Norma Legal Oficial del día 21 de marzo del año 2013 (21/03/2013)
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TEXTO DE LA PÁGINA 60
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NORMAS LEGALES
El Peruano MORDAZA, jueves 21 de marzo de 2013
cooperacion internacional de la Embajada de Belgica en MORDAZA, en adelante denominado «El Agregado». La DGD designa a la Agencia Belga de DesarrolloCTB, en adelante denominada « la CTB », sociedad anonima belga de derecho publico con finalidad social, como el organo responsable del seguimiento y control administrativo, contable y tecnico de la ejecucion de las operaciones financiadas por el Programa. La CTB esta representada en el Peru por su Representante Residente en Lima. La CTB designa a su Representante Residente en calidad de Co-Gestor belga del Programa, encargado del seguimiento del procedimiento de atribucion al Operador y de la aprobacion de los gastos que se deben cargar al Programa, asi como del seguimiento tecnico de las operaciones. El Representante Residente podra ser asistido en sus funciones por un experto tecnico, encargado especialmente de brindar una asesoria tecnica sobre los terminos de referencia asi como sobre cualquier documento o informe elaborado en el MORDAZA de una operacion financiada por parte del Programa. El presupuesto de la operacion financiara los servicios de este experto. Articulo 4 - Seguimiento y evaluacion. Un Comite Directivo del Programa (CDP) integrado por el Gestor del Programa (Presidente) y del Co-Gestor del Programa, se reunira ordinariamente cada seis meses por invitacion de su Presidente o de manera extraordinaria a solicitud de uno de los miembros. El CDP puede invitar a uno o varios representantes de los sectores prioritarios para que participen en las reuniones con voz pero sin voto. El CDP del Programa establece por consenso sus normas de funcionamiento y asume las siguientes tareas: - El control del manejo del Programa; - La aprobacion del Manual de Procedimientos de manejo y gestion del Programa; - La verificacion de la conformidad de los procedimientos aplicados como definidos en el presente Convenio; - La evaluacion de la pertinencia de los resultados de las operaciones financiadas por el Programa; - La formulacion, en beneficio de las dos Partes, de las eventuales propuestas de adaptacion de los procedimientos; - Las propuestas de renovacion de la contribucion belga; - La supervision del cierre del Programa y la aprobacion del informe final. El CDP puede recurrir a una evaluacion de la pertinencia y de la calidad de los resultados de las operaciones financiadas por el Programa. De ser el caso, esa evaluacion se financiara por el Programa y su aplicacion respetara las mismas modalidades y procedimientos definidos para las otras operaciones financiadas por el Programa. El CDP llevara a cabo una primera reunion tres meses despues de la entrada en MORDAZA del presente Convenio Especifico con el fin de revisar el Manual de Procedimientos de manejo y gestion del Programa. Este manual sera preparado por el Gestor y Co-Gestor del Programa, quienes podran hacer uso de los recursos del Programa para apoyar a su elaboracion. En ningun caso, este manual de procedimientos puede modificar las clausulas del presente Convenio Especifico. Despues de la opinion favorable del CDP, el Manual de Procedimientos de manejo y de gestion del Programa se sometera a la aprobacion del Comite de Socios. Articulo 5 - Propuestas de estudios, consultorias, talleres, seminarios o formaciones. Un Ministerio u Organismo Publico peruano presentara las propuestas ante el Gestor del Programa, las cuales deberan incluir concretamente los siguientes datos: a) Identificacion de la institucion que presenta la solicitud (nombre y direccion);
b) El objetivo de la operacion a financiar; c) El nombre de la persona designada para participar en el seguimiento tecnico; d) Los terminos de referencia del estudio o consultoria, redactados segun el modelo acordado entre las Partes; e) La agenda del MORDAZA o taller, establecida segun un concepto aprobado por las Partes; f) El perfil del (de los) experto(s) buscado(s); g) Los costos estimados; h) El cronograma de ejecucion; i) Los resultados esperados de la operacion. Articulo 6 - Procedimiento para aprobar las operaciones a financiar En un plazo de 30 dias despues del cierre de la convocatoria de solicitudes, el Gestor y el Co Gestor del Programa decidiran de comun acuerdo la conveniencia y la admisibilidad de la solicitud de financiamiento asegurandose de la disponibilidad de los recursos financieros necesarios para llevar a cabo la operacion solicitada. El Gestor del Programa presenta enseguida la solicitud al Agregado quien debera emitir su opinion favorable en un plazo de 10 dias laborables despues de su recepcion. De no recibir objecion, se MORDAZA por aceptada la propuesta. Despues de esta opinion, el Gestor del Programa y el Co-Gestor notificaran su decision al Ministerio u Organismo Publico solicitante e informan al Agregado. Articulo 7 - Las licitaciones Cualquier aspecto de las licitaciones que no este explicitamente regulado en el presente Convenio Especifico, se regira conforme a las normas vigentes en la Republica del Peru. Articulo 8 - Disponibilidad de la contribucion financiera belga no reembolsable. 8.1 Los fondos no reembolsables asignados al Programa seran co-gestionados por el Gestor del Programa encargado de liquidar y ordenar los gastos que MORDAZA imputables y por el Co-Gestor belga quien actua en calidad de co-ordenador encargado de aprobarlos. 8.2 A partir de la entrada en MORDAZA del presente Convenio, APCI, abre una cuenta en EUR en una entidad bancaria comercial en el Peru bajo la denominacion « Programa de apoyo para la realizacion de estudios y consultorias» y comunica las referencias a la CTB. 8.3 Esta cuenta opera bajo la firma conjunta del Gestor y Co-Gestor del Programa o de sus respectivos delegados. 8.4 La CTB abastecera la cuenta cada trimestre sobre la base de una programacion financiera para los trimestres siguientes y el saldo de la cuenta, elaborados por el Gestor y el Co-Gestor del Programa. 8.5 Los intereses generados por la cuenta seran capitalizados sobre esta misma cuenta y seran afectados de la misma manera. Articulo 9 - Informaciones. 9.1 El Operador provee una MORDAZA del informe final sobre el estudio, la consultoria, el taller, el MORDAZA, la formacion o cualquier otra intervencion financiada por el Programa, al Gestor del Programa, al Agregado y al CoGestor del Programa. 9.2.Un Reporte Anual del manejo del Programa es preparado por el Gestor y Co-Gestor del Programa y es discutido en el CDP. 9.3.El Comite de Socios examinara anualmente el manejo estrategico del Programa y de los resultados obtenidos. Articulo 10 - Traspaso de informe de estudios y consultorias. Los informes de las operaciones financiadas por el Programa pertenecen a la Parte peruana. No obstante,