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El Peruano Domingo 30 de marzo de 2014 519973 Artículo 19°.- Unidades Orgánicas La Ofi cina de Planeamiento y Presupuesto cuenta con las siguientes unidades orgánicas: a) Unidad de Planeamiento y Presupuesto b) Unidad de Racionalización Artículo 20°.- Unidad de Planeamiento y Presupuesto La Unidad de Planeamiento y Presupuesto es la encargada de formular, supervisar y evaluar el Plan Estratégico de Compras de las Fuerzas Armadas, así como de los planes y programas de competencia de la Agencia. Conduce el proceso presupuestario de la Agencia, de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia. La Unidad de Planeamiento y Presupuesto depende directamente de la Ofi cina de Planeamiento y Presupuesto. Artículo 21°.- De las funciones a) Formular, supervisar y evaluar el Plan Estratégico de Compras de las Fuerzas Armadas. b) Formular, supervisar y evaluar los programas que se deriven del Plan Estratégico de Compras de las Fuerzas Armadas. c) Participar en la formulación de la Política General de la Agencia. d) Coordinar, formular, supervisar y evaluar los planes y programas de desarrollo de la Agencia de Compras de las Fuerzas Armadas. e) Promover y realizar el análisis que requiera el proceso de planifi cación, así como mantener actualizado el diagnóstico del Sector. f) Conducir el proceso presupuestario de la Agencia. g) Emitir opinión técnica previa en materia de su competencia. h) Emitir la certifi cación de crédito presupuestario para comprometer el gasto con cargo al presupuesto institucional. i) Formular y proponer directivas para la orientación del gasto. j) Elaborar los informes fi nancieros a ser remitidos a la Contraloría General de la República, para solicitar la opinión previa favorable de las contrataciones de bienes, servicios y obras con carácter de secreto militar. k) Elaborar el informe fi nanciero que servirá de sustento para la aprobación del Decreto Supremo que declare de interés nacional el objeto de la contratación de un bien a ser adquirido bajo la modalidad de contratación de Gobierno a Gobierno. l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Ofi cina de Planeamiento y Presupuesto o que le sean dadas por normativa expresa. Artículo 22°.- Unidad de Racionalización La Unidad de Racionalización es la encargada de contribuir al desarrollo institucional a través del diseño de modelos organizacionales, formular y aplicar procedimientos e instrumentos metodológicos para la mejora de la gestión institucional y el logro de los objetivos estratégicos; así como formular y actualizar las Directivas, Manuales u otros instrumentos análogos o disposiciones normativas, para los procesos de contratación que estén a cargo de la Agencia y/o de los órganos bajo su competencia. La Unidad de Racionalización depende directamente de la Ofi cina de Planeamiento y Presupuesto. Artículo 23°.- De las funciones a) Formular, actualizar y someter para aprobación, las Directivas, Manuales u otros instrumentos análogos o disposiciones normativas, para los procesos de contratación que estén a cargo de la Agencia y/o de los órganos bajo su competencia. b) Evaluar las propuestas de documentos, normas, procedimientos y directivas que propongan los órganos de la Agencia y/o de los órganos bajo su competencia. c) Proponer y evaluar las políticas de gestión y modernización institucional, así como ejecutar las actividades de gestión de procesos y de calidad requeridos en la Agencia para la optimización de los servicios que brinda. d) Coordinar y elaborar estudios y propuestas sobre modelos organizacionales, la aplicación de métodos y procedimientos para la gestión institucional. e) Participar en los procesos de modernización de la estructura orgánica y administrativa de la Agencia de Compras de las Fuerzas Armadas. f) Formular y proponer directivas, actividades y normas que promuevan la racionalización de la estructura orgánica, funciones y procedimientos internos para el efi ciente uso de los recursos materiales y fi nancieros, en coordinación con las unidades orgánicas. g) Elaborar y proponer la actualización de los documentos de gestión institucional, de acuerdo a la normatividad vigente. h) Coordinar y ejecutar los procesos de simplifi cación administrativa y de mejora de la calidad de los servicios a los usuarios. i) Asesorar a los órganos y unidades orgánicas en materia de racionalización administrativa y simplifi cación de procedimientos. j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Ofi cina de Planeamiento y Presupuesto o que le sean dadas por normativa expresa. SUBCAPÍTULO II DE LOS ÓRGANOS DE APOYO Artículo 24°.- Ofi cina General de Administración La Ofi cina General de Administración es el órgano de apoyo responsable de la administración de los recursos humanos, materiales, económicos y fi nancieros para asegurar una efi ciente y efi caz gestión de la Agencia. Apoya a la Secretaría General y demás órganos de la Agencia para el logro de los objetivos institucionales. La Ofi cina General de Administración depende directamente de la Secretaría General. Artículo 25°.- De las funciones a) Programar, organizar, conducir y controlar los procesos técnicos de contabilidad, tesorería y logística. b) Registrar las operaciones contables, fi nancieras y presupuestales en los libros principales y auxiliares mediante el Sistema Integrado de Administración Financiera - SIAF. c) Elaborar la información presupuestal y fi nanciera mediante el Sistema Integrado de Administración Financiera - SIAF. d) Ejecutar, controlar y cautelar el movimiento fi nanciero de la Agencia, en función a las metas previstas. e) Coordinar y controlar los procesos técnicos de ejecución presupuestaria. f) Conducir y desarrollar los procesos de formulación, análisis e interpretación de los Estados Financieros, así como de la información contable. g) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de administración del personal de la Agencia de Compras de las Fuerzas Armadas, incluyendo la consulta y administración, en el ámbito de su competencia, del Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido - RNSDD. h) Efectuar el pago a los contratistas, de acuerdo a los términos y condiciones contractuales, cuando la Dirección de Ejecución de Contratos lo requiera y los correspondientes a los pagos de bienes, servicios y obras para el funcionamiento de la Agencia i) Gestionar los requerimientos de bienes, servicios, consultorías y obras para el funcionamiento de la Agencia. j) Aprobar los expedientes de contratación y Bases, así como designar los Comités Especiales de los procesos de contratación de bienes, servicios, obras y consultoría para el funcionamiento de la Agencia. k) Verifi car y fi scalizar las rendiciones de gasto efectuadas por el personal de la Agencia, en aplicación de la normatividad vigente. l) Efectuar las actividades de gestión patrimonial de los bienes asignados a la Agencia.