suministros y la informacion de las Unidades de MORDAZA o del Suma Central, y tiene como funciones: - Elaboracion del balance de inventario local. - Elaboracion de reportes de existencias y entregas por diversos parametros. - Elaboracion del inventario de otras bodegas o almacenes. 5. EQUIPO SUMA Estara integrado por: - Operador del Nivel Central Coordinador Equipo consultor - Operadores de las Unidades de MORDAZA Dos operadores por unidad - Operadores del Modulo de Bodegas Coordinador de Bodegas Dos operadores por cada bodega instalada Otros integrantes son los portadores, constituido por personal tecnico previamente capacitado y con experiencia en el area de manejo de suministros en casos de emergencia, pudiendo ser voluntarios en el area de la salud o voluntarios en otras ramas con experiencia logistica. VI. DISPOSICIONES GENERALES 1. PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACION DE LA HERRAMIENTA INFORMATICA "SUMA" - PLANIFICACION Identificacion de la MORDAZA donde se desarrollara la implementacion y operacion del Suma Central, de las Unida-