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563190 NORMAS LEGALES Viernes 2 de octubre de 2015 / El Peruano la OEA e invitados especiales a las Reuniones gozarán de las cortesías necesarias para el cumplimiento de sus funciones. 12. La presente Carta entrará en vigor en la fecha de recepción de la Nota diplomática mediante la cual el Gobierno del Perú comunique al Secretario General de la Organización de los Estados Americanos, el cumplimiento de los procedimientos internos exigido por su ordenamiento jurídico para su puesta en vigencia y sus efectos continuarán hasta que se hayan cumplido las obligaciones pactadas en este instrumento. 13. La SG/OEA será exonerada de todos los compromisos asumidos en esta Carta en caso el Perú no pueda o se niegue a pagar los costos establecidos en el presente documento y en el Presupuesto de Las Reuniones adjunto como Anexo VI. 14. La presente Carta podrá ser modi fi cada por mutuo consentimiento de las Partes, para lo cual se comunicarán a través de la vía diplomática toda propuesta de enmienda. Una vez aprobada la enmienda, entrará en vigor en la forma prescrita para la entrada en vigor de esta Carta. No obstante, la MIMP y la SG/OEA podrán, de común acuerdo y a través de sus representantes debidamente autorizados, modi fi car los Anexos I al VI de la presente Carta. Estas modi fi caciones deberán constar por escrito y deberán ser adjuntadas a la presente Carta. 15. Cualquiera de las Partes podrá dar por terminada la presente Carta, mediante noti fi cación por escrito a la otra Parte. La terminación surtirá efectos a los (30) días de recibida la noti fi cación correspondiente. 16. Los Anexos I - VI adjuntos formarán parte integral de esta Carta. En fe de lo cual, los representantes debidamente acreditados de las Partes fi rman en la ciudad de Lima, en dos ejemplares originales, siendo dichos textos igualmente auténticos. Aprovecho la oportunidad para reiterar a Vuestra Excelencia las seguridades de mi más alta y distinguida consideración. Pablo Zúñiga Representante Permanente de la OEA en el Perú ACORDADO: __________( fi rma)______________ Ana María Sánchez Vargas de Ríos Ministra de Relaciones Exteriores del Perú Anexos I-VI ANEXO I XII REUNIÓN DEL COMITÉ DE EXPERTAS DEL MESECVI Y LA VI CONFERENCIA DE ESTADOS PARTE DE LA CONVENCIÓN DE BELÉM DO PARÁ 13, 14, 15 y 16 de octubre de 2015 Lima, Perú ESQUEMA DE PERSONAL DE SECRETARÍA PERSONAL DE SECRETARÍA DE LA REUNIÓNSG/ OEAPS OFICINA DEL SEC. GENERAL O DEL SEC. GENERAL ADJUNTO Secretario General y/o Secretario General Adjunto 1 Asesor(a) del Secretario General y/o SGA 1 Secretaria/o 1PERSONAL DE SECRETARÍA DE LA REUNIÓNSG/ OEAPS SECRETARÍA EJECUTIVA CIM Secretaria Ejecutiva de la CIM 1Secretaria Técnica del MESECVI 1 Especialistas CIM 2 COORDINACIÓN DE CONFERENCIAS Y REUNIONES Coordinador(a) de la Reunión 1Supervisor(a) de Servicios de Informática y Sistemas Operativos 1 Asistentes de Servicios en Sala y Acreditaciones 8 Supervisor(a) de Audio y Grabación 3Asistente de Audio y Grabación 3Operadores(as) de grabación 2 Intérpretes (4 idiomas) para sesión plenaria (2 para cada cabina)8 Supervisor(a) de Servicios de Reproducción y Distribución de Documentos1 Operadores(as) de Fotocopiadoras y Compaginadores 2 Supervisor(a) de Acreditaciones Secretaria OEA 1 SUBTOTAL 6 32 SG/OEA – Secretaría General de la OEA, por medio de la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Interamericana de Mujeres PS – País Sede ANEXO II XII REUNIÓN DEL COMITÉ DE EXPERTAS DEL MESECVI Y LA VI CONFERENCIA DE ESTADOS PARTE DE LA CONVENCIÓN DE BELÉM DO PARÁ 13, 14, 15 y 16 de octubre de 2015 Lima, Perú DESPACHOS/OFICINAS/ÁREAS Y/O LOCALES 1. O fi cina para el Secretario General o Secretario General Adjunto y Asesor(a) 2. O fi cina amplia para la Secretaría Ejecutiva de la CIM con espacio su fi ciente para 5 personas 3. Ofi cina o salón para 2 fotocopiadoras y 2 mesas para compaginado con su fi ciente espacio para compaginar y guardar cajas de papel de fotocopiado 4. Área amplia para la acreditación de asistentes5. Salón/área amplia para las autoridades con servicios de Internet 6. Salón para los días 15 y 16 de octubre con capacidad para 200 personas que tenga espacio sufi ciente para las cuatro (4) cabinas de interpretación simultánea, el equipo de grabación y control de sonido, mesas para distribución de documentos y espacio para los observadores permanentes, órganos y organismos de la OEA, invitados especiales y prensa. También deben colocarse en este espacio, dos tarimas - una para la mesa principal con capacidad para 5 personas y otra en la parte de atrás del salón para la cámara de televisión y periodistas. Una mesa para dos (2) personas de la Secretaría, con conexión eléctrica, conexión a internet y dos (2) laptops. 7. Un salón para los días 13 y 14 de octubre con capacidad para 60 personas que tenga espacio su fi ciente para dos (2) cabinas de interpretación simultanea, mesas para distribución de documentos y una mesa para dos (2) personas de la Secretaría, con conexión eléctrica, conexión a internet y dos (2) laptops.