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61 NORMAS LEGALES Sábado 13 de mayo de 2023 El Peruano / ROF de una municipalidad deberá contener la siguiente documentación, según corresponda: “ a. El proyecto de ordenanza regional u ordenanza municipal. b. El proyecto de ROF, el cual contiene títulos, capítulos y artículos. C. El informe técnico al que se re fi ere el artículo 47 de los LOE, el cual incluye, según corresponda, la sección 1 (justi fi cación de la necesidad), sección 2 (análisis de racionalidad) y/o sección 3 (recursos presupuestales) y/o anexos, elaborado por el órgano de Planeamiento y Presupuesto del Gobierno Regional o municipalidad proponente. Dicho informe puede incluir el anexo que contiene las Fichas Técnicas. d. El informe legal elaborado por el órgano de Asesoría Jurídica del Gobierno Regional o municipalidad proponente, que valida la legalidad de las funciones sustantivas asignadas a las unidades de organización ”; Que, de igual forma, el artículo 18° de la citada norma, dispone que el expediente que sustenta la propuesta de ROF es elevado por el Despacho de la Gobernación Regional o el Despacho de la Alcaldía al Consejo Regional o Municipal, según corresponda, para su trámite de aprobación, pudiendo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 19° de la norma bajo comentario, remitir a la SGP su proyecto de ROF y solicitar su opinión técnica previa; opinión que no es un requisito previo para la aprobación del ROF; Que, mediante Ordenanza N° 475/MM modi fi cada por la Ordenanza N° 488/MM, cuyo texto fi nal fuera aprobado mediante Ordenanza N° 504/MM y modi fi cado por la Ordenanza N° 557/MM, se aprobó el Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad de Mira fl ores así como la Estructura Orgánica de la entidad, como el documento técnico normativo de la gestión administrativa institucional, estableciendo la naturaleza, fi nalidad, ámbito, funciones generales y base legal de los órganos que lo conforman; Que, el literal a) del artículo 46° del ROF en mención, señala que corresponde a la Subgerencia de Racionalización y Estadística “Elaborar y mantener actualizados los documentos de gestión. Tales como: ROF, MOF, CAP, MAPRO, TUPA y TUSNE así como los reglamentos de uso interno según la normatividad vigente y en concordancia con las diferentes unidades involucradas”; lo cual guarda concordancia con lo establecido en el literal d) del precitado artículo, el cual establece que es su función “Proponer, elaborar y actualizar directivas, procedimientos, reglamentos y otros dispositivos, en coordinación con las diferentes unidades involucradas”; Que, teniendo en consideración la normativa citada anteriormente, se desprende que el ROF es un documento perfectible sujeto a cambios que fueran necesarios para hacer una gestión más ágil y e fi ciente, que permite identi fi car de manera clara las funciones y responsabilidades de cada una de las unidades orgánicas de la entidad; Que, a través del Acuerdo de Concejo N° 006-2023/ MM de fecha 11 de enero de 2023, se declaró de interés la reestructuración orgánica de la Municipalidad Distrital de Mira fl ores por el lapso de 120 días calendario, disponiéndose que dentro de dicho plazo se deberán adoptar y dictarse las disposiciones necesarias para adecuar la estructura orgánica de la entidad a las necesidades u objetivos institucionales trazados por la actual autoridad municipal; Que, mediante el Informe N° 022-2023-SGRE-GPP/ MM de fecha 04 de abril de 2023, la Subgerencia de Racionalización y Estadística, en atención a la normativa antes señalada y luego de una serie de actuaciones administrativas eleva a la Gerencia de Plani fi cación y Presupuesto la propuesta normativa que busca aprobar la nueva estructura orgánica y el nuevo ROF de la entidad, la misma que indica permitirá a la entidad contar con un documento de gestión actualizado en el cual se identi fi cará de manera más clara las funciones y responsabilidades de cada una de las unidades de organización, acorde con su naturaleza, orientada a mejorar la calidad de los servicios públicos dentro de un enfoque moderno y sistémico, simpli fi cando y optimizando los procesos de la Municipalidad; Que, asimismo, la