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72 NORMAS LEGALES Sábado 4 de diciembre de 2021 El Peruano / 7.4. Comisión del sorteo La Comisión Organizadora del “SORTEO VPM” estará integrada por los siguientes miembros: a. Gerente de Administración Tributaria, quien la presidirá. b. Gerente de Administración y Finanzas, como miembro c. Gerente de Sistemas y Tecnologías de la Información, como miembro. d. Gerente de Comunicaciones e Imagen Institucional, como miembro. e. Subgerente de Logística y Control Patrimonial, como miembro f. Subgerente de Recaudación, como Secretario. El presidente y los miembros de la Comisión deberán encargarse de organizar, controlar y ejecutar el “SORTEO VPM”. 7.5. Periodicidad del sorteoSe realizará un único sorteo durante el mes de diciembre del año 2021. 7.6. Premios a otorgarseLos premios que se sortearán se sujetarán al presupuesto asignado al programa VPM, los mismos que se detallan a continuación: 1. Caja china con parrilla (05 unidades) 2. Freidora de aire (05 unidades)3. Bicicleta de Paseo (31 unidades)4. Televisor Smart (10 unidades) Los premios a sortear serán adquiridos por la Municipalidad de Mira fl ores, siendo la responsable de dicha adquisición la Subgerencia de Logística y Control Patrimonial. 7.7. Custodia de los premiosLa Subgerencia de Logística y Control Patrimonial será la encargada de custodiar y disponer las medidas necesarias para que los premios a entregar se mantengan en el mismo estado de conservación en que fueron recibidos, hasta su entrega física al beneficiario. 8. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 8.1. Organización del sorteo La comisión dispondrá el lugar, fecha, hora y convocará la presencia de un Notario Público. 8.2. Sorteo 8.2.1 El sorteo se realizará en presencia de un Notario Público y los miembros de la Comisión Organizadora del Sorteo VPM, y será transmitido en vivo en la Página Web y/o redes sociales de la institución. 8.2.2. Procedimiento:El mecanismo para elegir a los ganadores de los premios a sortearse, se basa en un sistema informático que determina de manera aleatoria a cada uno de ellos en función al Padrón de Contribuyentes Hábiles para el Sorteo al que se hace referencia en el numeral 7.2 del presente documento. El sistema informático aleatorio elegirá al contribuyente ganador del premio, debiendo previamente excluir a los ganadores de los otros premios. El sorteo se realizará en presencia de un Notario Público de Lima. El módulo informático a utilizarse podrá ser veri fi cado aleatoriamente por un Notario Público de Lima, antes de iniciarse el sorteo respectivo.8.2.3 Funciones del módulo informático El sistema funcionará de la siguiente manera:1. Iniciar el contador de premios, empezando en uno. 2. Para cada nuevo premio, buscar de forma aleatoria un registro del total de registros, no considerándose los registros que ya tienen un ganador (valor en el campo Número de Premio). Dicho registro aleatorio será el ganador del premio. 3. Mostrar el nombre del contribuyente correspondiente a dicho número aleatorio y actualizar el campo número de premio con el número de premio del paso 2 a todos los registros que pertenezcan a dicho contribuyente ganador. De esta forma el contribuyente ganador de un premio ya no puede participar en el Sorteo de los siguientes premios. 8.2.4 Del ganadorEl número ganador se leerá desde la visualización de la pantalla dispuesta para el sorteo y será declarado por el señor Notario. 8.2.5 Suscripción del actaConcluido el sorteo el Notario Público elaborará un “Acta del Sorteo VPM”, según Anexo 1, en la que se detallaran las incidencias del acto y en la que se especi fi carán los datos de los contribuyentes ganadores de los sorteos. La mencionada acta deberá ser suscrita por los miembros que conforman la Comisión del Sorteo, además del técnico informático de la Gerencia de Sistemas y Tecnologías de la Información designado como responsable del módulo informático creado para estos efectos. 8.3 Difusión del resultado del sorteoLos resultados del sorteo serán publicados por la Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional en la página Web de la Municipalidad de Mira fl ores y notifi cados de manera personal al contribuyente ganador en su domicilio fi scal, durante las siguientes dos semanas de realizado el Sorteo. 8.4 Entrega del premio y difusiónEl Presidente de la Comisión Organizadora del Sorteo VPM en representación de la Entidad, procederán a efectuar la transferencia de los bienes a favor de cada uno de los bene fi ciarios. La entrega física de los premios será efectuada por la Subgerencia de Recaudación en coordinación con la O fi cina Vecino Puntual Mira fl orino – VPM a los contribuyentes bene fi ciarios o a sus representantes debidamente autorizados, mediante carta poder con fi rma legalizada, quienes deberán suscribir el Acta de Entrega del Premio Sorteo VPM, ver Anexo 2, en señal de conformidad, en presencia de los miembros de la Comisión Organizadora y Autoridades que se designen. Se suscribirán tantas actas como premios existen. Para dicha entrega de premios, se programará una fecha posterior a la Ceremonia del Sorteo VPM, la cual será comunicada al bene fi ciario. En caso el contribuyente ganador del sorteo no se acerque a recoger su premio durante el lapso de seis (06) meses de realizarse la Ceremonia del Sorteo VPM, la comisión organizadora del sorteo en la persona de su presidente, comunicará a la Gerencia Municipal tal hecho, para que ésta, disponga del bien según las necesidades de la corporación. El premio no recogido será entregado a la Subgerencia de Logística y Control Patrimonial por los miembros de la comisión organizadora del sorteo, para su custodia respectiva hasta la disposición fi nal del premio por parte de la Gerencia de Administración Tributaria, para el próximo Sorteo VPM o lo que considere. La difusión de la entrega del premio estará a cargo de la Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institucional.