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PÆg. 287493 NORMAS LEGALES Lima, sábado 19 de febrero de 2005 f) Llevar actualizado la información del flujo de ges- tión presupuestal de la Unidad Ejecutora, por meta pre- supuestaria, la misma que deberá estar a disposición permanente de todos los miembros del Comité, como también de los Órganos de Presupuesto y Planificación del Pliego. g) Llevar actualizado el Libro de Actas del Comité; h) Comunicar y hacer llegar la copia del acta de acuerdos a cada miembro del Comité y a los Órganos de Presupuesto y Planificación del Pliego a través del Titular de la Unidad Ejecutora; i) Mantener ordenado, seguro y a buen recaudo el Acervo Documental del Comité; j) Las demás que le asigne el Presidente del Comité. Artículo 14º.- Obligaciones y funciones de los miembros del Comité Son obligaciones y funciones de los miembros del Comité: a) Asistir puntualmente a las sesiones del Comité; todos los miembros integrantes del Comité cuentan con voz y voto para la adopción de los acuerdos a los que arribe el Comité. b) Aceptar y desempeñar las comisiones o tareas que acuerde el Comité; c) Proponer las acciones necesarias para el cum- plimiento de la finalidad y los objetivos del Comité; d) Cumplir como miembro del Comité con las fun- ciones de los responsables de las Unidades de Cos- teo. e) Sustentar en la distribución de los recursos necesarios para el pago de planillas y la adquisición de los bienes, servicios y bienes de capital que les permita la ejecución oportuna de las metas progra- madas en el Presupuesto y Plan Operativo Institu- cional. f) Los responsables de las metas presupuestarias de la Sede deberán realizar la desagregación inmedia- ta de los recursos aprobados, actualizando con ellos sus correspondientes flujos de programación y ejecu- ción presupuestal, los mismos que no deberán superar el marco presupuestal asignado. g) Los responsables de las metas presupuestarias deberán gestionar las modificaciones presupuestarias entre metas presupuestarias, acordadas a nivel de pro- puesta en el Comité, asegurándose de concordarlas con el Plan Operativo Institucional. h) Los responsables de las Unidades de Costeo deberán comunicar los acuerdos del Comité a los Di- rectores de las Instituciones Educativas Públicas que representa, informando los montos distribuidos y las prioridades financiadas. i) El jefe del Área de Administración, o el que haga sus veces velará por la ejecución de los Calendarios de Compromisos, de acuerdo con la distribución efec- tuada y aprobada por el Comité en el Acta respectiva, así como las modificaciones autorizadas por la vía re- gular durante el mes, para lo cual deberán verificar, mediante el mecanismo regular utilizado al interior de la Unidad Ejecutora, los calendarios asignados que res- paldan los requerimientos solicitados. j) El Jefe del Área de Administración, o quien hace sus veces, deberá presentar a la Comisión un informe de estado de ejecución cronogramado de los procesos de adquisiciones y contrataciones asociados a las me- tas presupuestarias de la Unidad Ejecutora. Deberá señalar, para cada uno de los casos, fechas probables de suscripción de contratos y órdenes correspondien- tes. k) El Jefe del Área de Administración, o quien hace sus veces, deberá proporcionar, oportunamente y bajo responsabilidad, la información necesaria para la ela- boración del Flujo de Compromisos al Área de Presu- puesto. l) Evaluar la viabilidad de las propuestas de ejecu- ción del gasto, en los plazos previstos, elevadas a la Comisión, por los responsables de las metas presu- puestarias, en concordancia con las exigencias de la normatividad del sistema de adquisiciones y contrata- ciones, ya sea previa a la reunión del Comité, como también durante la discusión de las propuestas. m) Realizar el seguimiento y control de las asigna- ciones de presupuesto, de calendario y de la ejecucióndel gasto de las metas presupuestales programadas en su correspondiente Presupuesto, sustentando és- tas con las correspondientes comunicaciones de la ins- tancia competente y las copias de las actas de acuer- dos del Comité. n) Las áreas dentro de Administración y que están involucradas en los procesos adquisiciones y contra- taciones deberán proporcionar, oportunamente y bajo responsabilidad, la información requerida por el Jefe del Área de Administración para atender sus compro- misos dentro del Comité. Artículo 15º.- Invitaciones a terceros para parti- cipar en sesiones del Comité El presidente del Comité de la Unidad Ejecutora, po- drá invitar a participar en sus sesiones a expertos, especialistas o cualquier persona cuya intervención es valiosa para los acuerdos o decisiones que el Comité adopte. Artículo 16º.- Intervención del Órgano de Con- trol Institucional. Los correspondientes Órganos de Control Institu- cional velarán por el cumplimiento del presente Regla- mento dentro de los ámbitos de sus respectivas com- petencias y jurisdicciones institucionales. ANEXO Nº 01 MODELO DE RESOLUCIÓN DIRECTORAL CREACIÓN DEL COMITÉ DE GESTIÓN PRESUPUESTARIA CONSIDERANDO: Que, mediante Ley Nº se aprobó el Presupuesto del Sector Público correspondiente al Año Fiscal 2005; Que de conformidad con lo dispuesto en los artícu- los 3º, 5º, 6º y 14º de la Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, es necesario esta- blecer mecanismos de procedimientos que permitan a la Oficina de Presupuesto del Pliego, conducir el Pro- ceso de Programación, Formulación, Aprobación, Eje- cución y Control del Presupuesto, para los que se de- ben emitir las Directivas e Instructivos correspondien- tes; Que el artículo 71º de la Ley Nº 28411, señala que los Presupuestos Institucionales de los Pliegos Presu- puestarios se articulan con los Planes Estratégicos de la Entidad desde una perspectiva de mediano y largo plazo, a través de los Planes Operativos Instituciona- les, en aquellos aspectos orientados a la asignación de los fondos públicos conducentes al cumplimiento de las metas y objetivos, conforme a su escala de priori- dades; Que, es necesario aprobar la creación del Comité de Gestión Presupuestaria para lograr su institucio- nalización en la Unidad Ejecutora ......, de acuerdo a lo establecido por la RM Nº 2005-ME y su respectivo Reglamento, que permita la distribución y control de la ejecución presupuestal en el Año Fiscal 2005; Estando a las facultades conferidas por la Resolu- ción ..... Nº ..... -2005, mediante la cual delegan funcio- nes al Director de la Unidad Ejecutora Nº .... . SE RESUELVE:Artículo 1º.- Créase el COMITÉ DE GESTIÓN PRE- SUPUESTARIA en la Unidad Ejecutora ......., el mismo que se regirá de conformidad con el Reglamento apro- bado mediante RM Nº ....... Artículo 2º. - Designar para el año fiscal 2005 como integrantes del COMITÉ DE GESTIÓN PRESUPUES- TARIA de la Unidad Ejecutora a los siguientes funciona- rios: Presidente : Titular de la Unidad Ejecutora. Vicepresidente : Jefe del Área de Gestión Institucional o el que haga sus veces . Secretario Técnico: Especialista en Presupuesto. Miembro : Especialista en Planificación o quien haga sus veces Miembro : Jefe de la Oficina de Administración o