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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 06 DE ENERO DEL AÑO 2023 (06/01/2023)

CANTIDAD DE PAGINAS: 88

TEXTO PAGINA: 32

32 NORMAS LEGALES Viernes 6 de enero de 2023 El Peruano / 5.2. Condiciones de funcionamiento del COES RE Las Condiciones de Funcionamiento del COES RE se determinan según los siguientes estados de alerta: a) Alerta Roja: Condición de Funcionamiento I b) Alerta Amarilla: Condición de Funcionamiento IIc) Alerta Verde: Condición de Funcionamiento III El COES RE funciona permanentemente en Condición III. El cambio a la Condición de Funcionamiento I o II, depende de la ocurrencia de una emergencia o presencia de peligros que afecten al Sector, en diversos grados de daños o de riesgo, y previa Declaratoria del Estado de Emergencia. 5.3. Características de operación de las condiciones de funcionamiento del COES RE 5.3.1. Condición I a) Situación: “Desastre” (Implica la activación de planes de Contingencia y de Continuidad Operativa) b) Tratamiento de Desastres – coordinación con el Grupo de Trabajo de Gestión del Riesgo de Desastres y el Grupo de Comando de Continuidad Operativa. c) Módulos en funcionamiento: • Módulo de Operaciones. • Módulo de Comunicaciones. Apoyo técnico de la O fi cina de Tecnologías de la Información de la O fi cina General de Apoyo a la Gestión Institucional, y del Equipo de Mantenimiento de la O fi cina de Logística de la O fi cina General de Administración. d) Funcionamiento: 24 horas e) Cubrimiento del Personal: 100% 5.3.2. Condición II a) Situación: “Emergencia”. b) Tratamiento de Emergencias Mayores – Implica una mayor participación Sectorial. c) Módulos en funcionamiento: • Módulo de Operaciones. • Módulo de Comunicaciones. d) Funcionamiento: 24 horas. e) Cubrimiento del Personal: 60%. 5.3.3. Condición III a) Situación: “Normal” b) Tratamiento de Emergencias Menores. c) Módulos en funcionamiento: • Módulo de Operaciones. • Módulo de Comunicaciones. d) El Módulo de Operaciones realiza actividades de coordinación y respuesta, cuando lo requiera el Módulo Intersectorial del INDECI. e) Funcionamiento: 10 horas (08:00 a 18:00 horas), excepto el Módulo de Comunicaciones (24 horas). f) Cubrimiento del Personal: 20%. Las alertas y activación de las diferentes condiciones de funcionamiento del COES RE, para procesar e fi caz y oportunamente la información sobre emergencias, desastres, peligros, y peligros inminentes, requerirán progresivamente de la participación de un mayor número de servidores/as del Ministerio de Relaciones Exteriores; por lo que el trabajo administrativo necesariamente deberá reducirse a turnos de servicio en cada módulo, por un periodo de tiempo y de acuerdo a la situación de la emergencia o desastre que lo requiera. 5.4. De la coordinación y articulación del COES RE5.4.1. El COES RE coordina e intercambia información validada relacionada a peligros, peligros inminentes, emergencias y desastres, y las acciones que se vienen ejecutando para la atención de la emergencia o desastre con el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional - COEN, de acuerdo con su ámbito de competencia. 5.4.2. El COES RE, coordina permanentemente con las unidades de organización, así como con el organismo adscrito, la información sobre peligros, peligros inminentes, emergencias y desastres, a fi n de garantizar una oportuna respuesta a las situaciones mencionadas. 5.5. De la implementación del COES REEl COES RE debe contar con recursos humanos, equipamiento, recursos logísticos (Ver anexo 2) y espacios físicos, para el cumplimiento de sus funciones, según su competencia y responsabilidad, que se fi nancia dentro del marco presupuestal vigente, de conformidad con la normativa aplicable sobre la materia. 6. RESPONSABILIDADES6.1. Del COES REEl/La Jefe/a del COES RE es responsable de dar cumplimiento a los lineamientos contenidos en la presente Directiva . 6.2. De la O fi cina de Seguridad La O fi cina de Seguridad de la O fi cina General de Apoyo a la Gestión Institucional, es responsable de proponer la actualización de la presente Directiva como parte del proceso de mejora continua. ANEXOSAnexo 1 Organización COES RE Anexo 2 Equipamiento y recursos ANEXO 1 Organización (Tipo “C”) COES RE Área Cargos / Módulos Observación Área de DirecciónJefe/a del COES (Ministro/a de Relaciones Exteriores) Coordinador/a del COES (Jefe/a de la O ficina de Seguridad de la O ficina General de Apoyo a la Gestión Institucional). El/La Coordinador/a puede asumir las funciones del Módulo de Evaluador. Área OperativaMódulo de Operaciones Módulo de Comunicaciones ORGANIGRAMA COES RE JEFE/A DEL COES COORDINADOR/A DEL COES MÓDULO DE OPERACIONES MÓDULO DE COMUNICACIONES