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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, sábado 28 de mayo de 2011 443383 c. Los libros de contabilidad y demás documentación sustentatoria de las operaciones contables y fi nancieras realizadas, así como las obligaciones de orden fi nanciero, de corto y mediano plazo, debiéndose tener presente la normativa vigente sobre la materia. d. Relación de personal, indicando su régimen de contratación, y monto de la planilla de activos y cesantes y la nómina de trabajadores contratados por servicios no personales, contratos administrativos de servicios; así como outsourcing, contratos con empresas de servicios o cooperativas que brindan servicios de personal temporal. e. Rendición de los anticipos y/o préstamos concedidos a todo el personal en la entidad, teniendo en cuenta la normativa interna. f. Inventario de sistemas informáticos y bases de datos computarizadas de gestión (contribuyentes, trámite documentario, contabilidad, etc) g. Evaluación y evolución presupuestaria que muestre el grado de cumplimiento de las metas programadas, en base al presupuesto aprobado. Al efecto, tomar en cuenta la normativa vigente sobre el particular. h. Informe de situación de los juicios seguidos por la Entidad o contra ella, indicando las implicancias administrativas y fi nancieras para el desarrollo de la gestión o las posibles contingencias que pudieran presentarse en contra de la entidad y si éstas se encuentran contabilizadas. i. Relación del acervo documentario de la entidad, teniendo presente su ordenamiento para la entrega de cargo formal, según las normas vigentes. j. Relación de normas expedidas por la entidad durante su gestión. k. Documentos de gestión administrativa tales como la organización de la estructura de la Entidad y de cada uno de los procesos de gestión (ROF, MOF, CAP, PAP, TUPA, y otros). l. Informe sobre el estado situacional de las actividades inherentes a sus funciones. Esto incluye los niveles de calidad y productividad alcanzados; así como la información sobre los principales programas y proyectos en ejecución y de aquellos cuyo inicio hubiese sido previsto en el corto plazo. m. Relación de las principales obras ejecutadas y en ejecución por la Entidad. n. Informe sobre el estado de los expedientes pendientes de atención o de resolución. o. Indicar las acciones prioritarias en proceso o pendientes que requieran atención en un plazo inmediato. p. La indicación de los principales factores internos y externos que afectaron adversamente su gestión, para el logro de los objetivos y metas institucionales. q. Presentación del Plan Operativo Institucional (POI) y del Plan Estratégico Sectorial de Largo Plazo e informe sobre su cumplimiento durante su gestión. Asimismo, se presenta el proyecto del Plan Estratégico Sectorial de Largo Plazo 2011- 2021. r. Relación de los Informes de Control recibidos del Sistema Nacional de Control durante su gestión, y del grado alcanzado en la implementación de recomendaciones, incluyendo las acciones judiciales que se hubiesen generado. s. La constancia de presentación ante la administración institucional de las declaraciones juradas de ingresos y de bienes y rentas a que se encuentra sujeto la autoridad saliente. t. La constancia de presentación ante la administración institucional de la declaración de compromiso de no incurrir en las prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos o empleo de información privilegiada y/o reservada a la cual ha tenido acceso durante sus servicios a la entidad, previstas en la Ley N° 27588 y su Reglamento. u. Demás información que permita conocer la situación real de la entidad. u.1. Relación de publicaciones efectuadas por el Pliego. “VI. MEMORIA SECTORIAL DEL PERIODO JULIO 2006 – JULIO 2011 6.1 El Ministerio de Relaciones Exteriores elaborará una Memoria Sectorial del periodo comprendido desde el 29 de julio de 2006 con proyección hasta el 30 de junio de 2011, la misma que será actualizada al 20 de julio de 2011 con información a dicha fecha. 6.2 La Memoria Sectorial incluirá la información del Ministerio de Relaciones Exteriores y de la APCI, y tendrá la siguiente estructura: A. Resumen Ejecutivo; B. Descripción del Sector, conforme al marco legal e instrumentos de gestión correspondiente; C. Principales logros alcanzados durante el periodo de Gobierno 2006-2011 y agenda Sectorial pendiente. 6.3 La Dirección General de Estudios y Estrategias de Política Exterior del Ministerio se encargará de elaborar el proyecto de Memoria Institucional del Ministerio de Relaciones Exteriores por el periodo comprendido desde el 29 de julio de 2006 con proyección hasta el 30 de junio de 2011; y el Director Ejecutivo de la APCI elaborará su respectiva Memoria Institucional por el mismo periodo. La Memoria Institucional de la APCI deberá remitirse a la Dirección General antes indicada a más tardar el 01 de junio de 2011. 6.4 El responsable de acopiar la información y elaborar el proyecto de Memoria Sectorial es la Dirección General de Estudios y Estrategias de Política Exterior del Ministerio. 6.5 El Proyecto de Memoria Sectorial debe presentarse al Secretario General a más tardar el 06 de junio de 2011, para su aprobación y elevación al Ministro. Artículo 2º.- Conformar, la Comisión de Trabajo encargada de dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar el proceso conducente a la elaboración del Informe de Transferencia de Gestión, de acuerdo a los lineamientos aprobados en virtud de la Resolución Ministerial N° 332- RE/2011. La Comisión estará conformada por los siguientes miembros titulares: í Secretario General, quien la presidirá; í Director General de Estudios y Estrategias de Política Exterior; í Jefe de la Ofi cina General de Administración; í Jefe de la Ofi cina General de Recursos Humanos í Jefe de la Ofi cina General de Asuntos Legales, í Jefe de la Ofi cina General de Planeamiento y Presupuesto; í Jefe de la Ofi cina General de Apoyo a la Gestión Institucional. í Jefe de Despacho del Ministro de Relaciones Exteriores; y, í Jefe de Despacho del Viceministro de Relaciones Exteriores; Artículo 3º.- Las propuestas de los representantes alternos serán remitidas a la Secretaría General en un plazo máximo de tres días de aprobada la presente resolución. Artículo 4º.- Aprobar el cuadro de asignación de responsabilidades de cada uno de los Órganos, conforme al anexo que forma parte de la presente resolución. Artículo 5º.- Notifíquese la presente Resolución Ministerial a los diferentes órganos del Ministerio y a la APCI, para su obligatorio cumplimiento. Regístrese, comuníquese y publíquese. JOSÉ ANTONIO GARCÍA BELAUNDE Ministro de Relaciones Exteriores 646157-1