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562847 NORMAS LEGALES Jueves 1 de octubre de 2015 El Peruano / Anexos del I al VI ANEXO I V REUNIÓN DE MINISTROS EN MATERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DE LAS AMÉRICAS (MISPA) 19 y 20 de noviembre de 2015 Lima, Perú ESQUEMA DE PERSONAL DE SECRETARÍA PERSONAL DE SECRETARÍA DE LA REUNIÓN 0SG/ OEAC-SG/ OEAPS OFICINA DEL SEC. GENERAL O DEL SEC. GENERAL ADJUNTO0 Secretario General y/o Secretario General Adjunto 1 1 Asesor del Secretario General y/o SGA 1 1 Secretaria 0 1 SECRETARÍA TÉCNICA- 0 Secretario Ejecutivo de la SSM 1 1 Directora Departamento Seguridad Pública 1 1 Especialistas del Departamento de Seguridad Pública 3 3 Secretario de Comisión 1 1 OFICINA DE CONFERENCIAS Y REUNIONES Coordinador de la Reunión Coordinador de la Reunión 0 1 Especialista de Documentos 1 Supervisor de Servicios de Informática y Sistemas Operativos de la OCR/OEA 1 1 Supervisor de Servicios en Sala de la OEA 1 Asistentes de Servicios en Sala 8 Supervisor de Audio y Grabación 0 3 Asistente de Audio y Grabación 0 3 Operadores de grabación 0 2 Intérpretes (4 idiomas) para sesión plenaria (2 para cada cabina) 0 8 Intérpretes (2 idiomas: inglés/español) Grupo de Trabajo 4*Revisor/Traductor (Español) 0 1 Revisor/Traductor (Inglés) 0 1 Revisor/Traductor (Francés) 0 1 Revisor/Traductor (Portugués) 0 1 Supervisor de Servicios de Reproducción y Distribución de Documentos 0 2 Operadores de Fotocopiadoras y Compaginadores 0 5 Mensajeros 0 2 SECRETARÍA DE CUMBRES DE LAS AMÉRICAS Secretario Ejecutivo DEPARTAMENTO DE PRENSA Y COMUNICACIÓN Director y/o Especialista Información Pública Supervisor de Acreditaciones Secretaría OEAPersonal de apoyo para el Servicio de Acreditaciones 0 4 SUBTOTAL 12 16 30 ESQUEMA DE PERSONAL DE LA COORDINACIÓN NACIONAL PERSONAL DE LA COORDINACIÓN NACIONAL0SG/ OEAC-SG /OEAPS Coordinador Nacional de Servicios Logísticos (CNS) 1 Personal Nacional de Apoyo al Coordinador Nacional de acuerdo con las necesidades 30+ SUBTOTAL 31+ TOTAL 12 16 31+ + El número de personas de apoyo que la Coordinación Nacional requerirá para la realización de la reunión está sujeta a la discreción del GOBIERNO y a la de fi nición de las necesidades que deben satisfacerse para el evento. El personal de apoyo mínimo que requiere la Secretaría General se consigna al fi nal del Cuadro de “Personal de Secretaría de la Reunión”. El detalle de las necesidades adicionales del GOBIERNO no se han especi fi cado y quedan indicadas con el signo (+)ANEXO II V REUNIÓN DE MINISTROS EN MATERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DE LAS AMÉRICAS (MISPA) 19 y 20 de noviembre de 2015 Lima, Perú DESPACHOS/OFICINAS/ÁREAS Y/O LOCALES1. O fi cina para el Secretario General o Secretario General Adjunto y Asesor 2. O fi cina para el Secretario Ejecutivo de la Secretaria de Seguridad Multidimensional 3. O fi cina para el Director del Departamento de Seguridad Pública O fi cina para los Especialistas del Departamento de Seguridad Pública con espacio su fi ciente para 6 personas con una división en medio (*) 4. O fi cina para Servicios de Conferencias y Supervisor de Sistemas Operativos de OEA con capacidad para 4 personas (*) 5. O fi cina para Servicios de Traducción a prueba de sonido, con capacidad para 4 personas (*) la cual deberá estar aislada del trá fi co de personas 6. O fi cina pequeña para el Especialista de Información Pública con capacidad para 3 personas 7. O fi cina o Salón para 2 fotocopiadoras y 6 mesas para compaginado con su fi ciente espacio para compaginar y guardar cajas de papel de fotocopiado 8. Área amplia para la acreditación de los delegados9. Salón/área amplia para delegados con servicios de Internet 10. Salón para la plenaria con capacidad para 300 personas que tenga espacio su fi ciente para las cuatro (4) cabinas de interpretación simultánea, el equipo de grabación y control de sonido, mesas para distribución de documentos y espacio para los observadores permanentes, órganos y organismos de la OEA, invitados especiales y prensa. También debe colocarse en este espacio, dos tarimas (una para la mesa principal con capacidad para 5 personas) y otra en la parte de atrás del salón para la cámara de televisión y periodistas. 11. Un salón para un grupo de trabajo que puede tener lugar paralelamente a la plenaria, con capacidad para 60 personas que tenga espacio su fi ciente para dos (2) cabinas de interpretación simultánea, el equipo de grabación y control de sonido y mesas para distribución de documentos. (*) Las o fi cinas y/o espacios señalados deben ser amplias y permitir la instalación y operación de los equipos que se detallan en los anexos y deben estar ubicadas una al lado de la otra , pero en espacios independientes para que los equipos de computación estén en red (grupo de trabajo). ANEXO III V REUNIÓN DE MINISTROS EN MATERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DE LAS AMÉRICAS (MISPA) 19 y 20 de noviembre de 2015 Lima, Perú LOCALES, EQUIPOS Y MATERIALESSe calcula que participarán alrededor de 300 personas. Se requerirán los locales, equipos y materiales que a continuación se indican: I. SALAS DE SESIONESA. Una sala para la reunión Plenaria y la sesión inaugural con capacidad para 300 personas, la que también será utilizada para las reuniones de la plenaria de la reunión. Esta sala debe tener instalado el siguiente equipo y mobiliario: 1. Mesas y sillas para los 34 Jefes de Delegación y dos sillas extras para los delegados (68 sillas) - Mesa dispuesta en forma de U con mantelería preferiblemente de color azul marino (132) sillas.