NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 12 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2006 (12/09/2006)

NORMAS LEGALESREPUBLICADELPERU 327892El Peruano martes 12 de setiembre de 2006 b) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones de control respecto a la gestión y actividades realizadas por las unidades orgánicas de la entidad c) Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General de la República d) Efectuar el seguimiento de la implementación de las recomendaciones y aplicación de las medidas correctivas que se dicten, como resultado de las accionesde control realizadas e) Informar a la Junta de Administración de las desviaciones encontradas durante las acciones deseguimiento de implementación de recomendaciones, para la aplicación de las medidas correctivas pertinentes f) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General de la República, así como, las que sean requeridas por la Junta de Administración. Cuandoestas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General de la República por el jefe del órgano de Control Institucional.Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones g) Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante al órgano del más alto nivel de la entidad, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de losprocesos, prácticas e instrumentos de control interno, con las limitaciones que el marco legal establece h) Otras que le corresponde de acuerdo a la Normatividad del Sistema Nacional de Control CAPÍTULO III DEL ÓRGANO DE ASESORAMIENTO Artículo 10º.- Oficina de Asesoría Legal La Oficina de Asesoría Legal es la encargada de brindar asesoría en aspectos legales y jurídicos a la Junta de Administración y a los demás órganos de laentidad; depende de la Gerencia General. La Oficina de Asesoría Legal tiene las siguientes funciones: a) Asesorar a la Gerencia General y demás órganos de la Institución, en asuntos de carácter legal, técnico,normativo. b) Preparar y visar los proyectos de disposiciones legales y administrativas. c) Elaborar y/u otorgar conformidad a los contratos, resoluciones, convenios u otros documentos que tengan incidencia legal para la entidad. d) Absolver las consultas de carácter legal formuladas por los órganos de la entidad, relativas al campo de su competencia y emitir los correspondientes informes ydictámenes legales a que hubiere lugar. e) Intervenir, dirigir y ejecutar las acciones administrativas, en las que la entidad sea partedemandada o demandante. f) Proponer procedimientos orientados a optimizar el funcionamiento operativo y administrativo. g) Coordinar con la Procuraduría Pública del MINCETUR, los asuntos judiciales de la entidad. h) Mantener permanentemente actualizada y concordada toda la legislación nacional que afecte o tenga incidencia directa e indirecta en las actividades del CETICOS MATARANI. i) Otras que le asigne la Gerencia General dentro del ámbito de su competencia. CAPÍTULO III DEL ÓRGANO DE APOYO Artículo 11º.- Oficina General de Administración La Oficina General de Administración es la encargada de programar y controlar los procesos técnicos yadministrativos de recursos humanos, logística, contabilidad, finanzas, tesorería y ejecución coactiva, de acuerdo a las normas establecidas. Así mismo, esresponsable de formular, conducir y evaluar los sistemas de planificación, presupuesto y racionalización. Es la máxima instancia técnica en materia presupuestal de laentidad y depende de la Gerencia General. La Oficina General de Administración tiene las siguientes funciones:a) Elaborar el Plan de Desarrollo Institucional y proponerlo a la Gerencia General. b) Formular y evaluar el Plan Operativo Anual de la entidad c) Elaborar la Memoria Anual en coordinación con la Gerencia de Promoción y Desarrollo y la Gerencia General. d) Elaborar y proponer a la Gerencia General, en coordinación con los distintos órganos de la entidad, los instrumentos de gestión, como el Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Cuadro para Asignación de Personal - CAP , Manual de Organización y Funciones -MOF , Texto Único de ProcedimientosAdministrativos – TUPA, directivas y manuales dentro del ámbito de su competencia, supervisando su correcta aplicación. e) Administrar los recursos económicos y financieros en coordinación con la Gerencia General y en concordancia con el Plan Estratégico y el Plan Operativodel CETICOS MATARANI. f) Conducir, coordinar y supervisar el proceso de programación, formulación y evaluación del presupuestode la entidad, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Presupuesto Público. g) Realizar las acciones de facturación, cobranza y control de morosidad por la cesión en uso de los lotes, ejecución de las cartas fianzas, así como supervisar el cumplimiento de los plazos de los contratos de cesiónen uso. h) Coordinar con los Gerentes y Jefes de Oficina, la programación y atención de los requerimientos depersonal, recursos económicos y financieros así como los servicios generales necesarios para su funcionamiento. i) Proponer, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos de personal, contabilidad, tesorería, logística, trámite documentario, archivo y bienes patrimoniales deconformidad con las normas técnicas y legales vigentes. j) Proponer la política de precios y tarifas de los servicios, adecuada al mercado y a las expectativas de rentabilidad institucional, en coordinación con la Gerencia de Promoción y Desarrollo. k) Elaborar y someter a consideración de la Gerencia General, el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones. l) Controlar la ejecución del presupuesto. m) Conducir el manejo y custodia de los fondos y valores de la entidad. n) Ejecutar los procesos de cobranza coactiva conforme a la Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva. o) Coordinar permanentemente con la Gerencia General todo lo concerniente a la gestión presupuestal. p) Formular el Balance General y los demás Estados Financieros, dentro de los plazos establecidos en el ordenamiento legal. q) Las demás funciones que le asigne la Gerencia General, en aspectos de su competencia. CAPÍTULO IV DEL ÓRGANO DE LÍNEA Artículo 12º.- Gerencia de Promoción y Desarrollo La Gerencia de Promoción y Desarrollo, es la unidad encargada de elaborar e implementar el plan demarketing, con el objeto de atraer e incorporar nuevos usuarios e inversionistas que demanden los servicios que brinda la entidad para las operaciones de comercioexterior, desarrollo industrial y agroindustrial. Asimismo, controla y supervisa el ingreso, permanencia y salida de las mercancías que se encuentran dentro del ámbito deoperaciones y actividades del CETICOS MATARANI y depende de la Gerencia General. La Gerencia de Promoción y Desarrollo tiene las siguientes funciones: a) Formular, implementar y evaluar el Plan de Marketing de la entidad, identificando los mercados objetivos y promocionando las ventajas del sistema como alternativa de inversión y desarrollo empresarial. b) Programar y ejecutar actividades, proyectos y metas, y definir los indicadores de evaluación que lleven al cumplimiento de los objetivos generales asignados ala Gerencia. c) Realizar directa o indirectamente las investigaciones de mercado que permitan identificar