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cl-0 Pág. 167871 VI. SUPERVISIÓN Y REVISIÓN DE LOS PAPELES DE TRABAJO El objetivo principal de efectuar una correcta supervisión y revisión de los papeles de trabajo, es asegurarse que el proceso de auditoría fue ejecutado adecuadamente y está documentado y sustentado correctamente; este proceso requiere que los papeles de trabajo contengan la evidencia de que los sistemas fueron descritos, verificados y evaluados oportunamente. Se considera que una cédula de trabajo está terminada, cuando podemos afirmar que de su revisión. no surgrrán preguntas o comentarios que requieren respuestas o trabajo adicional. Para lograr la máxima utilidad y eficiencia, así como para garantizar la calidad de los papeles de trabajo de una auditoría específica, señalamos a continuación algunas consideraciones que deberán tener en cuenta los niveles de.,supervision y revision. Asimismo en el archivo VII Resumen de Auditoría en las cédulas R1O.l, R10.2 y R10.3, en la páginas 78,79 y 80, respectivamente se incluve la Lista de Verificación de Conclusión de Auditoria, la cual una vez completada permitirá obtener un trabajo de calidad asi como asegurarnos de que ningún asunto importante haya sido omitido. 6.1 EL AUDITOR ENCARGADO El auditor encargado debe revisar los papeles de trabajo en el campo, oportunamente, una vez que se haya efectuado un procedimiento de auditoría específico. Una revisión oportuna hace posible la continuidad de la labor al aclarar cualquier asunto, evitando que las observaciones queden pendientes, en el caso que el personal involucrado haya sido asignado a otra auditoría. Al revisar los papeles de trabajo verificará principalmente lo siguiente: a) Conformidad con la aplicaciór~ con las normas y criterios de auditoría, así como también del programa de auditoría. b) Que la infin-macion contenida deba limitarse a los asuntos más importantes, pertinentes y útiles con relacion a los objetivos establecidos para la auditoría. c) Que las evidencias obtenidas sean suficientes, competentes y relevantes. d> Que los papeles de trabajo sean legibles, comprensibles, completos, precisos y pulcros; con la finalidad de proporcionar un respaldo adecuado para los hallazgos, conclusiones y recomendaciones. el Que los archivos estén organizados adecuadamente. Además no sean voluminosos ya que dificultan su manipulación y se deterioran rápidamente por el uso. 6.2 EL AUDITOR SUPERVISOR Al revisar los papeles de trabajo en el campo debe verificar lo siguiente: a) Que el trabajo de auditoría esté adecuadamente planificado, a fin de asegurar la realización de una auditoría de alta calidad. b) Que la ejecución del trabajo de auditoría se esté realizando de conformidad con las normas, criterios y procedimientos establecidos para el trabajo de auditoría. Asimismo, que las evidencias obtenidas sean suficientes, competentes y relevantes. c) Que el informe de auditoría se haya preparado de acuerdo a las normas y criterios técnicos para el contenido y presentación. Una adecuada supervisión debe ser puntual, incluyendo como cada una de sus tareas la revisión periódica y pro,gTesiva de los papeles de trabajo a medida que se tenga un avance en la labor de auditoría. Además es necesario qr~e el supervisor efectúe una revisión completa de los papeles de trabajo, cuando el trabajo de campo concluya. 6.3 NIVEL GERENCJAL El auditor de mvel gerencia1 debe revisar los papeles de trabajo con la finalidad de cerciorarse, que se cuenta con evidencia clara, demostrable y objetiva, en respaldo de las labores de auditoría y de los hallazgos encontrados. VII. CONFIDENCIALIDAD, PROPIEDAD Y CUSTODIA Para llevar LL cabo una auditoría satisfactoria, el auditor deberá tener acceso a toda la información concerniente a las operaciones de la entidad, ohligándolo a salvaguardar en todo momento los papeles de trabajo del cliente. 7.1 CONFIDENCIALIDAD Los papeles de trabajo son de naturaleza reservada y secreta; debiendo mantener dicha condición durante el transcurso de la auditoría gubernamental e inclusive después de realizada esta. Bajo ningún motivo o circunstancia, el auditor debe divulgar el contenido de los papeles de trabajo. Su uso no autorizado o pérdida generará la responsabilidad correspondiente. La condición de “CONFIDENCIALIDAD” es esencialmente importante debido al hecho que su contenido revela información de la entidad examinada, así como el alcance de la auditoría, la extensión y naturaleza de las pruebas aplicadas. 7.2 PROPIEDAD Y CUSTODIA Los papeles de trabajo son de propiedad de los órganos conformantes del Sistema Nacional de Control, y de las Sociedades de Auditoría cuyos exámenes practicados contaran con la autorización de la Contraloría General. El auditor gubernamental cautelará la integridad de los papeles de trabajo, debiendo asegurar en todo momento y bajo cualquier circunstancia, el carácter reservado de la información contemda en las mismas. Para evitar que personas ajenas tengan acceso a los papeles de trabajo. deben tenerse en cuenta las siguientes precauciones: a) Asegurarse que el ambiente proporcionado por la entidad para la realización del trabajo de auditoría, cuente con la seguridad suficiente. b) Guardar los papeles de trabajo en credenzas o armarios bajo llave. c) Concluida la auditoría (remitido el informe 1, los papeles de trabajo debidamente organizados deben remitirse al archivo central de la Contraloría General de la República.