Norma Legal Oficial del día 02 de octubre del año 2015 (02/10/2015)

Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.

TEXTO DE LA PÁGINA 73

El Peruano / Viernes 2 de octubre de 2015

NORMAS LEGALES
ANEXO III

563191

XII REUNIÓN DEL COMITÉ DE EXPERTAS DEL MESECVI Y LA VI CONFERENCIA DE ESTADOS PARTE DE LA CONVENCIÓN DE BELÉM DO PARÁ 13, 14, 15 y 16 de octubre de 2015 Lima, Perú LOCALES, EQUIPOS Y MATERIALES Se calcula que participarán alrededor de 200 personas. Se requerirán los locales, equipos y materiales que a continuación se indican: I. SALA DE SESIONES: A. XII Reunión del Comité De Expertas del MESECVI (13 y 14 de octubre): Una (1) sala para la reunión para el Comité de Expertas con capacidad para 60 personas. Esta sala debe tener el siguiente equipo y mobiliario: 1. Mesas y sillas para los 32 Estados miembros y una silla extra por cada delegación ­ Mesa dispuesta en forma de U con mantelería preferiblemente de color azul marino. 2. Mesa y sillas para la Mesa Directiva con capacidad para cinco (5) personas ­ La mesa Directiva estará en la base de la U. 3. Mesa para documentos 4. Dos cabinas y equipo de interpretación simultánea para dos idiomas con 60 receptores y 40 micrófonos. Sistema infrarrojo. 5. Equipo de sonido y parlantes. 6. Mesa para la Secretaría con 2 laptops. B. VI Conferencia de Estados Parte de la Convención de Belém do Pará (15 y 16 de octubre): Una sala para la sesión inaugural con capacidad para 200 personas, (o el número que desee invitar el país sede), la que también será utilizada para las reuniones de la plenaria de la reunión. Esta sala debe tener instalado el siguiente equipo y mobiliario: 1. Mesas y sillas para los 32 Jefes de Delegación y dos sillas extras para los delegados (total de 96 sillas) - Mesa dispuesta en forma de U con mantelería preferiblemente de color azul marino. 2. Mesa y sillas para la Mesa Directiva con capacidad para seis (6) personas ­ Mesa Directiva es la base de la U. Detrás de la Mesa Directiva se debe colocar otra fila de seis (6) sillas. 3. Mesa y sillas para 10 observadores permanentes 4. Sillas y mesas tipo escuela para los representantes de los órganos, organismos y entidades del Sistema Interamericano, invitados especiales y público en general 5. Cuatro cabinas y equipo de interpretación simultánea para cuatro idiomas con relay de los cuatro idiomas en las cuatro cabinas, 200 receptores y 40 micrófonos y pedido de palabra automático para lo cual se requiere dos monitores con sistema infrarrojo. Sistema infrarrojo. 6. Cuatro (4) TV monitores de 68 pulgadas para las autoridades, distribuidos en el centro de la "U". 7. Equipo de grabación y sonido. Las grabaciones se pueden hacer en MP3 o CD los cuales deben estar marcados con el nombre de la sesión, los días y horas en que se realizaron. 8. Dos plataformas (tarimas), una para la mesa principal y otra para la cámara de TV y fotógrafos colocada en la parte de atrás del salón. 9. Dos pantallas de proyección para power point, dos laptops con acceso a internet y dos proyectores, cables VGA y sus correspondientes adaptadores 10. Un cronómetro de tiempo (reloj) 11. Mesa para la Secretaría con 2 laptops. C. VI Conferencia de Estados Parte del MESECVI (15 y 16 de octubre): Un salón o espacio de trabajo para las autoridades con computadoras e impresoras conectadas en LAN con acceso a Internet.

D. VI Conferencia de Estados Parte del MESECVI (15 y 16 de octubre): Una sala o espacio para inscripción de participantes (antes del comienzo de la reunión). En la misma debe haber: 1. Dos mesas de inscripción (6 pies cada una) 2. Cuatro (4) sillas para el personal de inscripción 3. Cuatro (4) sillas para los delegados 4. Dos (2) computadoras 5. Una (1) impresora a colores E. VI Conferencia de Estados Parte del MESECVI (15 y 16 de octubre): Útiles para el servicio de sala: 1. Un juego de banderas de los treinta y cinco Estados miembros de la Organización de los Estados Americanos, incluyendo Cuba y la bandera de OEA con sus correspondientes astas, soportes y bases para la Plenaria. 2. Una bandera de Perú y una bandera de la OEA para colocar en las oficinas el Secretario General. 3. Un (1) juego de placa o letreros de mesa inscritos en ambos lados con los nombres de los siguientes países para la Plenaria: Antigua y Barbuda, Argentina, Bahamas, Barbados, Belice, Bolivia, Brasil, Canadá, Chile, Colombia, Costa Rica, Dominica, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos de América, Grenada, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Jamaica, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Saint Kitts y Nevis, Santa Lucía, San Vicente y las Granadinas, Suriname, Trinidad y Tobago, Uruguay y Venezuela. 4. Un juego de placa o letreros de mesa inscritos en ambos lados con los nombres que estarán presidiendo la mesa directiva, Observadores Permanentes, invitados especiales, oradores, órganos, organismos y entidades del Sistema Interamericano y de los organismos internacionales en la Plenaria. 5. 1 mallete o campanilla para la mesa directiva. 6. Jarras y vasos para agua para los 4 días. 7. Blocks de papel y lápices para apuntes para ser distribuidos en todos los salones en donde se realizaran las reuniones para los 4 días. II. DESPACHOS Y LOCALES DE OFICINA Oficinas y locales para la Secretaría, con el equipo y muebles necesarios de conformidad c o n la distribución indicada en el ANEXO II sobre personal del presente acuerdo. Deberá contar con suficientes tomacorrientes para las computadoras/impresoras y scanners. III. EQUIPO Y MATERIAL A. Equipo de interpretación simultánea 1. Sistema de irradiación infrarrojo para los 4 días en dos idiomas, incluyendo cabinas a prueba de sonido y el equipo correspondiente 2. Equipos de grabación de audio digital para cada una de las sesiones de los días 15 y 16 de octubre: Inaugural y Sesiones Plenarias. B. Computadoras 1. Instalación y configuración de una RED alámbrica de quince (15) computadoras, con conexiones correspondientes para Internet, incluyendo los racks, hubs, switches, y distribución del cableado (Cat-5). La configuración de la Red será para distribuir el Internet y el sistema de Administración de documentos de la OEA (IDMS). Para la conexión del IDMS, la OEA proveerá un servidor portátil, el cual se conectará a la RED local. La conexión a Internet debe ser de por lo menos 15 Mb exclusiva para la reunión. 2. SOFTWARE: Windows 7 32-bit (idioma Inglés), Microsoft Office XP (idioma Inglés) con las ultimas actualizaciones y registrado: Diccionarios de idiomas (español/inglés/francés/ portugués); Antivirus con