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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 7 de julio de 2007 348594 3. ALCANCE Entidades o dependencias del sector público que por dispositivo legal expreso, se encuentran comprendidas en el proceso de fusión por absorción. 4. CONTENIDO4.1 PROCESOS GENERALES El proceso de fusión se inicia a partir de la vigencia del Decreto Supremo, que señala tanto a las entidades o dependencias a ser absorbidas como a las absorbentes. 4.2 PROCESO CONTABLE 4.2.1 Información de Cierre Contable - Las entidades o dependencias del sector público a ser absorbidas deben preparar y presentar los Estados Financieros y Presupuestarios de Cierre Contable, de acuerdo a lo normado por la Directiva N° 02-2006-EF/93.01 y N° 004-2007-EF/93.01 en lo que corresponda. - La citada información contable elaborada por las entidades o dependencias a ser absorbidas, deberá presentarse a la Unidad Ejecutora o Pliego absorbente; en el caso que la entidad a ser absorbida sea un Pliego presupuestario, deberá además, presentar dicha información a la Dirección Nacional de Contabilidad Pública. - Las entidades o dependencias comprendidas en el proceso de fusión por absorción deberán efectuar el traslado de los recursos disponibles a la entidad absorbente. - El Estado de Ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos EP-1, deberá mostrar importes iguales tanto en la ejecución del ingreso, como del gasto, a nivel de cada fuente de fi nanciamiento. - Los estados presupuestarios referidos al marco institucional, deben mostrar el presupuesto autorizado inicial, así como las modi fi caciones que hubieran aprobado durante su vigencia; además de las transferencias de partidas efectuadas a la entidad absorbente, sustentadas por los dispositivos legales que correspondan. - Las entidades a ser absorbidas coordinarán con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, para llevar a cabo la Conciliación del Marco Legal del Presupuesto a nivel Pliego. - Los saldos de las cuentas patrimoniales y cuentas de orden, a ser transferidos a la entidad o dependencia absorbente, deben estar debidamente analizados y adecuadamente demostrados. 4.2.2 Información Contable de Transferencia de Saldos La información contable de Transferencia de Saldos de la entidad a ser absorbida debe elaborarse de acuerdo a las pautas que se indican a continuación: Información Financiera- Balance Constructivo: mostrará en el Asiento Referencial de Reapertura, los saldos obtenidos al cierre del ejercicio anterior. La columna movimiento acumulado deberá mostrar los movimientos del periodo de las cuentas patrimoniales, de gestión, presupuestarias y de orden, incluyendo los asientos de determinación de resultados, cierre presupuestario y el de transferencia de saldos de las cuentas patrimoniales y de orden a la entidad o dependencia absorbente; por lo que las columnas de saldos y distribución de saldos deben mostrar saldo cero. Se deberá adjuntar las notas de contabilidad por la transferencia de saldos a la entidad o dependencia absorbente. - Balance General: En caso de tratarse de una entidad o pliego presupuestario, este estado fi nanciero mostrará en la columna de saldos comparativos, los saldos del Balance General presentados para la Cuenta General de la República del ejercicio anterior. La columna correspondiente al periodo de fusión se mostrará con saldo cero, por efecto de la transferencia de los saldos de las cuentas de balance efectuado a la entidad absorbente. - Estado de Gestión: En caso de tratarse de una entidad o pliego presupuestario, este estado fi nanciero mostrará en la columna de saldos comparativos, los saldos del Estado de Gestión presentados para la Cuenta General de la República del ejercicio anterior. La columna correspondiente al periodo de fusión se mostrará con saldo cero. - Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Mostrará la información comparativa del ejercicio anterior, presentada para la Cuenta General de la República. En la información correspondiente al periodo de fusión, mostrará los movimientos considerando la transferencia de saldos en el concepto Traslado de Saldos por Fusión y/o Liquidación. Los saldos fi nales de las cuentas patrimoniales deberán mostrar saldo cero. - Estado de Flujos de Efectivo: En caso de tratarse de una entidad o pliego presupuestario, este estado financiero mostrará la información comparativa del ejercicio anterior, presentada para la Cuenta General de la República; en la columna del periodo de fusión se mostrará los movimientos de efectivo del periodo y la transferencia de fondos efectuada a la entidad absorbente en el concepto Traslado de Saldos por Fusión y/o Liquidación, (en salidas de efectivo de Actividades de Financiamiento); el concepto “Saldo de Efectivo y Equivalente de Efectivo al Finalizar el Ejercicio” deberá mostrar saldo cero. - Anexos a los Estados Financieros:- Los Anexos a los Estados Financieros del AF-1 al AF-6 deberán mostrar en la columna Saldos Iniciales, los saldos concordantes con los rubros del Balance General comparativo del ejercicio anterior, presentado para la Cuenta General de la República. - En las columnas de aumentos y disminuciones mostrarán los movimientos del periodo, efectuados durante la vigencia de las actividades de la entidad a ser absorbida; fi nalmente en el concepto Otros de la columna Disminuciones, se mostrará la transferencia de saldos a la entidad absorbente. - El Anexo AF-7 Hacienda Nacional Adicional deberá mostrar en la columna saldos iniciales, la información presentada al cierre del ejercicio anterior y los movimientos de aumentos y disminuciones efectuados durante el periodo de actividad de la entidad a ser absorbida; la columna Traslado de saldos por Fusión y/o Liquidación , mostrará las operaciones de transferencia de saldos a la entidad absorbente. - El Anexo AF-9 Movimiento de Fondos que Administra la Dirección Nacional del Tesoro Público deberá mostrar los movimientos de las sub cuentas bancarias de gastos autorizadas para la entidad absorbida por la DNTP. - Los Anexos AF-10 y AF-11 deberán mostrar la información correspondiente. - En el caso de tratarse de entidades o pliegos presupuestarios, los Anexos AF-12 Transferencias Corrientes Recibidas y AF-13 Transferencias Corrientes