Norma Legal Oficial del día 30 de marzo del año 2014 (30/03/2014)
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TEXTO DE LA PÁGINA 11
El Peruano MORDAZA 30 de marzo de 2014
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en la Agencia para la optimizacion de los servicios que brinda. d) Coordinar y elaborar estudios y propuestas sobre modelos organizacionales, la aplicacion de metodos y procedimientos para la gestion institucional. e) Participar en los procesos de modernizacion de la estructura organica y administrativa de la Agencia de Compras de las Fuerzas Armadas. f) Formular y proponer directivas, actividades y normas que promuevan la racionalizacion de la estructura organica, funciones y procedimientos internos para el eficiente uso de los recursos materiales y financieros, en coordinacion con las unidades organicas. g) Elaborar y proponer la actualizacion de los documentos de gestion institucional, de acuerdo a la normatividad vigente. h) Coordinar y ejecutar los procesos de simplificacion administrativa y de mejora de la calidad de los servicios a los usuarios. i) Asesorar a los organos y unidades organicas en materia de racionalizacion administrativa y simplificacion de procedimientos. j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto o que le MORDAZA MORDAZA por normativa expresa. SUBCAPITULO II DE LOS ORGANOS DE APOYO Articulo 24°.- Oficina General de Administracion La Oficina General de Administracion es el organo de apoyo responsable de la administracion de los recursos humanos, materiales, economicos y financieros para asegurar una eficiente y eficaz gestion de la Agencia. Apoya a la Secretaria General y demas organos de la Agencia para el logro de los objetivos institucionales. La Oficina General de Administracion depende directamente de la Secretaria General. Articulo 25°.- De las funciones a) Programar, organizar, conducir y controlar los procesos tecnicos de contabilidad, tesoreria y logistica. b) Registrar las operaciones contables, financieras y presupuestales en los libros principales y auxiliares mediante el Sistema Integrado de Administracion Financiera - SIAF. c) Elaborar la informacion presupuestal y financiera mediante el Sistema Integrado de Administracion Financiera - SIAF. d) Ejecutar, controlar y cautelar el movimiento financiero de la Agencia, en funcion a las metas previstas. e) Coordinar y controlar los procesos tecnicos de ejecucion presupuestaria. f) Conducir y desarrollar los procesos de formulacion, analisis e interpretacion de los Estados Financieros, asi como de la informacion contable. g) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de administracion del personal de la Agencia de Compras de las Fuerzas Armadas, incluyendo la consulta y administracion, en el ambito de su competencia, del Registro Nacional de Sanciones de Destitucion y Despido - RNSDD. h) Efectuar el pago a los contratistas, de acuerdo a los terminos y condiciones contractuales, cuando la Direccion de Ejecucion de Contratos lo requiera y los correspondientes a los pagos de bienes, servicios y obras para el funcionamiento de la Agencia i) Gestionar los requerimientos de bienes, servicios, consultorias y obras para el funcionamiento de la Agencia. j) Aprobar los expedientes de contratacion y Bases, asi como designar los Comites Especiales de los procesos de contratacion de bienes, servicios, obras y consultoria para el funcionamiento de la Agencia. k) Verificar y fiscalizar las rendiciones de gasto efectuadas por el personal de la Agencia, en aplicacion de la normatividad vigente. l) Efectuar las actividades de gestion patrimonial de los bienes asignados a la Agencia.
Articulo 19°.- Unidades Organicas La Oficina de Planeamiento y Presupuesto cuenta con las siguientes unidades organicas: a) Unidad de Planeamiento y Presupuesto b) Unidad de Racionalizacion Articulo 20°.- Unidad de Planeamiento y Presupuesto La Unidad de Planeamiento y Presupuesto es la encargada de formular, supervisar y evaluar el Plan Estrategico de Compras de las Fuerzas Armadas, asi como de los planes y programas de competencia de la Agencia. Conduce el MORDAZA presupuestario de la Agencia, de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia. La Unidad de Planeamiento y Presupuesto depende directamente de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Articulo 21°.- De las funciones a) Formular, supervisar y evaluar el Plan Estrategico de Compras de las Fuerzas Armadas. b) Formular, supervisar y evaluar los programas que se deriven del Plan Estrategico de Compras de las Fuerzas Armadas. c) Participar en la formulacion de la Politica General de la Agencia. d) Coordinar, formular, supervisar y evaluar los planes y programas de desarrollo de la Agencia de Compras de las Fuerzas Armadas. e) Promover y realizar el analisis que requiera el MORDAZA de planificacion, asi como mantener actualizado el diagnostico del Sector. f) Conducir el MORDAZA presupuestario de la Agencia. g) Emitir opinion tecnica previa en materia de su competencia. h) Emitir la certificacion de credito presupuestario para comprometer el gasto con cargo al presupuesto institucional. i) Formular y proponer directivas para la orientacion del gasto. j) Elaborar los informes financieros a ser remitidos a la Contraloria General de la Republica, para solicitar la opinion previa favorable de las contrataciones de bienes, servicios y obras con caracter de secreto militar. k) Elaborar el informe financiero que servira de sustento para la aprobacion del Decreto Supremo que declare de interes nacional el objeto de la contratacion de un bien a ser adquirido bajo la modalidad de contratacion de Gobierno a Gobierno. l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto o que le MORDAZA MORDAZA por normativa expresa. Articulo 22°.- Unidad de Racionalizacion La Unidad de Racionalizacion es la encargada de contribuir al desarrollo institucional a traves del diseno de modelos organizacionales, formular y aplicar procedimientos e instrumentos metodologicos para la mejora de la gestion institucional y el logro de los objetivos estrategicos; asi como formular y actualizar las Directivas, Manuales u otros instrumentos analogos o disposiciones normativas, para los procesos de contratacion que esten a cargo de la Agencia y/o de los organos bajo su competencia. La Unidad de Racionalizacion depende directamente de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Articulo 23°.- De las funciones a) Formular, actualizar y someter para aprobacion, las Directivas, Manuales u otros instrumentos analogos o disposiciones normativas, para los procesos de contratacion que esten a cargo de la Agencia y/o de los organos bajo su competencia. b) Evaluar las propuestas de documentos, normas, procedimientos y directivas que propongan los organos de la Agencia y/o de los organos bajo su competencia. c) Proponer y evaluar las politicas de gestion y modernizacion institucional, asi como ejecutar las actividades de gestion de procesos y de calidad requeridos