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l Cédulas Sumarias Son papeles de trabajo que desagrega la información proveniente de la cédula matriz l Cédulas Analíticas Son aquellas que sustentan analíticamente cada cédula sumaria, a medida que el auditor verifica las cuentas o las secuencias de las transacciones operativas derivándose como consecuencia de ello una variedad de cédulas analíticas generadas secuencialmente, en apoyo a la información sujeta a examen. 3.2 CONSIDERACIONES SOBRE IAELABORA- CIÓN DE LOS PAPELES DE TRABAJO En la elaboración de los papeles de trabajo se debe tener presente las siguientes consideraciones : 1. Cada cédula debe incluir en el encabezamiento: a. El nombre y siglas de la entidad auditada b. Tipo de Examen c. Período del examen d. Titulo de la cédula de Trabajo 2. En la parte inferior de cada cédula de trabajo se debe incluir dos recuadros para anotar : , a. En el lado derecho el código de acuerdo al índice que corresponda. b. En el lado izquierdo el nombre o iniciales de la persona que la preparó y de quien la revisó, así como las fechas de preparación y de revisión. 3. Las Cédulas de Trabajo deben prepararse a lápiz o lapicero de color o tinta negra. 4. Su contenido debe ser conciso mostrando relación directa con el trabajo realmente ejecutado.._\._.:.:EXAMEN ESPEClAL DEL 01 Ol.% AL31.12.96 \Kl \ IJI\li \\ I I (‘l\lll \ 10 l .’ .’ ‘.:’_’ INIDO- JSION l RES1CONTENIDO JMEN DE OBSERVACIONES L’.:‘.’ ”.< ,... .,<._<.,,.. . .,<.,.::..;~ .“.‘.: ‘<<, ,, ‘<‘. .” <_ .: .‘y ,, CONTENIDO l PFKXRAMA DE AUDITORIA EA III..< . .._.. :. ::.: :,... :,. ,. ,_< _, : _.., :...’ ‘:..: :. ._, _._ ,. . . ‘:.. :_, :; :. . ._, :._ :_ ‘. .: . . :._ : <’ :. ,’ : ,. 5. Se deben indicar específicamente las fuentes de información que respalden la propiedad de los registros y operaciones efectuadas. 6. Las aseveraciones que contienen deben estar co- rrecta y suficientemente respaldadas y sustentadas. 7. La pulcritud y exactitud debe ser otro de sus atribu- tos. 8. Las cédulas de trabajo deben tener una referencia cruzada con otros papeles de trabajo relacionados con el programa de auditoría. Una efectiva referencia cruzada disminuye la necesidad de copiar los datos. 9. Para evitar confusión y complicaciones al archivar los papeles de trabajo, se debe utilizar una cédula de trabajo para un sólo asunto. 10. Deben ser llenados sólo por el anverso. ll. Respecto a la información y documentación obteni- da como listados informáticos (autorizados y visados por los niveles correspondientes) o fotocopias debidamente autenticadas sobre las operaciones examinadas de la entidad, así como las confirmaciones de terceros, para ser considerados como papeles de trabajo deberán contar con: marcas de auditoría, leyenda de las mismas, comentarios y conclusiones del auditor, además estar codificados, referenciados y firmados o visados por los auditores que efectuaron el trabajo.