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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, jueves 7 de junio de 2007 346603 FECHA ________, SIENDO ESTE ACTO SEÑAL DE CONFORMIDAD Y CONSENTIMIENTO DE LA MISMA. A CONTINUACIÓN SE DETALLAN LOS ANEXOS ENTREGADOS, DEJANDO COPIAS SIMPLES DE LOS MISMOS EN EL EXPEDIENTE: 1. ________________________________________ 2. ________________________________________3. ________________________________________4. ________________________________________5. ________________________________________6. ________________________________________7. ________________________________________ Firma y sello Firma encargado Mesa de Partes Se anexa copia del documento de identidad del solicitante. 3. ENTREGA DE CERTIFICADOS DE CONSIGNACION 3.1 Si se consigna para el pago a un perito, no es imprescindible esperar el consentimiento de dicha resolución. No debe programarse, sino entregársele de inmediato. 3.2 Si quien consigna es un tercero debe esperarse el consentimiento por el transcurso del lapso de ley. 3.3 Si quien consigna es una de las partes y lo hace en favor de la otra, en ejecución de la sentencia , no es necesario esperar los tres días para el consentimiento.Esto no es aplicable en caso de pluralidad de sujetos procesales, en cuyo caso se deja a criterio del Juez, quien decidirá en el caso concreto si no existe duda acerca de la voluntad de las partes. 3.4 Los Certi fi cados de Consignación deben desde el principio ser guardados por el Administrador del Módulo, quien se responsabiliza por su custodia y ADEMÁS POR SU EFICIENCIA EN CUANTO AL ORDEN COMO LOS ARCHIVA, de modo que no pierda tiempo en la búsqueda de los mismos al llegar el titular a recogerlos. Debe establecerse un sistema de archivo idóneo, que debe partir por un archivo por cada Juzgado y, al interior de éste, un orden alfabético. 3.5 En un solo archivo en Excel preferentemente se debe abrir una página por juzgado con los siguientes campos: Nº DE EXPEDIENTE / Nº DE CERTIFICADO / NOMBRE DEL DEPOSITANTE / NOMBRE DEL DEMANDANTE / NOMBRE DEL DEMANDADO / TIPO DE MONEDA / VALOR DEL CERTIFICADO / ESTADO DEL CERTIFICADO (EN CUSTODIA O PAGADO) / NOMBRE DEL ESPECIALISTA QUE LO PAGO. En caso se realice nuevo registro por existir pago a cuenta del mismo certi fi cado, debe realizarse con el nuevo monto o saldo que registra el banco en el certi fi cado. 3.6 El Administrador no entregará el Certi fi cado al Especialista Legal hasta que éste constate que se ha apersonado la persona interesada para su recojo y que todo esté conforme a ley para poder realizar debidamente la entrega del Certi fi cado. En caso no se presentara esta parte o si no se pudiese entregar ese día, lo volverá a guardar bajo su responsabilidad. 4. ENTREGA DE OFICIO Y PARTES4.1 OFICIOSA. Solo los O fi cios respecto de los cuales deba pagarse un derecho, se entregan a la parte interesada (litigante o su abogado si éste es autorizado expresamente para recogerlos). Los demás o fi cios se envían por conducto regular después de ordenada su expedición. En ambos casos el Especialista Legal debe entregar el proyecto de resolución -que ordena su entrega o su expedición, respectivamente- al Juez conjuntamente con el -o los- ofi cios. B. El Juez debe evaluar si, excepcionalmente, es necesario el consentimiento de la resolución, como por ejemplo, cuando dispone la remisión de copias al Ministerio Público por considerar la posibilidad de existencia de delito perseguible de o fi cio. 4.2 PARTESA. Respecto a los Partes, éstos deben ser confeccionados en el momento en que se emita la resolución de consentimiento de la resolución que ordena su cursamiento, conjuntamente con las copias pertinentes que deban adjuntarse (por ejemplo, en una adjudicación, se debe presentar al registrador los partes y las copias de las piezas procesales principales, con la resolución de adjudicación y la de consentimiento). B. Estos partes deben quedar guardados en un anaquel adecuado para tal fi n, en mesa de partes. Una vez consentida la resolución, quedan listos para ser entregados a quien corresponda (interesado o persona facultada expresamente para ello), lo que debe efectuarse en el momento en que éste se apersone al Juzgado. No se remiten con la noti fi cación por cuanto debe existir mayor celo en cuanto a su recepción y conformidad. C. Están exceptuados de estas medidas los Partes originados en medidas cautelares concedidas, los mismos que tienen vías o canales particulares de remisión. 5. FORMATO DE MINUTA EN LOS PROCESOS DE OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PUBLICA El modelo o formato debe adjuntarse a la resolución que ordena la presentación de la minuta a ser elevada a escritura pública, noti fi cándose conjuntamente con ella. El Especialista debe adjuntar este modelo al proyecto de la resolución, agregando a ésta la siguiente fórmula: “... minuta que deberá presentar conforme al modelo que se adjunta...” Se adjunta modelo en el que cada Juez debe colocar sus datos en el encabezado. RECOMENDACIÓN: NO INSERTAR DATOS QUE NO FLUYAN DE AUTOS. Señor Notario : Sírvase extender en su registro de escrituras públicas una donde conste el contrato de ............ que celebran de una parte don ............en calidad de ..............................., con domicilio en ...................identi fi cado con................, de estado civil .............y de la otra parte don ....................................., Juez del .... Juzgado Civil de Lima, identi fi cado con Documento Nacional de Identidad Nº ............, de estado civil .........., señalando domicilio en la sede del .... Juzgado Civil ubicado en la Intersección de las Avenidas Abancay con Nicolás de Piérola, Piso ..., Cercado de Lima, quien actúa en rebeldía del demandado don .........................., en los siguientes términos: Primero .- Con fecha .................. don ....................... interpuso demanda de Otorgamiento de escritura pública de ..................a fi n de formalizar el acto jurídico de........... ...................celebrado con el demandado........................., con fecha........................., conforme consta del documento de fojas......................... Segundo : La demanda de fojas .........originó el expediente signado con el Nº .........el cual se tramitó con arreglo a ley, recayendo sobre ella la sentencia de fojas ..........que declara fundada la demanda y ordena que..................................... ..............., resolución que fue confi rmada por el Superior en grado mediante resolución de vista de fojas............. Tercero : Habiendo sido requerida la parte demandada para el cumplimiento de la sentencia mediante resolución