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NORMAS LEGALES El Peruano Lima, miércoles 6 de marzo de 2013 490226 conformado por la actualización de los Valores Arancelarios, los Valores Unitarios Ofi ciales de Edifi cación, la Unidad Impositiva Tributaria, la zonifi cación, los usos, la fecha de vencimiento y la distribución domiciliara de las cuponeras con la liquidación del Impuesto Predial y los Arbitrios Municipales. I.- PROCESO Y ETAPAS DE LA EMISIÓN MECANIZADA El proceso de la emisión mecanizada del impuesto predial y de los arbitrios municipales para el ejercicio 2013, se ha tercerizado en un 25.56% a través de una imprenta especializada la cual se encargará del diseño, compaginado, impresión, embolsado de cuponeras y de los cargos de notifi cación. Por otro lado, el personal de la municipalidad realizará el proceso de la depuración de la base de datos, cálculo, actualización, apoyo en el diseño, zonifi cación y distribución de las cuponeras dentro y fuera del distrito; el cual tomará un lapso desde diciembre del 2012 hasta marzo del 2013. Para este fi n se ha designado un Supervisor General de Emisión (Gerente de Rentas), Supervisor de Administración Tributaria (Sub Gerente de Orientación y Administración Tributaria), Supervisor de Informática (Jefe de la Unidad de Desarrollo Institucional, Tecnología de la Información y Estadística), Supervisor de Impresión, Compaginado y Distribución de Cuponeras (Supervisor de Notifi cadores) quienes han diseñado el plan de trabajo, dividiéndolo en seis (6) etapas: 1.1. ACTUALIZACION Y PROGRAMACIÓN: Esta etapa se desarrollará en el área de Desarrollo Institucional, Tecnología de la Información y Estadística, con la actualización de valores en las tablas maestras de la base de datos y la programación de las mismas para la determinación del Impuesto Predial y de los Arbitrios Municipales. a) La Actualización de las Tablas Maestras.- Consiste en el ingreso de la información a la base de datos de los contribuyentes, para cada uno de los tributos a emitirse. 9 Impuesto Predial 9 Arbitrios Municipales b) Programación.- En esta etapa se lleva a cabo el análisis y validación de la data, depuración de inconsistencias, programación, pruebas y fi nalmente la ejecución del programa (corrida). Siendo las principales tareas: 9 Diseño del algoritmo del impuesto predial 9 Diseño del algoritmo de los arbitrios municipales 9 Diseño del reporte del predial (HR, PU o PR) 9 Diseño del reporte de los arbitrios, actualización del Sistema de Rentas y Caja. 1.2.- DISEÑO, IMPRESIÓN, COMPAGINADO, EMBOLSADO: Esta etapa se ha tercerizado al 100% a través de una imprenta la cual se encargará del diseño, compaginado, impresión, embolsado de las cuponeras y de los cargos de notifi cación. 1.3.- REVISIÓN DE LA IMPRESIÓN Y COMPAGINADO: Luego de la entrega de las 72,633 cuponeras por parte de la imprenta, el Supervisor de Impresión, Compaginado y Distribución de las Cuponeras realizará una verifi cación de la correspondencia de datos de las mismas. 1.4.- ENGRAPADO: Revisadas las 72,633 cuponeras, se derivará a un grupo personas que se encargarán de engrapar los cargos de notifi cación cerrándolas para su posterior distribución. 1.5.- ZONIFICACIÓN: Concluido el engrapado y cerrado, se procede a agrupar las cuponeras por zonas, ordenadas por sectores, manzanas, grupos, lotes, parcelas y números de vivienda, en promedio de 25 cuponeras por paquete, a las que se les agregará el cargo de reparto y el plano zonifi cado que le corresponde. 1.6.- DISTRIBUCIÓN: Concluido los paquetes para su distribución, se procede a la capacitación de los trabajadores para una distribución adecuada de las cuponeras, luego se procede a la entrega de los paquetes a cada uno de ellos, y se forman aproximadamente 5 grupos de 5 personas. II.- ESTRUCTURA DE COSTOS Para determinar el costo del servicio y, por consiguiente, determinar el cálculo del derecho de emisión, se ha trabajado en base a la cantidad de contribuyentes (72,633) y predios registrados (94,198) de acuerdo a la Ordenanza Nº258-MVES que establece el Marco Legal y Disposiciones para los Arbitrios Municipales, publicado en el Diario Ofi cial El Peruano con fecha 31 de diciembre de 2012. Así mismo, se ha recabado información de la Sub Gerencia de Administración y Orientación Tributaria, Unidad de Desarrollo Institucional, Tecnología de la Información y Estadística, la Unidad de Logística, la Unidad de Desarrollo y Recursos Humanos y la Ofi cina General de Administración. De acuerdo a esta información, el costo de la Emisión Mecanizada de Actualización de Valores, Determinación y Distribución respecto al Impuesto Predial y Arbitrios Municipales para el Ejercicio 2013, asciende a S/. 168,212.93 (Ciento Sesentiocho Mil Doscientos Doce y 93/100 Nuevos Soles) monto que deberá ser distribuido entre los 72,633 contribuyentes. ESTRUCTURA RESUMIDA DE COSTOS COSTO DE LA EMISIÓN MECANIZADA DE ACTUALIZACIÓN DE VALORES DE DETERMINACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL IMPUESTO PREDIAL Y ARBITRIOS MUNICIPALES 2013 (En Nuevos Soles S/.) CONCEPTO COSTO ANUAL 1. COSTOS DIRECTOS S/. 151,787.30 1.1. Mano de Obra S/. 108,787.30 1.2. Otros Costos y Gastos Variables S/. 43,000.00 2. COSTOS INDIRECTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS S/. 15,854.18 2.1. Mano de Obra S/. 15,131.85 2.2. Costo de Materiales y Útiles de Ofi cina S/. 722.33 2.3. Depreciación de Muebles y Equipo S/. 0.00 3. COSTOS FIJOS S/. 571.45 TOTAL S/. 168,212.93 2.1. COSTOS DIRECTOS Está vinculado en forma directa con la materialización del servicio. Son todos los costos que tienen relación directa con el servicio brindado. Tiene un monto de S/. 151,787.30 (Ciento Cincuentiun Mil Setecientos Ochentisiete y 30/100 Nuevos Soles). 2.1.1. MANO DE OBRA: Conformado por el personal contratado bajo el Régimen CAS: 5 Analistas Tributarios, 3 Analistas Programadores, 5 Técnicos Tributarios y 25 Notifi cadores. 2.1.2. OTROS COSTOS Y GASTOS VARIABLES: Son los servicios prestados por terceros tales como elaboración de los formatos, impresión, habilitado, compaginado, embolsado y digitación de los cargos de notifi cación de las cuponeras conformadas por la Hoja de Resumen, la Hoja de Predio Urbano, la Hoja de Predio Rústico, la Hoja de Liquidación de Arbitrios Municipales y los Cargos de Notifi cación. El costo de los servicios antes señalados, dados en una sola oportunidad, ascienden a S/. 43,000.00 (Cuarentitres Mil y 00/100 Nuevos Soles) en promedio. 2.2. COSTOS INDIRECTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS Los costos indirectos y los gastos administrativos ascienden a S/. 15,854.18 (Quince Mil Ochocientos Cincuenticuatro y 18/100 Nuevos Soles). Estos costos son los pagos que se realizan para que se concreten las actividades operativas del servicio, ligados indirectamente al servicio, comprenden la supervisión y el control emisión mecanizada de los valores de Impuesto Predial y Arbitrios Municipales 2013.