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41 NORMAS LEGALES Sábado 10 de julio de 2021 El Peruano / por PERÚ COMPRAS o cuenten con autorización de PERÚ COMPRAS para exceptuarse de su obligación de contratar a través de los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco. g) Otros que señale la normativa de la materia. PERÚ COMPRAS, cuando tome conocimiento de los hechos antes descritos, pone en conocimiento del Órgano de Control Institucional de la entidad y/o de la Contraloría General de la República, para las acciones que correspondan en el ámbito de su competencia. IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES. 9.1 Excepcionalmente y acorde a la naturaleza del Catálogo Electrónico, las etapas de elaboración y selección de proveedores de una implementación pueden ser uni fi cadas ajustándose a las necesidades advertidas por la Dirección de Acuerdos Marco, conforme a los principios de la contratación pública. 9.2 Las actuaciones administrativas por parte de los órganos que participan en el proceso de implementación del Catálogo Electrónico deben adecuarse a lo expresado en la presente Directiva, los documentos de gestión aprobados por la entidad, así como otro documento normativo aplicable. X. DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA TRANSITORIA Las disposiciones de la presente Directiva son aplicables a los procedimientos de implementación o extensión de vigencia que sean convocados a partir de su vigencia. XI. GLOSARIO DE TÉRMINOSPara efectos de la presente Directiva se utilizarán las siguientes de fi niciones o referencias: 11.1 Acuerdos Marco. Refi érase al acuerdo establecido entre PERÚ COMPRAS y el proveedor adjudicatario, en el cual se establecen las obligaciones y derechos de las partes durante la vigencia del mismo. 11.2 Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco. Refi érase a la herramienta implementada por PERÚ COMPRAS, para canalizar las contrataciones de bienes y/o servicios. 11.3 Ciclo de Mejora Continua. Metodología que incluye actividades organizadas, documentadas y recurrentes en el tiempo que permiten su retroalimentación y propician, que un proceso de gestión determinado sea más efectivo, e fi ciente y adaptable. 11.4 Contratación a través de los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco. Refi érase al método especial de contratación a través del cual las entidades contratan, mediante Reglas previamente de fi nidas por PERÚ COMPRAS, los bienes y/o servicios que se encuentran disponibles en los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco, siempre que estos permitan la atención del requerimiento y se cuente con la disponibilidad de recursos. 11.5 Costo total del bien o servicio. Es el valor o monto resultante que contemple todos los conceptos y aspectos referidos a las características y condiciones del bien o servicio, tales como: (i) precio; (ii) el rendimiento y vida útil; (iii) las condiciones comerciales, como los plazos de garantía, los plazos de entrega, entre otros; (iv) el costo por fl ete; y, (v) otros aplicables de acuerdo a las condiciones del mercado en los que se comercien los bienes o servicios contenidos en los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco. 11.6 Documentación asociada a la convocatoria. Refi érase a las Reglas para el procedimiento de selección de proveedores y las Reglas del método especial de contratación a través de los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco. 11.7 Expediente. Conjunto de documentos emitidos por la entidad contratante, que evidencian el cumplimiento de los requisitos necesarios para proceder con la contratación a través de los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco. 11.8 Ficha Producto. Identi fi cación inequívoca de un único bien respecto de sus características de fi nidas previamente. 11.9 Formato estándar de Acuerdo Marco. Refi érase al documento que recoge los derechos y obligaciones del proveedor y de PERÚ COMPRAS y que forma parte de la documentación asociada a la convocatoria. 11.10 Gran Compra. Procedimiento por medio del cual la entidad contratante podrá seleccionar varias Fichas Producto a través del Catálogo Electrónico de Acuerdos Marco, el cual de manera automática invitará a todos los proveedores que cuenten con ofertas para dichas Fichas Producto, permitiendo que estos oferten sus mejores condiciones y la Plataforma seleccione automáticamente la oferta ganadora. 11.11 Orden de compra u orden de servicio. Refi érase a la orden de compra electrónica u orden de servicio electrónica generada por la entidad a través de la Plataforma de Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco. 11.12 PERÚ COMPRAS. Central de Compras Públicas – PERÚ COMPRAS. 11.13 Plataforma. Plataforma Electrónica del Catálogo Electrónico de Acuerdos Marco de la Central de Compras Públicas – PERÚ COMPRAS. 11.14 Proveedor adjudicatario. Es aquel que luego del resultado de la evaluación de propuestas de un procedimiento de implementación o extensión de la vigencia de los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco, obtiene al menos una oferta adjudicada. 11.15 Proveedor participante. Persona natural o jurídica que participa en los procedimientos de implementación o extensión de vigencia en los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco. 11.16 Proveedor que forma parte de los Catálogos Electrónicos. Proveedor que tiene un Acuerdo Marco suscrito con PERÚ COMPRAS. 11.17 Representante de Marca. Refi érase a los fabricantes o dueños de marca, representantes de marca, distribuidores autorizados y/o sucursales en el Perú y/o toda aquella persona natural o jurídica que cumpla con los requisitos para registrar productos y/o comercializar productos en los Catálogos Electrónicos, según corresponda. 11.18 Rubro. Refi érase a las actividades de un mismo tipo o relacionados a la misma especialidad. 11.19 SEACE. Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado. XII. ANEXO. Diagrama de fl ujo: Proceso de implementación de los Catálogos Electrónicos de Acuerdos Marco.