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269 NORMAS LEGALES Martes 31 de diciembre de 2024 El Peruano / Del mismo modo, el presente Informe Técnico guarda los lineamientos de la Ordenanza N° 2386 que sustituye la Ordenanza Nº 2085, que aprueba el Procedimiento de Ratifi cación de Ordenanzas Tributarias en el ámbito de la Provincia de Limay la Directiva SAT/MML N° 001-006-00000035, sobre determinación de los costos de los servicios aprobados en Ordenanzas Tributarias Distritales de la provincia de Lima, emitida por el Servicio de Administración Tributaria. 2. Descripción Fases del servicio de emisión mecanizada Las fases del servicio de emisión mecanizada de valores son las siguientes: - Actualización de data tributaria (predial y arbitrios)Es la fase en que el personal de Ofi cina de Tecnología de la Información y la Subgerencia de Registro y Fiscalización Tributaria realizan la actualización, verifi cación y simulaciones de las actualizaciones de los valores arancelarios, tasa de valores y valores unitarios de la información predial que brinda el Ministerio de Vivienda para aplicar el siguiente ejercicio fi scal. Además, también realizan el mismo proceso para el cálculo de los arbitrios municipales, sobre la base de las tasas aprobadas para el siguiente ejercicio fi scal. El analista de base de datos de la Ofi cina de Tecnología de la información, acompaña durante todo el proceso validando la data, elaborando la estructura de la base de datos con la información del personal de Rentas; para luego validar, compilar y realizar la migración - de la data trabajada por el servicio del Programador externo - al sistema interno de la Municipalidad distrital de El Agustino. - Impresión y Compaginación de carpetas tributarias (Cuponeras) Es la fase en que, una vez obtenidos y validados los valores del impuesto predial y arbitrios municipales para cada contribuyente, se realiza el servicio de impresión de las carpetas tributarias (cuponeras); que en el caso de los contribuyentes de la Municipalidad distrital de El Agustino, contienen: (HR) Hoja de Resumen, (PU) Hoja de Predio Urbano, (LP) Hoja de Liquidación del Impuesto Predial, (LA) Hoja de Liquidación de Arbitrios Municipales y Cargo de notifi cación. (41,900 cuponeras y un total de 213,920 hojas) - Digitalización de las notifi caciones de carpetas tributarias (Cuponeras) Es la fase, en la que una vez distribuidas las carpetas tributarias y notifi cadas a los administrados de todo el distrito, se digitaliza la notifi cación a fi n de que la Municipalidad distrital de El Agustino cuente con un respaldo de los datos consignados y notifi cados a los administrados del distrito, ante reclamos, desviaciones y/ distorsiones de la data predial y de arbitrios. - Distribución a domicilio (mensajería)Es la fase que consiste en el reparto o distribución de las carpetas tributarias (Cuponeras) a cada domicilio de cada contribuyente de la Municipalidad distrital de El Agustino, los cuales pueden vivir dentro o fuera del distrito y deben ser notifi cados con la fi nalidad de una tributación oportuna. Una gran parte de la cantidad total de cuponeras (40,000) es realizada por un servicio tercerizado en la zona plana del distrito y otra parte de cuponeras (1,900) es realizado por locadores de servicio de la Gerencia de Administración Tributaria y la Subgerencia de Registro y Fiscalización Tributaria, cuyo periodo del servicio es de un (01) mes para dicho reparto de cuponeras. Los costos que demanden estas fases a realizar por el derecho de emisión mecanizada ha de ser íntegramente utilizado en el servicio de determinación de tributos, emisión mecanizada de actualización de valores de la declaración jurada, liquidación y distribución domiciliaria del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales del año 2025, en relación con un estimado de 41,900 contribuyentes para dicho ejercicio, en total sujeción a las directivas y normas establecidas al respecto. Cada una de las Carpetas de Liquidación Tributaria (comúnmente denominadas cuponeras) para el ejercicio 2025, han de contener los siguientes formatos:- (HR) - Hoja de Resumen: presenta información de resumen de la totalidad de predios de cada contribuyente (se estima imprimir un total de 41,900 hojas por HR). - (PU) - Hoja de Predio Urbano: Contiene la descripción y características de cada predio, con sus respectivos niveles de edifi cación, valores de construcción, entre otros datos relevantes (se estima imprimir un total de 44,208 hojas por PU). - (HLP) - Hoja de Liquidación del Impuesto Predial: que contiene el detalle de la determinación del Impuesto Predial, así como las cuentas con las cuales se podrá cancelar el tributo (se estima imprimir un total de 41,900 hojas por HLP). - (HLA) - Hoja de Liquidación de Arbitrios Municipales: que contiene el detalle de la determinación de Arbitrios Municipales, así como las cuentas con las cuales se podrá cancelar el tributo (se estima imprimir un total de 44,012 hojas por HLA). - (Cargo de notifi cación) - Hoja que permite a los contribuyentes actualizar su información y datos respecto del Impuesto Predial y Arbitrios Municipales (se estima imprimir un total de 41,900 hojas por cargo). HOJAS ESTIMADAS DE IMPRESIÓN Formato 1 solo predio Tienen más de un predio Total Predio 1 Predio 1Formatos / Predios adic HR 39,853 2,047 41,900 PU 39,853 2,047 2,308 44,208 HLP a/ 39,853 2,047 41,900 HLA b/ 39,853 2,047 2,112 44,012 Cargo Notif 39,853 2,047 41,900 Total 199,265 10,235 4,420 213,920 NOTA: a/ : Las cantidades de hojas PU pueden contar con más de una hoja por predio, por la cantidad de información de cada predio (niveles, categorías, estacionamientos, depósitos, obras complementarias, etc), por lo cual podría necesitarse más de una hoja física para una PU. El total, corresponde a la suma de hojas de un solo predio más los formatos de los predios adicionales. b/ : Las cantidades de hojas adicionales de Liquidación de Arbitrios (LA) se deben a que en el distrito existen co propietarios. Es decir, que un mismo predio puede tener más de un propietario, para lo cual para un mismo predio se necesitarían más impresiones de hojas para las liquidaciones de los arbitrios municipales. Del mismo modo, el total corresponde a la suma de hojas de un solo predio más los formatos de los predios adicionales. Los costos unitarios de los servicios de impresión, compaginado y digitalización de cuponeras, se han basado en las 41,900 cuponeras y en los casos de la impresión y compaginado, que se basan en 213,920 hojas, para el cálculo del costo unitario se realiza sobre la división del costo total entre las 41,900 cuponeras. 3. Estructura del costo El costo total estimado por derecho de emisión mecanizada para el ejercicio 2025 asciende a S/ 223,064.63, cuya estructura a detalle y descripción de componentes se muestra en el anexo Nº 01 del presente informe. 4. Determinación de la tasa por derecho de emisión 2025 Para el proceso de distribución del costo a cada contribuyente, es necesario tener en cuenta que existen contribuyentes con más de un predio en el distrito, en consecuencia, requieren de más hojas impresas en su cuponera, lo que implica asignar un mayor valor con respecto a los contribuyentes que tienen un predio. En tal sentido, el procedimiento para el cálculo del costo unitario por cuponera tomará en cuenta dicho aspecto 1: