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Ejemplo de Cédula de Trabajo Entidad A8C Entidad Examen Especial de 01 31 de .Ene al .Dic.96 Area de de Abastecimiento Relación de Compras Seleccionados Mesde- ORDEN DE COMPRA PROVEEDOR DETALLE Nro. Fecha 010 04.08 HI RAOKA CALCULADORA CASI0 025 14.08 LAU CHUN PAPEL FOTOCOPIA 045 24.08 CANON FOTOCOPIA 050 31.08 STUDIUM PAPELERIA DIVERSA Fuente :Registro de órdenes de compra y de . . . . . . . . . serviciosIMPORTE S/. 1,200 200 6,000 1,100 8,500 EA. 1 EA. 1.1 3.3 MARCAS D E AUDITOR IA Las Marcas de Auditoría son signos elaborados para identificar y explicar los procedimientos de auditoría ejecutados. Toda cédula de trabajo debe servira un propósito, por tanto debe contar con marcas del trabajo efectuado. Las marcas básicas de auditoría que se utilizan en los papeles de trabajo son de dos clases: at Con significado uniforme, so n aquellas cuyo concepto se emplea frecuentemente en cualquier audito- ría. b) Co n leyend a a criterio del auditor, es decir sin significado convencional. Se emplearan describiendo obli- gatoriamente su significado en las cedula:; respectivas A continuación se indican las reglas pal a la aplicacron de marcas de auditoria: a) Las marcas se escribirán exclusivamente ron lápiz 0 lapicero rojo. b) El supervisor empleara lápiz o lapicero de color distinto para sus notas, observaciones o modificat,ioner en los papeles de trabajo c) Se incluirti en la ultima hoja de cada rubr o o area examinada una cédula de catorce 14)columnas indicando las marcas utilizadas y su respectiva leyenda d ) No debe registrarse una marca de auditoría antes de (afectuar el procedimiento correspondiente. A continuación se detalla la relación de algunas mar- cas de auditoría de significado uniforme a ser utiliza- das en la elaboración de los papeles de trabajo: SÍMBOLO SIGNIFICADO ..J Cotejado,comprobado, JJ : KZ~:Ydo y revisado con documentaciónsustentatoriaVerificado conlibros Oficiales y auxiliares de contabilidad y registros presupurstalrs Suma correcta VIvertical Suma correcta horizontal Cálculoverificado.Circularizadoconfirmada Verificación físicaOperaciónautorizadaPagoPosteriorCobroPosterior IV. ORGANIZACIÓ N DE LOS PAPELES DE TRA- BAJO Conforme lo establecido en la NAGU 3.50, los papeles de trabajo deben archivarse debidamente organizados. desechando las cédulas innecesarias; estarán ordenados de acuerdo a su naturaleza de forma tal que permita su comprensión y fácil acceso. Generalmente los archivos de papeles de trabajo se dividen en : ARCHIVO PERMANENTE Se caracteriza por constituir fuente sustancial de información actualizada para las auditorías. Debe serorganizado de acuerdo a la naturaleza de las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control . y , a las necesida- des y requerimientos de información de la auditoría.