Norma Legal Oficial del día 01 de octubre del año 2015 (01/10/2015)
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TEXTO DE LA PÁGINA 65
El Peruano / Jueves 1 de octubre de 2015
NORMAS LEGALES
ANEXO II
562847
Anexos del I al VI ANEXO I V REUNIÓN DE MINISTROS EN MATERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DE LAS AMÉRICAS (MISPA) 19 y 20 de noviembre de 2015 Lima, Perú ESQUEMA DE PERSONAL DE SECRETARÍA
PERSONAL DE SECRETARÍA DE LA REUNIÓN 0 SG/ OEA C-SG/ OEA PS
V REUNIÓN DE MINISTROS EN MATERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DE LAS AMÉRICAS (MISPA) 19 y 20 de noviembre de 2015 Lima, Perú DESPACHOS/OFICINAS/ÁREAS Y/O LOCALES 1. Oficina para el Secretario General o Secretario General Adjunto y Asesor 2. Oficina para el Secretario Ejecutivo de la Secretaria de Seguridad Multidimensional 3. Oficina para el Director del Departamento de Seguridad Pública Oficina para los Especialistas del Departamento de Seguridad Pública con espacio suficiente para 6 personas con una división en medio (*) 4. Oficina para Servicios de Conferencias y Supervisor de Sistemas Operativos de OEA con capacidad para 4 personas (*) 5. Oficina para Servicios de Traducción a prueba de sonido, con capacidad para 4 personas (*) la cual deberá estar aislada del tráfico de personas 6. Oficina pequeña para el Especialista de Información Pública con capacidad para 3 personas 7. Oficina o Salón para 2 fotocopiadoras y 6 mesas para compaginado con suficiente espacio para compaginar y guardar cajas de papel de fotocopiado 8. Área amplia para la acreditación de los delegados 9. Salón/área amplia para delegados con servicios de Internet 10. Salón para la plenaria con capacidad para 300 personas que tenga espacio suficiente para las cuatro (4) cabinas de interpretación simultánea, el equipo de grabación y control de sonido, mesas para distribución de documentos y espacio para los observadores permanentes, órganos y organismos de la OEA, invitados especiales y prensa. También debe colocarse en este espacio, dos tarimas (una para la mesa principal con capacidad para 5 personas) y otra en la parte de atrás del salón para la cámara de televisión y periodistas. 11. Un salón para un grupo de trabajo que puede tener lugar paralelamente a la plenaria, con capacidad para 60 personas que tenga espacio suficiente para dos (2) cabinas de interpretación simultánea, el equipo de grabación y control de sonido y mesas para distribución de documentos. (*) Las oficinas y/o espacios señalados deben ser amplias y permitir la instalación y operación de los equipos que se detallan en los anexos y deben estar ubicadas una al lado de la otra, pero en espacios independientes para que los equipos de computación estén en red (grupo de trabajo). ANEXO III
OFICINA DEL SEC. GENERAL O DEL SEC. GENERAL 0 ADJUNTO Secretario General y/o Secretario General Adjunto Asesor del Secretario General y/o SGA Secretaria SECRETARÍA TÉCNICASecretario Ejecutivo de la SSM Directora Departamento Seguridad Pública Especialistas del Departamento de Seguridad Pública Secretario de Comisión OFICINA DE CONFERENCIAS Y REUNIONES Coordinador de la Reunión Coordinador de la Reunión Especialista de Documentos Supervisor de Servicios de Informática y Sistemas Operativos 1 de la OCR/OEA Supervisor de Servicios en Sala de la OEA Asistentes de Servicios en Sala Supervisor de Audio y Grabación Asistente de Audio y Grabación Operadores de grabación Intérpretes (2 idiomas: inglés/español) Grupo de Trabajo Revisor/Traductor (Español) Revisor/Traductor (Inglés) Revisor/Traductor (Francés) Revisor/Traductor (Portugués) 0 0 0 0 0 0 0 8 4* 1 1 1 1 2 5 2 0 1 1 1 1 8 3 3 2 1 1 0 0 1 1 3 1 1 1 3 1 1 1 1
Intérpretes (4 idiomas) para sesión plenaria (2 para cada cabina) 0
Supervisor de Servicios de Reproducción y Distribución de Documentos 0 Operadores de Fotocopiadoras y Compaginadores Mensajeros SECRETARÍA DE CUMBRES DE LAS AMÉRICAS Secretario Ejecutivo DEPARTAMENTO DE PRENSA Y COMUNICACIÓN Director y/o Especialista Información Pública Supervisor de Acreditaciones Secretaría OEA Personal de apoyo para el Servicio de Acreditaciones SUBTOTAL 0 12 16 0 0
4 30
ESQUEMA DE PERSONAL DE LA COORDINACIÓN NACIONAL
PERSONAL DE LA COORDINACIÓN NACIONAL Coordinador Nacional de Servicios Logísticos (CNS) Personal Nacional de Apoyo al Coordinador Nacional de acuerdo con las necesidades SUBTOTAL TOTAL 12 16 0 SG/ OEA C-SG /OEA PS
V REUNIÓN DE MINISTROS EN MATERIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DE LAS AMÉRICAS (MISPA) 19 y 20 de noviembre de 2015 Lima, Perú LOCALES, EQUIPOS Y MATERIALES Se calcula que participarán alrededor de 300 personas. Se requerirán los locales, equipos y materiales que a continuación se indican: I. SALAS DE SESIONES A. Una sala para la reunión Plenaria y la sesión inaugural con capacidad para 300 personas, la que también será utilizada para las reuniones de la plenaria de la reunión. Esta sala debe tener instalado el siguiente equipo y mobiliario: 1. Mesas y sillas para los 34 Jefes de Delegación y dos sillas extras para los delegados (68 sillas) - Mesa dispuesta en forma de U con mantelería preferiblemente de color azul marino (132) sillas.
1 30+ 31+ 31+
+
El número de personas de apoyo que la Coordinación Nacional requerirá para la realización de la reunión está sujeta a la discreción del GOBIERNO y a la definición de las necesidades que deben satisfacerse para el evento. El personal de apoyo mínimo que requiere la Secretaría General se consigna al final del Cuadro de "Personal de Secretaría de la Reunión". El detalle de las necesidades adicionales del GOBIERNO no se han especificado y quedan indicadas con el signo (+)