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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 11 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2014 (11/12/2014)

CANTIDAD DE PAGINAS: 48

TEXTO PAGINA: 33

El Peruano Jueves 11 de diciembre de 2014 539647 Que, dentro de este marco de actividades de implantación de mejoras a costo cero, las instancias técnicas han evaluado y presentado a este Despacho el proyecto denominado “Sistema de Administración en Línea” como desarrollo de una aplicación informática que permitirá la comunicación y respuesta en línea, es decir respuesta en tiempo real, mediante ventanas de diálogo directo. Que, el denominado “Sistema de Administración en Línea – SIAL” se muestra como poderoso mecanismo que permitirá principalmente empoderar a los señores magistrados al reconocerles un rol proactivo en la gestión de la satisfacción de las necesidades inmediatas de sus correspondientes órganos jurisdiccionales que brindan el servicio público básico de impartición de justicia generándose así un benefi cioso impacto en favor de la ciudadanía litigante. Se atribuye de ese modo al señor magistrado un rol de iniciativa en la mejora del servicio público básico que brinda la Corte como organización del Estado. Que, asimismo con la fi nalidad de dotar del debido sustento regulatorio al instrumento técnico citado, dada su importancia y trascendencia en la atención a las solicitudes de los usuarios y en su consecuente celeridad y efi cacia en cuanto a su verifi cación; resulta necesario aprobar las normas y procedimientos administrativos a ser aplicables en el Sistema de Administración en Línea de la Corte Superior de Justicia de Lima, así como adoptar las acciones administrativas necesarias orientadas a garantizar la implementación y el funcionamiento del referido sistema y específi camente el horario de atención del dialogo directo. Por tanto, en atención a la norma antes citada y en uso de las facultades conferidas a los Presidentes de las Cortes Superiores de Justicia, por los incisos 3) y 9) del Artículo 90º del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. SE RESUELVE Artículo Primero.- Instaurar como mecanismo de comunicación ofi cial interno de los señores magistrados con la Administración Distrital, el SISTEMA DE ADMINISTRACION EN LINEA (SIAL). Artículo Segundo.- APROBAR la DIRECTIVA Nº 01-2014-P-CSJLI/PJ “Sistema de Administración en Línea de la Corte Superior de Justicia de Lima. Normas y Procedimientos Administrativos” que forma parte de la misma y cuyo texto se difundirá en el sitio de internet de la Corte Superior de Justicia de Lima. Artículo Tercero.- APROBAR la fecha de inicio de las operaciones o puesta en producción del Sistema de Administración en Línea en la Corte Superior de Justicia de Lima, bajo modalidad de Plan Piloto y por el período de treinta (30) días naturales computados desde el día siguiente de la publicación de la presente resolución. Artículo Cuarto.- DISPONER el Uso Obligatorio del Sistema de Administración en Línea a partir del día treinta y uno (31) de la publicación de la presente, obligatoriedad que se cumplirá para todos los Señores Magistrados, Administradores de sedes, Gerente de Administración Distrital y personal de las áreas administrativas de la Corte Superior de Justicia de Lima. Artículo Quinto.- ESTABLECER que la administración del Sistema de Administración en Línea - SIAL estará a cargo del Área de Coordinación de Informática de la Corte Superior de Justicia de Lima. Artículo Sexto.- DISPONER que el profesional responsable de la Gerencia de Administración Distrital, atienda el diálogo directo del SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN EN LINEA – SIAL dentro del horario establecido en la Directiva correspondiente. Artículo Sétimo.- DISPONER que la Gerencia de Administración Distrital, Unidad de Administración y Finanzas y Coordinación de Informática de esta Corte Superior; adopten las acciones necesarias orientadas al mejor cumplimiento de los artículos precedentes. Artículo Octavo.- PONGASE de conocimiento de todo el personal de la Corte para la difusión del contenido y alcance de la presente resolución, para los fi nes pertinentes. Regístrese, publiquese, comuníquese y cúmplase. SS. IVAN ALBERTO SEQUEIROS VARGAS Presidente DIRECTIVA N° 01-2014-P-CSJLI/PJ “SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN EN LÍNEA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA NORMAS Y PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS” 1. DENOMINACIÓN El Sistema de Administración en Línea (SIAL), es el instrumento de comunicación interna que se instaura en la Corte Superior de Justicia de Lima con propósitos de mejorar la calidad de la gestión de la administración. 2. FINALIDAD Constituirse en mecanismo de mejora continua de calidad de la gestión de la administración de la Corte Superior de Justicia de Lima, mediante la comunicación entre los órganos jurisdiccionales y la administración central de la Corte; con tal propósito enlaza los Despachos de los señores Magistrados con la Gerencia de Administración Distrital de manera permanente vía comunicación instantánea e interactiva (Chat Interno). 3. OBJETIVO Para alcanzar la fi nalidad mencionada es objetivo del SIAL empoderar a los usuarios internos, es decir los señores Magistrados, quienes de este modo devienen en actores principales en el proceso de mejoramiento de la calidad de la gestión. 4. OBJETO Es objeto de esta Directiva, establecer las normas y procedimientos administrativos y operativos del SIAL de la Corte Superior de Justicia de Lima. 4.1 Efectuar el registro en el sistema, con ello se hará el seguimiento y control de las solicitudes que ingresan; a fi n de que el sistema de información contribuya a mejorar permanentemente el nivel de efi ciencia de las Áreas Administrativas de la Corte Superior de Justicia de Lima. 4.2 Optimizar el procedimiento de atención al personal de la Corte a través de la implementación del Sistema de Administración en Línea a fi n de que sus resultados se conviertan en un adecuado instrumento de gestión para mejorar el servicio al usuario interno. 5. ALCANCE La presente Directiva es de aplicación obligatoria por el personal que solicita una atención por parte de las áreas administrativas de la Corte, siempre y cuando estén conectados a la red del Poder Judicial, está orientado a Administradores de las sedes centrales y periféricos o quienes hagan este rol, y a los señores Magistrados, quienes también podrán realizar las consultas respectivas a sus solicitudes. 6. BASE LEGAL • Decreto Supremo N° 017-93-JUS, Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. • Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modifi catorias. • Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. • Resolución Administrativa N° 117-20144-CE-PJ de fecha 20 de abril del 2011, que constituye a las Cortes Superiores de Justicia de Lima, La Libertad, Arequipa, Lambayeque, Cusco y Junín como Unidades Ejecutoras a partir del Ejercicio Fiscal 2012, a que se refi ere la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley N° 28411. • Resolución Administrativa N° 654-2011-CE-PJ de fecha 15 de diciembre del 2011, que aprueba la Directiva “Proceso de Transferencia de Atribuciones, Recursos y Personal, desde la Sede hacia las Unidades Ejecutoras del Poder Judicial”. • Resolución Administrativa N° 214-2012-CE-PJ, de fecha 05 de noviembre del 2012, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de las Cortes Superiores de Justicia que operan como Unidades Ejecutoras”