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El Peruano Jueves 16 de mayo de 2013 494929 h) Especialista de la GPPI. i) Tres (3) representantes profesionales de la Sociedad Civil, que serán propuestos por los miembros del CCLD (2) y de los Agentes Participantes (1) hasta dos semanas después de publicado la Ordenanza, los mismos que serán evaluados y designados por los funcionarios del Equipo Técnico. TÍTULO II FASES DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Artículo 16º.- FASES DEL PROCESO PARTICIPATIVO El Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados está constituido por cuatro (4) fases que son las siguientes: • Fase 1: Preparación • Fase 2: Concertación • Fase 3: Coordinación • Fase 4: Formalización CAPÍTULO I FASE DE PREPARACIÓN Artículo 17º.- ACTIVlDADES DE LA FASE DE PREPARACIÓN El Alcalde, el Consejo de Coordinación Local Distrital y el Equipo Técnico, son los responsables de llevar a cabo las actividades de esta primera fase de preparación que comprende las actividades de comunicación, sensibilización, convocatoria, identifi cación, registro y capacitación de los Agentes Participantes. Artículo 18º.- COMUNICACIÓN y SENSIBILIZACIÓN En estas etapas, la Municipalidad a través de sus diversas áreas competentes, utilizará los diversos medios de comunicación y difusión, tales como el portal electrónico, banners, volantes, carteles, trípticos entre otros, orientado a que la población esté debidamente informada sobre la convocatoria e inscripciones, así como promover la participación activa y responsable de la Sociedad Civil en el proceso participativo. Artículo 19º.- CONVOCATORIA El Alcalde, en coordinación con el Consejo de Coordinación Local Distrital, convoca a la las organizaciones sociales, de vecinos, instituciones públicas y privadas a participar en el Proceso del Presupuesto Participativo mediante diversos medios, a fi n de garantizar la mayor participación. Artículo 20º.- INSCRIPCIÓN y REGISTRO DE LOS AGENTES PARTICIPANTES La Subgerencia de Imagen y Participación Vecinal, se encargará de inscribir y registrar a los Agentes Participantes, que son designados o elegidos por las organizaciones a las cuales pertenecen. Los agentes participantes deberán, obligatoriamente, demostrar su domicilio en el distrito. Cada organización, deberá estar representado por dos participantes; un titular y un suplente, para lo cual deberá considerarse la equidad de género de ser el caso. Requisitos para la inscripción: - Solicitud dirigido al Alcalde - Para el caso de organizaciones vecinal; Copia fedateada del Acta de Asamblea General de Asociados donde se eligen a los agentes participantes de la organización que representan. - Ficha de inscripción debidamente llenada. - Copia de la Resolución de reconocimiento de su organización Social con un mínimo de 2 años de constitución. - Copia del DNI vigente donde se señale la dirección de San Luis para el caso de organizaciones vecinales. - Declaración Jurada de no laborar en la Municipalidad de San Luis. Artículo 21º.- REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS AGENTES PARTICIPANTES La Subgerencia de Imagen y Participación Vecinal, llevará el control de asistencia de los Agentes Participantes por cada taller, detallando nombres y apellidos, DNI, organización a la que representa, cargo, profesión, teléfono, correo electrónico y fi rma. Artículo 22º.- CAPACITACIÓN DE AGENTES PARTICIPANTES La capacitación de los Agentes Participantes estará a cargo del Equipo Técnico de la Municipalidad de San Luis, se realizará a través de talleres, reuniones o eventos sobre los temas más importantes como son la normatividad que rige a los gobiernos locales, los ciclos de proyecto, el Sistema Nacional de Inversión pública, deberes y derechos de la Participación Ciudadana, entre otros. Las acciones de capacitación estarán orientadas a esclarecer las interrogantes de los agentes participantes en cuanto a los procedimientos y el marco general en que se desarrolla el accionar municipal. CAPÍTULO II FASE DE CONCERTACIÓN Artículo 23º.- ACTIVIDADES DE LA FASE DE CONCERTACIÓN La fase de concertación comprende las actividades de identifi cación de los problemas, evaluación técnica de las alternativas de solución y la priorización de proyectos del Plan de Desarrollo Concertado propuestos por el Alcalde y algunos que puedan ser orientados desde la sociedad Civil, a los que asistirán únicamente los Agentes Participantes debidamente acreditados. Artículo 24º.- ACCIONES PREVIAS En esta etapa el Equipo Técnico actualizará el diagnóstico situacional, referido a los programas estratégicos del PPR para ver que brechas se presentan en el distrito y que son pasibles de atender por la Municipalidad. De igual modo, el Equipo Técnico, realizará la recopilación y preparación de la siguiente información: • Avances de la ejecución del Plan de Desarrollo Concertado al 2014. • Avance de los resultados del Plan Estratégico Institucional. • Detalle de los proyectos priorizados en el Proceso Participativo del año anterior, diferenciando los que fueron considerados y los que no fueron incluidos en el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), indicando los motivos. • Ejecución del programa de inversiones, aprobados en el Presupuesto Institucional. • Relación de proyectos de inversión ejecutados el año anterior. • Porcentaje de recurso que la Municipalidad destinará al proceso Participativo, así como la mayor disponibilidad de recursos por cofi nanciamiento. • Situación de los principales puntos de atención del ciudadano en la prestación de los bienes y servicios públicos (producto), señalando el déficit de infraestructura, recursos humanos, equipamiento y materiales para una adecuada prestación. Artículo 25º.- CITACIÓN A TALLERES DE TRABAJO La Subgerencia de Imagen y Participación Vecinal se encargará de efectuar las citaciones a los Agentes Participantes debidamente registrados al Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados para que participen de los talleres de trabajo. Artículo 26º.- TALLER DE VALIDACIÓN DE LA VISIÓN DE DESARROLLO Los Agentes Participantes proceden, en primer término a revisar y modifi car/validar la Visión de Desarrollo y Las Líneas Estratégicas del Plan de Desarrollo Concertado al 2014.