Subgerencia de Racionalización y Estadística en el referido informe señala que la citada propuesta se ha elaborado en aplicación del literal a) del artículo 46° de los Lineamientos de Organización del Estado y cuenta con su Informe Técnico Sustentatorio, el cual contempla el desarrollo de las Secciones 1, 2 y 3 del artículo 47° de los citados Lineamientos de Organización del Estado, aprobado con Decreto Supremo N° 054-2018-PCM y modi fi catorias y que la misma cuenta con los recursos (saldos) presupuestales adecuados y sufi cientes para garantizar su implementación, en marco a lo indicado en el Memorándum N° 342-2023-SGP-GPP/MM y el Memorándum N° 420-2023-SGP-GPP/MM, de la Subgerencia de Presupuesto, donde señala que la propuesta se muestra viable en términos presupuestarios, toda vez que no se generará mayores demandas de recursos presupuestarios a la entidad ni al Tesoro Público, fi nanciándose con los recursos aprobados para el presente ejercicio fi scal; y que en relación a los siguientes años fi scales, las necesidades que demande esta propuesta serán consideradas dentro del proceso de Programación Multianual Presupuestaria y Formulación Presupuestaria de los años 2024, 2025 y 2026 que se encuentra en formulación; por lo que concluye que la propuesta en mención debe ser aprobada por el Concejo Municipal en uso de sus facultades; Que, mediante el Memorándum N° 185-2023-GPP/ MM de fecha 05 de abril de 2023, la Gerencia de Plani fi cación y Presupuesto remite a la Gerencia de Asesoría Jurídica la propuesta de aprobación de nuevo ROF y estructura orgánica de la entidad elaborada por la Subgerencia de Racionalización, indicando que la encuentra conforme y que en atención a ello, solicita la emisión de la opinión respectiva en virtud a lo señalado en los “Lineamientos de Organización del Estado” y demás normas conexas a fi n de continuar con el trámite de aprobación de la referida propuesta por parte del Concejo Municipal; Que, mediante el Informe N° 118-2023-GAJ/ MM de fecha 19 de abril de 2023, la Gerencia de Asesoría Jurídica emite opinión favorable respecto a la propuesta de aprobación de un nuevo Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Mira fl ores, toda vez que la misma se encuentra acorde a la normativa vigente, por lo que habiéndose veri fi cado la procedencia legal de la propuesta presentada por la Subgerencia de Racionalización y Estadística a través del Informe N° 022-2023-SGRE-GPP/MM que fuera precisado por el Informe N° 028-2023-SGRE-GPP/MM, contando con el visto bueno de la Gerencia de Plani fi cación y Presupuesto a través del Memorándum N° 194-2023-GPP/MM, correspondería continuar con el procedimiento regular remitiendo lo actuado al Concejo Municipal a efecto que proceda conforme a sus atribuciones; Que, mediante el Memorándum N° 698-2023- GM/MM de fecha 19 de abril de 2023, la Gerencia Municipal remite a la Secretaría General los actuados descritos solicitando la prosecución del trámite respectivo; Que, mediante el Memorándum N° 768-2023-GM/ MM de fecha 02 de mayo de 2023, la Gerencia Municipal solicita a la Secretaría General la devolución de la totalidad de actuados para su revaluación por parte de la Subgerencia de Logística y Control Patrimonial; Que, mediante el Memorándum N° 314-2023-SG/ MM de fecha 02 de mayo de 2023, la Secretaría General en atención a la solicitud formulada por la Gerencia Municipal, devuelve los actuados administrativos a dicha gerencia para su respectiva evaluación; Que, mediante el Proveído N° 115-2023-GM/MM de fecha 02 de mayo de 2023, la Gerencia Municipal remite a la Gerencia de Plani fi cación y Presupuestos los actuados vinculados al proyecto de nuevo ROF de la entidad, requiriendo su atención y revaluación en a la Subgerencia de Logística y Control Patrimonial; Que, mediante el Informe N° 034-2023-SGRE-GPP/ MM de fecha 02 de mayo de 2023, la Subgerencia de Racionalización y Estadística solicita a la Gerencia de Administración y Finanzas, disponga la reevaluación de las funciones relacionadas a la Subgerencia de Logística y Control Patrimonial a efectos, de ser el caso, se contemple alguna modi fi cación a ser propuesta en el nuevo ROF y Estructura Orgánica de la entidad;