Norma Legal Oficial del día 01 de octubre del año 2015 (01/10/2015)

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TEXTO DE LA PÁGINA 66

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NORMAS LEGALES

Jueves 1 de octubre de 2015 /

El Peruano

2. Mesa y sillas para la Mesa Directiva con capacidad para cinco (5) personas ­ Mesa Directiva es la base de la U. Detrás de la Mesa Directiva se debe colocar otra fila de cinco (5) sillas. 3. Mesa y sillas para 20 observadores permanentes 4. Mesa para documentos ubicada cerca de la mesa principal (6 pies) 5. Sillas y mesas tipo escuela para los representantes de los órganos, organismos y entidades del Sistema Interamericano 6. Sillas para invitados especiales y público en general 7. Cuatro cabinas y equipo de interpretación simultánea para cuatro idiomas con relay de los cuatro idiomas y en las cuatro cabinas, 300 receptores y 40 micrófonos y pedido de palabra automático para lo cual se requiere dos monitores con sistema infrarrojo. Sistema infrarrojo. 8. Cinco (5) TV monitores de 68 pulgadas para los delegados para que puedan ver desde la mesa el orden de pedido de palabra colocado en medio y distribuidos en el centro de la "U" y dos TV monitores para la mesa principal. 9. Equipo de grabación y sonido. Las grabaciones se pueden hacer en MP3 o CD los cuales deben estar marcados con el nombre de la sesión, los días y horas en que se realizaron. (Divididos en AM y PM). 10. Dos plataformas (tarimas), una para la mesa principal y otra para la cámara de TV y fotógrafos colocada en la parte de atrás del salón. 11. Dos pantallas de proyección para power point, dos laptops con acceso a internet y dos proyectores, cables VGA y sus correspondientes adaptadores 12. Un cronometro de tiempo (reloj) B. Una (1) sala para la reunión del Grupo de Trabajo (reunión paralela con la plenaria), con capacidad para 60 personas. Esta sala debe tener el siguiente equipo y mobiliario: 1. Mesas y sillas para los 34 Estados miembros y una silla extra por cada delegación ­ Mesa dispuesta en forma de U con mantelería preferiblemente de color azul marino. 2. Mesa y sillas para la Mesa Directiva con capacidad para tres (3) personas ­ Mesa Directiva es base de la U. 3. Mesa para documento 4. Dos cabinas y equipo de interpretación simultanea para dos idiomas con 50 receptores y 40 micrófonos. Sistema infrarrojo. 5. Equipo de grabación, sonido y parlantes. C. Un salón o espacio de trabajo para los delegados con computadoras e impresoras e impresoras conectados en LAN con acceso a Internet. D. Una sala o espacio para inscripción de participantes (esta sala debe prepararse para comenzar la inscripción un día antes del comienzo de la reunión). En la misma debe haber: 1. Dos mesas de inscripción (6 pies cada una) 2. Cuatro (4) sillas para el personal de inscripción 3. Cuatro (4) sillas para los delegados 4. Dos (2) computadoras 5. Una (1) impresora E. Útiles para el servicio de sala: 1. Un juego de banderas de los treinta y cinco Estados miembros de la Organización de los Estados Americanos, incluyendo Cuba y la bandera de OEA con sus correspondientes astas, soportes y bases para la Plenaria. 2. Dos banderas de Perú y dos banderas de OEA para colocar en las oficinas del Presidente de la Reunión y el Secretario General o Secretario General Adjunto. 3. Dos (2) juegos de placa o letreros de mesa inscritos en ambos lados con los nombres de los siguientes países para la Plenaria: Antigua y Barbuda, Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica, Dominica, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos de América, Grenada, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Saint Kitts y Nevis, Santa Lucía, San Vicente y las Granadinas, Suriname, Trinidad y Tobago, Uruguay y Venezuela.

4. Un juego de placa o letreros de mesa inscritos en ambos lados Con los nombres que estarán presidiendo la mesa directiva, Observadores Permanentes, oradores, órganos, organismos y entidades del Sistema Interamericano y de los organismos internacionales en la Plenaria. 5. 2 malletes o campanillas para la mesa directiva. 6. Jarras y vasos para agua para los 3 salones. 7. Blocks de papel y lápices para apuntes para ser distribuidos en todos los salones en donde se realizaran las reuniones II. DESPACHOS Y LOCALES DE OFICINA Oficinas y locales para la Secretaría, con el equipo y muebles necesarios de conformidad con la distribución indicada en el ANEXO II sobre personal del presente acuerdo. La iluminación en las oficinas de trabajo deberá ser reforzada para funcionar en horas de la noche y deberá contar con suficientes tomacorrientes para las computadoras/impresoras y scanners. III. EQUIPO Y MATERIAL A. Equipo de interpretación simultánea 1. Sistema de irradiación infrarrojo para la sesión plenaria, cuatro idiomas, incluyendo cabinas a prueba de sonido y el equipo correspondiente. 2. Sistema de irradiación infrarrojo, para el Grupo de Trabajo en dos idiomas, incluyendo cabinas a prueba de sonido y el equipo correspondiente. 3. Equipos de grabación de audio digital para cada una de las sesiones: Sesiones Plenarias y Grupo de Trabajo. B. Computadoras 1. Instalación y configuración de una RED alámbrica de treinta y cuatro(34) computadoras, con conexiones correspondientes para Internet, incluyendo los racks, hubs, switches, y distribución del cableado (Cat-5). La configuración de la Red será para distribuir el Internet y el sistema de Administración de documentos de la OEA (IDMS). Para la conexión del IDMS, la OEA proveerá un servidor portátil, el cual se conectará a la RED local. La conexión a Internet debe ser de por lo menos 15 Mb exclusiva para la reunión. 2. SOFTWARE: Windows 7 32-bit (idioma Inglés), Microsoft Office XP (idioma Inglés) con las últimas actualizaciones y registrado: Diccionarios de idiomas (español/inglés/francés/portugués); Antivirus con actualización automática diaria (Ej: Norton, McAfee, Panda, Sophos, etc.) 3. HARDWARE: Treinta y cuatro (34) computadoras con procesadores Intel Core 2 de 3.3 GHz (o mejores), 3 GB RAM, 120 GB o mejor, CD-ROM-RW. Monitores de 19" SVGA, y puertos USB. Los teclados deben ser QWERTY en idioma inglés (teclados en inglés) y Dos (2) laptops con acceso a internet para la Plenaria las cuales servirán para presentaciones de power point. 4. Diecisiete (17) impresoras láser con capacidad para imprimir mínimo 20 páginas por minuto (Ej.: HewlettPackard Láser-Jet P2035 ­ todas las impresoras deben ser del mismo modelo-). Una impresora por cada dos computadoras y compartidas en la RED. 5. 2 proyectores de por lo menos 5000 lúmenes con sus respectivas pantallas de 4m x 3m (para la proyección de presentaciones), 2 laptops para presentaciones con Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Power Point) y Adobe Acrobat Reader 10.0 (PDF's) y dos puerto láser + 2 pantallas (6' x 8' ­ 1.80m x 2.40m) y puntero. 6. 2 grabadoras de audio digital: una para la Plenaria y otra para el Grupo de Trabajo 7. 2 máquinas fotocopiadoras para el servicio de imprenta, con promedio de 120 hojas por minuto cada una, con compaginador (sorter) y engrapadora automática para papel tamaño (8 ½ x 11") (216 x 279mm). Este servicio debe ser suministrado por el proveedor junto con un técnico permanente. 8. Letreros para identificación de oficinas de acuerdo con la distribución de las mismas que aparecen en el ANEXO II de este Acuerdo.