Norma Legal Oficial del día 04 de agosto del año 2017 (04/08/2017)
Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.
TEXTO DE LA PÁGINA 33
El Peruano / Viernes 4 de agosto de 2017
NORMAS LEGALES
33
de Justicia del país; y a la Gerencia General del Poder Judicial, para su conocimiento y fines pertinentes. Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase. DUBERLÍ APOLINAR RODRÍGUEZ TINEO Presidente 1550822-1
Establecen diversas medidas para mejorar los Archivos del Poder Judicial
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA Nº 219-2017-CE-PJ Tacna, 13 de julio de 2017 VISTOS: El Oficio N° 10-2017-COPGAPJ/-CE-PJ, cursado por el señor Presidente de la Comisión Nacional encargada de formular el Plan de Gestión Archivística del Poder Judicial; e Informe N° 001-2017-CONAPJ/OT-CE-PJ, elaborado por la Oficina Técnica de la referida comisión. CONSIDERANDO: Primero. Que mediante Resolución Administrativa N° 090-2013-CE-PJ del 22 de mayo de 2013, se creó el Archivo General del Poder Judicial como órgano desconcentrado de la Gerencia General, encargado de clasificar, organizar, preservar y depurar el acervo documentario generado a nivel institucional, por los órganos jurisdiccionales de gestión, central o de apoyo. Segundo. Que el Poder Judicial, desde el punto de vista organizacional, tiene tres tipos de archivos: a) Los jurisdiccionales, que es el de mayor volumen de expedientes y documentos, b) Los administrativos, y c) Los digitales; los cuales se encuentran ubicados en la Corte Suprema de Justicia de la República, Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, Oficina de Control de la Magistratura y sus órganos desconcentrados, Gerencia General del Poder Judicial, Procuraduría Pública del Poder Judicial; y los Distritos Judiciales del país. Tercero. Que, en ese contexto, el señor Consejero Responsable del Comité de la Seguridad y Salud en el Trabajo del Poder Judicial, del resultado de las inspecciones realizadas a los diferentes Sub Comités de la Seguridad y Salud en el Trabajo de las Cortes Superiores de Justicia del país, advirtió la problemática del estado situacional de los Archivos del Poder Judicial; y propuso a este Órgano de Gobierno el nombramiento de una comisión que tenga por finalidad coadyuvar a la solución del Sistema de Gestión del Archivo del Poder Judicial, la cual fue aprobada mediante resolución de fecha 1 de marzo del presente año (Acuerdo N° 168-2017) designando a la Comisión encargada de formular el Plan de Gestión Archivística y su aplicación de la Seguridad y Salud en el Trabajo en el Poder Judicial. Cuarto. Que, por otro lado, la Comisión del Plan Nacional de Gestión Archivística, con apoyo de su Oficina Técnica, ha elaborado el estado situacional de los Archivos del Poder Judicial; así como, ha realizado coordinaciones y acciones con el Archivo General de la Nación, órgano rector del sistema administrativo de archivos, y su relación con los archivos del Poder Judicial, respecto a las normas técnicas, capacitación, y otras, adecuadas a este Poder del Estado. Quinto. Que, la citada comisión ha tomado acuerdos que van a contribuir a un trabajo integral, sistémico y ordenado de los Archivos del Poder Judicial, a nivel central y nacional; en aspectos técnico normativos, personal, capacitación, infraestructura, equipo, mobiliario, tecnología de la formación, entre otros, considerando que cada año se remiten a los archivos miles de expedientes; y, por tanto, anualmente se presentan mayores exigencias de locales, equipamiento y personal, entre otras necesidades, que impide efectuar una debida custodia y mantenimiento.
Sexto. Que, en ese sentido, el Presidente de la Comisión para formular el Plan de Gestión Archivística del Poder Judicial, con apoyo de su Oficina Técnica, mediante Oficio N° 10-2017-COPGAPJ/-CE-PJ e Informe N° 001-2017-CONAPJ/OT-CE-PJ, pone a consideración de este Órgano de Gobierno los acuerdos tomados por la referida comisión, para su evaluación y aprobación. Sétimo. Que, es política del Poder Judicial, para el bienio 2017-2018, mejorar los sistemas administrativos, entre ellos, los Archivos de este Poder del Estado; en ese sentido, evaluada la propuesta de la comisión designada por resolución del 1 de marzo del año en curso, deviene en pertinente su aprobación a efectos de mejorar dicho sistema en forma cualitativa y cuantitativa. Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo N° 512-2017 de la vigésimo sétima sesión descentralizada del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial de la fecha, adoptado con la intervención de los señores Rodríguez Tineo, De Valdivia Cano, Lecaros Cornejo, Ruidías Farfán, Vera Meléndez y Álvarez Díaz; en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 82° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Por unanimidad, SE RESUELVE: Artículo Primero.- Disponer, las siguientes medidas administrativas: a) Modificar la denominación de la "Comisión para formular el Plan de Gestión Archivística y su aplicación de la Seguridad y Salud en el Trabajo en el Poder Judicial", por la "Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial", siendo su sigla: CONAPJ. b) Conformar la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, de la siguiente manera: - Presidencia: Estará presidida por el Consejero Responsable del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del Poder Judicial. - Miembros: Jefatura de la Secretaría General de la Corte Suprema de Justicia de la República, Jefatura de la Secretaría General del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, Jefatura de la Secretaría General de la Gerencia General del Poder Judicial; y el Secretario Técnico de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial. Artículo Segundo.- Aprobar el organigrama de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, que como anexo forma parte de la presente resolución. Artículo Tercero.- Aprobar las siguientes funciones de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial: a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades del Sistema Nacional de Archivos del Poder Judicial. b) Asegurar el desarrollo archivístico y de gestión documentaria hacia el logro de objetivos y metas cuantificables, para lo cual podrá presentar proyecto de presupuesto; y formular requerimientos para la implementación de recursos humanos, financieros, tecnológicos y de infraestructura, en las dependencias del Poder Judicial a nivel nacional. c) Mantener estrecha coordinación con el Archivo General de la Nación, a efectos de impulsar las normas técnicas del sistema y su aplicación en el Poder Judicial, realizando acciones que permita implementar la transferencia del acervo documental conforme a Ley, a su sede central o archivos regionales; actividades de capacitación y coordinar un nuevo Convenio de Cooperación Interinstitucional entre ambas Entidades. d) Asegurar, en forma sostenida, acciones para el mejoramiento de los archivos jurisdiccionales, administrativos, digitales; y otros, de este Poder del Estado. e) Apoyar a las Cortes Superiores de Justicia del país, para la mejora y/o construcción de locales para los archivos, y demás medidas en cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo en este Poder del Estado. f) Elaborar el Plan Archivístico del Poder Judicial a corto, mediano y largo plazo; y proponerlo para su aprobación al Consejo Ejecutivo del Poder Judicial.